Kaip parengti tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetą

Tiesioginių medžiagų biudžetas leidžia apskaičiuoti jūsų medžiagų poreikius tam tikru laikotarpiu, kuris gali būti kas mėnesį ar kas ketvirtį. Kadangi tiesioginių medžiagų biudžetas gali būti didelė visų išlaidų dalis, tiek tiesioginė, tiek netiesioginė, atidžiai ruošiant šį biudžetą yra būtina jūsų įmonės sėkmė. Priešingu atveju, neatsargiai paruoštos arba netinkamai apskaičiuotos tiesioginės medžiagos pirkimo biudžetas gali jus pervertinti arba nepakankamai įvertinti jūsų išlaidas.

Bet kuri klaida gali sukelti rimtų pinigų srautų problemų.

Realaus gyvenimo pavyzdys fono informacija

Naudodami nedidelį keramikos verslą, "ArtCraft keramikos" medžiagą, kaip mūsų pavyzdį, mes naudosime šią informaciją, norėdami sukurti tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetą:

Šie biudžetiniai keramikos gaminiai turi būti gaminami kiekviename iš keturių ketvirčių: 1,060, 1,260, 1,600 ir 1,800. Norėdami apskaičiuoti savo tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetą, jūs pradedate vertinti ir įrašyti savo vieneto sąnaudas. Pavyzdyje "ArtCraft Potter" paprastoji keramika yra 3 doleriai vienetui, o medžiaga, naudojama dažyti keramikos, čia sutrumpinta "spalva", yra 0,20 USD už unciją. Kiekvieno gaminio pagrindu gamyklai reikalingas vienas svaras molio ir penkių uncijų spalvos, kad būtų pagamintas galutinis gabalas.

"ArtCraft Pottery" politika turi 10 proc. Šių ketvirčio gamybos poreikių užbaigti inventorių. Ši politika keičia jūsų medžiagų poreikius, nes biudžete turi būti atsižvelgiama į šiuos 10 procentų pabaigos inventoriaus kiekį.

Sausio 1 d. Gamykloje yra 58 svarai molio ir 390 uncijos spalvos. Metų pabaigoje norimas galutinis inventorius yra 106 svarai molio ir 530 uncijos spalvos.

Molio ir spalvos galutinio inventoriaus apskaičiavimas 2 ir 3 kvartalams

Pirmasis žingsnis rengiant tiesioginių medžiagų biudžetą yra šios informacijos naudojimas, norint apskaičiuoti galutinį molio ir spalvos inventorių 2 ir 3 ketvirčiams.

Antrasis žingsnis - parengti tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetą molio ir spalvos.

Dabar turėsite kiekvieno komponento vienetus gaminti jums reikalingas keramikos dirbinius. Tačiau galite pastebėti, kad jei produktas buvo sudėtingesnis ir reikalingas daug įvairių žaliavų, šis skaičiavimas būtų didžiulis. Šiame paprastame pavyzdyje turime informaciją, kad galėtume apskaičiuoti tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetus, kurie pateikiami lentelės formoje.

ArtCraft keramikos tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetas *

Lentelė buvo sukurta iš dviejų paprastų apskaitos lygčių, kurias gali pažinti:

1. Gamybai reikalingos žaliavos + baigiamasis inventorius = reikalingos visos žaliavos

2. Reikalingos visos žaliavos - pradinė žaliava inventorizacija = žaliavos, kurias reikia įsigyti

Ketvirtis
Molis keramikos gaminiams
Molis 1 2 3 4 Metai
Gaminami vienetai 1,060 1,260 1600 1800 5,720
Tiesioginės medžiagos vienetui x1 x1 x1 x1 x1
Gamybos poreikiai 1,060 1,260 1600 1800 5,720
Pageidaujama pabaigos sąskaita 126 160 180 106 106
Viso poreikių 1,186 1.420 1780 1,906 5 826
Mažiau: pradžia Inventorius (58) (126) (160) (180) (58)
Tiesioginės medžiagos, kurias reikia įsigyti 1,128 1.294 1620 1,726 5,768
Molio kaina x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3
Iš viso pirkinių kainos molio 3 384 $ 3,882 doleriai 4 860 dolerių 5,138 USD 17 304 JAV doleriai

* Lentelė sukūrė komplimentus valdymo raktų kintamieji, trečioji red.