Verslo biudžetas - tai išsamių finansinių ataskaitų, apimančių tam tikrą laikotarpį ateityje, rengimo procesas. Įmonė nustato verslo tikslus už rezultatus, kuriuos tikimasi pasiekti per ateinančius finansinius metus. Tada jie dokumentuoja juos tokiu formatu, kuris leidžia bendrovei palyginti, kaip jis tikisi atlikti finansinius rezultatus pagal savo faktinius finansinius rezultatus per metus.
Biudžeto sudarymo terminai
Biudžetą galima parengti trumpiems, vidutinio laikotarpio ar ilgesnės trukmės laikotarpiams. Bendrieji biudžeto sudarymo terminai gali būti mėnesis, ketvirtis ir metai. Biudžete turėtų būti kuriami pagrįsti ir pasiekiami tikslai įmonėje, naudojant duomenis ir prielaidas, pagrįstas istoriniais rezultatais, vadovavimo supratimu ir žinių apie būsimus vidaus ir išorės įvykius ar įtaką. Pavyzdžiui, pardavimo biudžetas pasakoja darbuotojams, kokie yra jų pardavimo tikslai, ir kada jie tikisi pasiekti.
Biudžeto sudarymas ir finansinis prognozavimas
Biudžetai dažnai yra pirmasis įmonės finansinių prognozių žingsnis. Įmonės biudžetai atspindi įmonės finansinius tikslus ir tikslus. Finansinė prognozė, pagrįsta biudžetu, projektuoja realybės vaizdą arba tai, ką įmonė iš tikrųjų manys.
Prognozuojami rezultatai yra lyginami kiekvieną mėnesį, ketvirtį ir metus, palyginti su įmonės faktiniais rezultatais, o biudžetas vis dar pabrėžia, kur bendrovė nori eiti ateityje.
Svarbu parengti perspektyvius tris pagrindines finansines ataskaitas; balansas, pinigų srautų ataskaita ir pelno (nuostolių) ataskaita.
Kai kurie gali parengti biudžetą penkeriems metams, tačiau biudžetų kokybė kyla dėl nenuspėjamumo per penkerių metų laikotarpį.
Dauguma verslo savininkų pradeda naudoti biudžetus, kurie projektuoja pajamas ir išlaidas įmonės pelno (nuostolių) ataskaitai nustatyti. Bet kitos rūšies biudžetas taip pat reikalingas bendrovei. Pavyzdžiui, jūs taip pat turėsite prognozuoti turtą ir įsipareigojimus, kurių tikitės ateityje, kaip parodyta įmonės balanse.
Kalbant apie pinigų srautų ataskaitą, ypač svarbu tai įtraukti į biudžetą. Grynųjų pinigų srautų projektavimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad bendrovė visuomet būtų teigiama pinigų srautų padėtimi ir galėtų įvykdyti savo trumpalaikius skolinius įsipareigojimus. Jei galite sukurti gerus finansinius biudžetus , galėsite geriau kontroliuoti savo pinigų srautus , kurie yra gyvybiškai svarbūs jūsų verslo įmonėje, kad būtų galima laiku sumokėti sąskaitas.
Biudžeto rūšys verslo įmonėje
Įmonės dažnai turi "pagrindinį" biudžetą, kuris apima visus savo veiklos finansinius tikslus. Be to, įmonė gali parengti išsamesnius biudžetus antriniu lygmeniu. Priklausomai nuo jos poreikių ir sudėtingumo, įmonė suformuos papildomus išsamius biudžetus, kurių reikia, kad būtų tikslesnės įplaukos ir išlaidos, skirtos sudėtingesnėms verslo sritims.
Trys svarbiausi biudžeto sudarymo būdai, į kuriuos daugiausia dėmesio skiria daugelis verslo įmonių, yra kapitalo biudžetas , veiklos biudžeto sudarymas ir pinigų srautų sudarymas.
Yra ir kitų biudžeto sričių, tačiau šie trys nustato išsamų pagrindą.
Kapitalo biudžetas. Kapitalo biudžeto sudarymas sukuria didelių išlaidų verslo įmonėje planą. Kapitalo biudžeto sudarymas iliustruoja ilgalaikį turtą, kurį įmonė numato investuoti, pavyzdžiui, naujus pastatus ar brangią įrangą. Tai yra biudžeto sudarymo arba išlaidų apskaičiavimo procesas, siekiant gauti, išplėsti ir pakeisti ilgalaikį turtą.
Turint tikslią biudžetą dideliems, brangus turtui, turintiems daugelį metų, kaip pastatai, įranga, įrankiai ir panašus turtas, svarbu dėl didelių pinigų investicijų ir šių rūšių turto gyvavimo. Jei padarysite klaidą kapitalo biudžete, tai gali trukdyti tau ilgą laiką.
Veiklos biudžetas. Veiklos biudžetas, suformuotas pelno (nuostolių) ataskaitoje, yra sukurtas, pradedant nuo įmonės pardavimo prognozės.
Pardavimo pajamų, atėmus prekių ir pardavimo, bendrųjų bei administracinių sąnaudų, biudžetas iš esmės yra grynasis pelnas. Veiklos biudžete nustatykite, kiek jums reikia pardavimo pajamų ir išlaidų, kurias įmonė patirs, kad palaikytų tokį pardavimo lygį, taip pat pasiektų pelno tikslą.
Pinigų srautų biudžetas. Pinigų srautų biudžetas rodo numatomas pinigų srautas (įplaukas ar šaltinius) ir pinigų srautus (išlaidas ar panaudojimą). Pinigų srautų biudžetas rodo, ar bendrovė turės pakankamai lėšų, kad galėtų tęsti savo mėnesines išlaidas per biudžetinį laikotarpį. Jei ne, pinigų srautų biudžetas gali parodyti, kada skolintis ir kiek, jei neturite pakankamai pinigų, kad padengtumėte išlaidas.