Kaip sukurti pinigų biudžetą, siekiant pagerinti jūsų apatinę eilutę

Trumpalaikis finansinis planavimas

Jūsų verslui nieko svarbiau negu pinigai. Kaip grynieji pinigai juda į jūsų verslą ir iš jo, vadinamas "pinigų srautais", o pinigų srautai gali būti skirtumas tarp buvimo versle ir bėgimo iki pilvo. Grynųjų pinigų biudžetas nustato, kaip priima ir išleidžia pinigus per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, mėnesį, ketvirtį ar metus. Jūsų tikslas yra išlaikyti pakankamai grynųjų pinigų operacijoms ir įsipareigojimams, nepaliekant per daug grynųjų pinigų ar neproduktyvių.

Nors neįmanoma tiksliai prognozuoti, kaip grynųjų pinigų srautas bus per tam tikrą mėnesį, biudžeto kūrimo ir lyginimo su realybe procesas padės valdyti trūkumus ir planuoti tinkamą lėšų perviršį.

Trumpalaikis finansinis planavimas

Grynųjų pinigų srautas planuojamas grynųjų pinigų biudžetu yra viena iš pagrindinių trumpalaikio finansinio planavimo priemonių. Jis dažnai plėtojamas kiekvieną mėnesį. Geras grynųjų pinigų biudžetas leidžia savininkui pamatyti trumpalaikius finansinius poreikius ir galimybes verslui. Vieną mėnesį įmonė gali turėti papildomų pinigų ir gali sutaupyti pinigų pinigų rinkos fonde arba pasinaudoti sandoriu rinkoje. Kitas mėnesis gali atsirasti trūkstama įmonė ir turėsite atsiminti kai kuriuos pinigus iš santaupų arba netgi kreiptis dėl trumpalaikės banko paskolos, kad galėtų patenkinti savo poreikius.

Žiūrėdami į šį grynųjų pinigų biudžeto paaiškinimą, kaip savininkai nustato savo numatomas pinigų srautus (pardavimo pajamas) ir pinigų srautus (išlaidas) kiekvieną mėnesį, norėdamos apskaičiuoti grynųjų pinigų arba grynųjų pinigų trūkumą metų pabaigoje kiekvieną mėnesį.

Tai nepaprastai naudingas smulkaus verslo savininko trumpojo laikotarpio planavimo įrankis.

Trys pagrindiniai komponentai

Grynųjų pinigų kūrimo procese yra trys komponentai:

• Laikas (laikas, per kurį rengiate biudžetą)
• Pageidaujama grynųjų pinigų pozicija (grynųjų pinigų suma, kurią norite išlaikyti priklausomai nuo jūsų verslo pobūdžio, gautinų sumų srautas ir galimybė drastiškai keistis, pvz., Tiesioginė galimybė ar apgailėtinas įvykis)

• Numatomi pardavimai ir išlaidos per pasirinktą laikotarpį

Apskaičiuojant pardavimus ir išlaidas, jūsų grynųjų pinigų biudžetas niekada nebus visiškai tikslus, bet laikui bėgant jūs tapsite labiau įprotingas prognozuojant tikėtinus pardavimus ir išlaidas tam tikrą metų laiką.

Analizė

Kai bus parengtas grynųjų pinigų biudžetas, palyginsite jį su įmonės realiu pasauliu. Būsiu beveik tikrai reikia keisti biudžetą, nes pokyčiai atsiranda dėl netikėtų išlaidų ar vėjo. Tai suteiks jums realaus laiko įnašą, kad būtų galima koreguoti šio laikotarpio grynųjų pinigų biudžetą ir patikslinti savo mąstymą kito laikotarpio metu.

Mažų įmonių savininkai turėtų atidžiai stebėti jų grynųjų pinigų pozicijas, pinigų srautus ir jų grynųjų pinigų teisingumą. Pasirenkant mėnesinį biudžetą, palyginti su faktine ataskaita, bus pateikta informacija, kuria galima pareikšti ieškinį, kad galėtumėte priimti svarbius sprendimus. Be šių įrankių, yra labai didelė tikimybė, kad jūsų organizacija gaus trūkstamą pinigų sumą arba padengs neinvestuotus grynuosius pinigus, kuriuos būtų galima geriau panaudoti norint pagerinti bendrą rezultatą.