Vienetai Kiekvienas renginių planuotojas turėtų visada turėti ranką
Renginių organizatoriai praleidžia daug laiko rengdami savo renginius, bet kartais gali pamiršti mažus dalykus, kuriuos jie ar jų klientai gali turėti faktinio įvykio dieną. Bet puikus renginių planuotojas niekada neatvyksta į įvykį tuščia rankomis. Vienas iš būdų, kaip išvengti paskutinės minutės avarinės kelionės į parduotuvę pagrindinio korporacinio įvykio poreikis yra sukurti tiekimo komplektą, kuris eis su savimi visur, kur jūs einate. Nesvarbu, ar nustatote seminarą , konferenciją ar kitą įvykio tipą, renginių planavimo priemonės tiekimo rinkinys turėtų padėti jums susieti. Štai keletas elementų, kuriuos norėtumėte išsaugoti savo rinkinį.
"Clear Pastic Storage Box"
Mes pradėsime nuo paties saugojimo laukelio. Svarbu įsigyti atsarginių laikmenų dėžutę, kuri nėra per didelė, tačiau turi pakankamai gylio, kad galėtumėte laikyti įvairius daiktus. Aiškus plastiko laikymo dėžutė yra labai naudinga šiam tikslui ir todėl gali turėti daugybę įvairių daiktų.
Iššūkis yra rasti tiekėją, kuris turi ką tik tinkamą dydį, kad galėtų laikyti didesnius daiktus, pvz., Juostos daviklius, nesijaudindami, kad žiūrite į didžiulę saugojimo dėžę kiekvienam jūsų dalyvavimui. Galite sėkmės su dėžėmis ar voniomis su tokiais matmenimis: 5,87 "aukščio x 10,62" pločio x 16,12 "gylio.
Box Cutter
Renginių ir susitikimų planuotojai siunčia neįtikėtiną medžiagos kiekį kiekviename renginyje. Net nedidelis 35 žmonių seminaras dažnai reikalauja atidaryti dešimtį kartonines tiekimo dėžes. Atsižvelgiant į tai, kas siunčiama, kartais reklaminiai ir kiti daiktai siunčiami mažesnėse dėžėse tose dėžėse. Čia bus naudinga langelių pjovimo mašina.
Kai kurie žmonės mėgsta didesnius, didelių gabaritų pjaustytuvus, leidžiančius stiprią rankeną. Tačiau apskritai jūs dažniausiai tiesiog pjaustomite juostą dėžutės lauke. Jūsų renginių komplektas, lengvas, beveik visada yra geriausias pasirinkimas.
Siuntimo ir saugojimo juosta su dozatoriumi
Taip pat svarbu, kaip dėžė pjaustyklė yra pašto juostos ir sandėliavimo dozatorius. Pasibaigus įvykiui, viskas turi būti pakartotinai pakrauti ir grąžinti į biurą ar kitą įvykio vietą.
Dažniausiai reikmėms naudojamas juostos pistoletas yra per didelis, tačiau rankinis balionėlis yra labai lengvas naudojimas ir jis atlieka darbą. Pakuokite vieną vaidmenį su talpyklu į savo rinkinį, ir tai padės lengvai paruošti laivą.
Žirklės
Atrodo, kad tai daiktas, kuris gali būti labai nenaudingas, bet žirklės yra itin svarbios, norint iškirpti viską nuo blogai susiuvamų staltiesių su atviromis temomis iki paskutinės minutės pirkinių, kuriems reikia pašalinti kainų etiketes.
Keletas klasikinių 5 "žirklių patogiai tinka patogiai dėžutėje (taip pat bus lengvesnis svoris). Dauguma žaislų, esančių biuro reikmenų parduotuvėse, yra šiek tiek didesnės maždaug 8 cm. Taip pat rasite pora iš kokybiško nerūdijančio plieno. jie praeis per pagrindinį nusidėvėjimą.
Žymos ar ženklai
Vienas iš paskutinių elementų, kuriuos reikia pateikti prieš bet kokį korporacinį renginį, yra svečių vardo ženklelis . Taip yra todėl, kad daugelis žmonių paskutinę minutę patvirtina ir (arba) atsisako kvietimų, todėl susitikimų planuotojai laukia, kol bus paskutinė galimybė, kad pavadinimų žymas būtų sukurtas, kad nebūtų galima atlikti užsakymų ar ne.
Tačiau neišvengiamai bus pavadinimai gali būti parašyti neteisingai, o kai kurie žmonės atvyks be įspėjimo. Tokiose situacijose lengviausia įvesti tuščias vardų žymes, kad žmonės galėtų paprasčiausiai parašyti savo vardus. Jei esate šiek tiek viršininkas, galite taip pat pridėti tuščias vardų žymes, kurių firminis ar asociacijos logotipas yra spausdinamas, kad suteiktų daugiau poliruotą ir profesionalų išvaizdą "avarinei" vardo žymei. Mums visada patinka laikyti 3 "x 4" (populiariausias dydis).
"Sharpie Markers" ir "Highlighters"
Daugeliu atvejų renginių planuotojams naudinga išlaikyti žymenų ir žymeklių tiekimą. Daugelis iš jūsų man nereikia pažymėti akivaizdžių dalykų išraiškos renginių užrašų knygose ir kt., Tačiau įdomu atsižvelgti į išorinius prašymus, kuriuos galite gauti, kai žymeklis bus naudingas.
Pavyzdžiui, įmonės vadovai ir kiti paprastai atvyksta pasiruošę savo pristatymams, paprastai jie iš anksto atspausdinami užrašų lapuose. Tačiau pranešėjai dažnai pasikliauja susitikimų planuotojais, kad pateiktų namų tvarkymą ir kitus pranešimus, kuriuos gali tekti perduoti bet kuriam pranešėjui. Kai kuriuos atvejus aš išrašiau tiesiai į pastabų lapus ir paryškino netradicines spalvas, pavyzdžiui, oranžinę spalvą, kad šios situacijos išsiskirtų.
Rašikliai ir pieštukai
Tuo pačiu metu niekada netinkama idėja, kad į renginį patektumėte poros papildomų dėžučių ir pieštukų. Paprastai tikimasi, kad susirinkimas ar renginių planuotojas turės šiuos daiktus ne tik savo, bet ir pranešėjams, dalyviams ir net renginių darbuotojams .