"Perfect Keynote Speaker" pasirinkimas yra apie paruošimą
Štai kaip.
Eksperto patarimai
"The Goodman Speakers Bureau", Inc., "Windsor", "CT" prezidentas Diane Goodmanas yra pripažintas pramonės lyderis, teikiantis profesionalius ir nacionaliniu mastu pripažintus pranešėjų ir pramogų organizatorių renginius. Ji yra ekspertų autorė " Survive the Search": "Kaip nustatyti ir pasirinkti geriausią profesionalų garsiakalbį", 12 puslapių pradmenį susitikimams ir renginių planuotojams.
"Goodman" vadovybę sukūrė kaip naudingų patarimų kontrolinį sąrašą ir klausimus, kurių pradžia ir patyrusių susitikimų planuotojai turėtų spręsti viduje, prieš pradėdami dirbti į nuomą arba pasirinkti kalbėtoją.
Ką daryti prieš pasirenkant pagrindinį garsiakalbį
Visų pirma, kaip ir bet kokiu atveju, išankstinis planavimas visada yra naudingas ir kartais kritiškas, kad jūsų renginys būtų geriausiai kalbėtojas. Planuojant mažiausiai 6-12 mėnesių iki renginio, daug lengviau užtikrinti geriausius kalbėtojus.
Tiesą sakant, profesionalių ar gerai žinomų kalbėtojų rezervavimo norma buvo būdinga metams. Žinoma, tai ne visada pagrįsta ar reali, ir šiandien, užsakymai buvo žinomi tik kelis mėnesius iš anksto. Bet jei jūs galite tai padėti, nepaliekant sau panikos per krūmo laiką. Tu padėkosi vėliau.
Taigi, norėdamas būti pakankamai pasirengęs pradėti pagrindinį garsiakalbio paiešką, "Goodman" rekomenduoja atlikti šiuos veiksmus kiekviename renginyje ir susitikimo planavimo pradiniame vidiniame kontroliniame sąraše:
- Nustatykite susitikimų logistiką / planavimą
- Suprask auditoriją
- Užfiksuokite susitikimo tikslą
- Nurodykite kalbėtojo lūkesčius
- Lyginamoji sėkmė
Tik tada, kai bus svarstomos šios užduotys (ir galbūt kitos, kurios yra būdingos jūsų renginiui ar susitikimui), ar pradėtumėte ieškoti pagrindinių garsiakalbių. Pagrindinis kalbėtojas gali atlikti keletą skirtingų vaidmenų konferencijai ar susitikimui. Ar jūsų susitikimui reikalingas korporacinis garsiakalbis, ar jūsų auditorija būtų geriau teikiama įkvepiančiu ar motyvuojančiuoju garsiakalbiu? Šio kontrolinio sąrašo įgyvendinimas ne tik užtikrins geresnę sistemą, kuri leistų ieškoti garsiakalbių, bet sutaupys jūsų laiką, kad gautumėte vidinį patvirtinimą dėl pirmojo garsiakalbio pasirinkimo.
Ką daryti, kai renkate pagrindinį garsiakalbį?
Kai susipažinsite su koncepcine susitikimo kryptimi, turėsite geresnę patirtį ieškodami tinkamo pagrindinio pranešėjo. Kai dauguma renginių planuotojų įstrigo, nėra pačiame paieškos ir atrankos procese, o derybose dėl pagrindinių pranešėjų mokesčių.
Profesionalūs pagrindiniai pranešėjai su paskelbta knyga gali valdyti įmones nuo 10 000 iki 20 000 JAV dolerių, neįskaičiuojant kelionės išlaidų. Kita vertus, "The New York Times" geriausiai parduodamas autorius gali surinkti net 40 000 JAV dolerių už kalbėjimo įtraukimą. Nors šie skaičiai gali pasirodyti nepaprastai aukšti renginių planuotojams, kurie yra nauji pagrindinio garsiakalbio erdvėje, turite priartėti prie mokesčių. Kaip garsiakalbio mokestis lygus, kad pasakytumėte, kokios kainos buvo teikiamos rytiniams pusryčiams ar susitikimų metu laukiamų žmonių skaičiui?
Esmė
Kadangi renginių planuotojai yra verslo susitikimo vidinis ir išorinis aspektas, tokio pobūdžio struktūruotas požiūris į kalbėtojų pasirinkimą padės gauti reikalingų vidinių biudžeto patvirtinimų ir perkelti programą į priekį.
Planuojant susitikimą paprastai susiduriama su dviem scenarijais: verslo susitikimo data yra patvirtinta be turinio arba verslo susitikimo data nėra patvirtinta be patvirtinto turinio.
"Goodman" požiūris rekomenduoja, kad renginių planuotojai turėtų gerai suprasti susitikimą, kuris dalyvaus, kokie pranešimai bus perduodami, kokio tipo kalbėtojas yra reikalingas, ir tai, kas praėjo.
Šie žingsniai, kartu su tam tikru planavimo lankstumu ir išankstiniu planavimu, padės sėkmingai įgyvendinti programą.