Registracija yra pirmasis kontaktinis punktas su savo svečiais, o sklandus įsiregistravimo procesas išlaiko aukštą įspūdžių lygį ir nustato tonas puikiai įvykiui. Iš kitos pusės, neorganizuota ir daug laiko praleidžianti patirtis gali palikti minia, kuri visur klysta, kol jūsų renginys prasideda. Su tiek daug važiavimo registracijos lentelėje, jūs tikrai norite tai padaryti pirmą kartą. Atlikite šį kontrolinį sąrašą, būtiną norint užtikrinti gerą pradžią.
Didesnis yra geresnis
Paprasta matematika sako mums, kad didelėms minios reikės daugiau darbo jėgos, jei norite išvengti ilgų eilučių. Aš rekomenduoju vieną palydovą kiekvienam šimtui svečių ir vieną floater už kiekvieną du šimtus svečių. Kalbant apie stalo poreikius , praleiskite du palydovus per aštuonių pėdų stalą ir pridėkite papildomą lentelę, skirtą šiam skaičiavimui tiekimo ir darbo vietos atžvilgiu.
Lik prisijungęs
Jūs nenorite eiti per salės, ieškodamos elektros tinklo lizdo ar interneto ryšio, todėl būtinai iš anksto įjunkite šias linijas prie savo stalo. Taip pat norėsite pareikšti nešiojamą kompiuterį, net jei nenorite jo naudoti. Prieiga prie interneto gali būti naudinga, jei jums reikia patikrinti el. Laiškus arba padėti prarastiems svečiams rasti kelią į ar iš vietos. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - patikrinkite apšvietimo situaciją. Jei prieškambaris yra šiek tiek apšviestas, galbūt norėsite pridėti keletą stalinių šviesų, kad galėtumėte skaityti sąrašus.
Neužmirškite biuro reikmenų
Kiekvienas planuotojas turi turėti dėžutę, užpildytą biuro reikmenimis, tokia kaip juostos, žirklės ir žymenų asortimentas.
Kiti svarbūs jūsų pakuotės sąrašo elementai yra tušti nametagai, lentelių numeriai ir rezervuoti ženklai, kuriuos reikia naudoti. Taip, jūsų vieta bus prieinama daugeliui šių dalykų, tačiau laikas ir nusivylimas, kurį sutaupysite šalia jūsų, yra neįkainojamas.
Paspartinti atsakymus
Vienas iš didžiausių jūsų "registracijos ritmo" sutrikdančių veiksnių - tai paprastų savanorių ir dalyvių klausimų užtvankos.
Galite užkirsti kelią šiems užklausimams sulėtinti registracijos eilutę nustatydami pagalbos lentelę. Būsite nustebinti tuo, kaip efektyviau registracijos stalas gali būti naudojamas, kai turite specialųjį asmenį, atsakantį į tokius klausimus kaip "kur yra vonios kambarys?"
Viešnagės atviras
Visą renginį būtina išlaikyti bent vieną asmenį registracijos lentelėje. Jūs nenorite palyginti nedidelės problemos, kad sniego gniūžtės į kažką daugiau, nes niekas negalėjo padėti. Tai paprastai atsitinka, kai svečiai priversti ieškoti kitur, kai negalima rasti savo komandos. Vieninteliai laiko praleidžiami vonios kambario pertraukos metu atsiranda nepakantus dalyvius virtuvės srityje, norint paprašyti salotų be svogūnų!
Palaikykite savo draugus
Yra keletas kontaktinių numerių, kuriuos norėtumėte gauti prieš pradedant renginį. Pirmasis yra jūsų vietos koordinatoriaus mobilusis numeris. Pastaruoju metu nebus laiko valyti pastato, kai popieriniai rankšluosčiai praeina vonioje, todėl šis skaičius turi būti absoliutus. Kitas geras numeris, susijęs su maistu, yra maitinimo vadybininkas. Galiausiai patvirtinkite geriausius policijos ir priešgaisrinės tarnybos skubios pagalbos tarnybų numerius. Kai kurie viešbučiai turi savo saugumo personalą, kuris dažnai yra geriausias kontaktinis asmuo tokiose situacijose.
Registracijos lentelės turėtų būti ne tik sveikinimo ženklas ir vardo žyma. Iš svečio perspektyvos jie atstovauja klientų aptarnavimo centrui jūsų renginiui. Tačiau, norint įvykdyti šiuos lūkesčius, jūs turite būti pasirengę. Galų gale, jei svečiai negalės atlikti registracijos praeityje, likusios planavimo pastangos bus nepastebimos.