Dalyviai, kurie uždirba didelius pinigus už konferenciją, daro tai dėl patirties. Tai reiškia, kad jie nori pasiekti dalykus, kurių jie negali skaityti ar pasiekti savarankiškai. Galų gale, tai viskas apie interaktyvumą, ir čia yra keletas puikių idėjų, kurias galite įgyvendinti į savo konferenciją, kad užtikrintumėte, jog esate patenkinti jūsų svečių lūkesčius.
Minios apklausa
Jei jaučiausi priversti spustelėti svetainės apklausą, tu jau jaučiatės smagiai palygindami savo nuomonę su kitų žmonių nuomone. Integruojant realaus laiko apklausas į jūsų konferencijos turinį lengviau nei bet kada dėl naujų technologijų. Netgi galite rasti telefonų programas, kurios sutaupytų jus nuo nuomojamos specialios rinkimų įrangos.
Stalo komandos
Sukurkite ryšį tarp dalyvių, paversdami savo stalo užduotis komandoms. Nutraukite savo turnyrą, nes kiekviena komanda sukuria unikalų vardą ir pasirašo savo stalą. Iš ten galite įgyvendinti tokias veiklas kaip komandos projektai, grupinės diskusijos ir problemų sprendimo scenarijai.
Scavenger Hunts
Tai puiki veikla bet kuriame renginyje, kuriame yra parodų salė. Siųskite savo svečius lenktynėse, kad atitiktų pardavėjus su pateiktais patarimais. Ne tik tai įdomus dalyviams, bet ir jūsų pardavėjai įvertins papildomą įtraukimo galimybę.
Graffiti plokštės
Naudokite dideles lentynes ar kamščių dangą, kad sukurtumėte kūrybinę erdvę savo svečiams pasidalinti žinutėmis, vizitinėmis kortelėmis ir unikaliais pasiūlymais. Planuotojai gali naudoti erdvę, skirtą skelbti priminimus ir dalintis nuotraukomis iš ankstesnių įvykių. Kitos idėjos apima grafitų plokštės naudojimą priimant komentarus, konkursų pateikimus ir dalyvių biografiją.
Išvykę renginiai
Viena iš geriausių priežasčių siūlyti pramoginių renginių po renginio - išlaikyti dalyvius po valandų, o ne leisti jiems grįžti į savo viešbučio kambarius. Populiariausi išvykoje esančių įvykių variantai yra laimingos valandos, ekskursijos ir sporto renginiai. Tokios funkcijos gali sudaryti ilgalaikes draugystes ir sustiprinti konferencijos patirtį ne tik mokytis.
Diskusijų grupės
Vengiant pamokų rengimo sesijų turėtų būti prioritetas, tačiau jis turi strateginį planavimą . Viena iš galimybių yra įtraukti plokštes į savo mokymosi takus. Tuo pačiu metu jūs surenkate tris ar penkis ekspertus. Tada klausimai pateikiami kolegijai, o kiekvienam nariui siūloma trumpai pasidalinti savo nuomone. Tai gerai veikia, nes dalyviai gauna kelis atsakymus kiekvienam klausimui.
Greitas ugnies mokymasis
Šiame formate keletas garsiakalbių, esančių tame pačiame takelyje, laikantis griežtų gairių, kurių tikslas - išlaikyti informacijos srautą. Pavyzdžiui, sesijoje gali būti penki garsiakalbiai, kurių kiekvienas numatytas dešimt " PowerPoint" skaidres ir dešimt minučių pristatyti savo idėjas. Rezultatas yra greitas seansas, kuris kelis kartus keičia temas, stengiantis išlaikyti auditoriją pirštais.
Jaukios konferencijos
Vienas iš geriausių būdų, kaip išlaikyti dalyvius, dalyvavusius jūsų konferencijoje, yra išlaikyti juos patogiai aplinkoje. Tai galima padaryti, įtraukiant poilsio baldus, kavos staliukus, "Wi-Fi" ryšį ir įkrovimo stotis į savo bendrąsias patalpas. Meno parodos ir kiti pokalbio elementai taip pat yra geri atviros erdvės patalpos, esančios koridoriuose ir sustojimo zonose. Tikslas, žinoma, yra išlaikyti savo svečius vietoje tarp sesijų, o ne važiuoti į savo automobilius ir viešbučio kambarius.
Pašalinkite laiką
Paveikslinkite savo svečius kaip vilkų paketą, kad pasinertų į naują turinį. Suteikite juos gerai, net tarp sesijų, įtraukdami kelias informacijos kanalus. Galite pridėti skystųjų kristalų monitorių į bendrą plotą, kuriame vyksta konferencijų atnaujinimai ir interviu su garsiakalbiais. Šis turinys taip pat gali būti transliuojamas per tinklalapį arba pagal užsakymą sukurtą telefono programą.
Kai kuriose konferencijose dirba net šeimininkai, kad galėtų vaikščioti ir bendrauti su dalyviais ir pardavėjais.
Didžioji dalis interaktyvios konferencijos kūrimo yra suprasti, ką jūsų svečiai tikisi išeiti iš renginio. Tai nesunku pridėti klausimo ar komentarų langelio į jūsų registracijos formą, kad iš anksto nustatytų dalyvio lūkesčius. Jums gali tekti spręsti, kad įdiegtų naują funkciją, bet jei ji užpildo poreikį, tai tikrai atsipirks ilgainiui.