Dabar iš savo kubo ar namų biuro pasimatymas apie idėją pradėti renginių planavimo verslą? Galbūt jūs kelerius metus dirbote renginiuose ir susitikimų industrijoje ir manote, kad dabar yra geras laikas suprasti, kaip dirbti sau. Arba galbūt jūs padėjote organizuoti kelis įvykius praeityje ir manote, kad tai gali būti jūsų gyvenimo aistra. Visos geros priežastys siekti šios profesijos. Bet kas, kas apmąsto apie savo verslo planavimo verslo idėją, turi sekti keletą svarbių veiksmų, kad net pradėtumėte kalbėtis su klientais.
01 - Gaukite renginių planavimo įgūdžius ir patirtį
- Žodiniai ir rašytiniai pranešimai
- Organizavimas ir laiko valdymas
- Derybos ir biudžeto valdymas
- Kūrybiškumas, rinkodara, viešieji ryšiai ir kt
Taip pat būtų naudinga gauti profesinį sertifikavimą pramonėje, įskaitant CMP paskyrimą arba dalyvavimą MPI.
02 - Nustatykite savo renginių planavimo rinką / Forte
Gerai, tarkime, jūs penkerius metus dirbote verslo susitikimuose ir esate pasiruošę kurti verslą. Pirmasis dalykas, kurį reikia suprasti, yra tai, kad jūsų stipriosios pusės yra įmonės arenoje. Paprasta klaida daugeliui planuotojų yra tai, kad jie nori koordinuoti įvairius renginius, įskaitant verslo susitikimus, vestuves, lėšų surinkimo darbus ir dar daugiau.
Sustabdyti. Nors noras gali pasiūlyti įvairias paslaugas, jūsų pasirengimo priežastis yra jūsų kolektyvinė ankstesnė patirtis. Laikui bėgant galite tvarkyti įvairius įvykius, tačiau iš pradžių pripažinkite, kad yra skirtingų įmonių, asociacijų, ne pelno organizacijų ir socialinių renginių skirtumai. Nustatykite savo rinką atitinkamai.
03 - parengti verslo planą
Kadangi nusprendėte savo rinką, galbūt galvojat, kad tai yra geras laikas pasidalinti žiniomis apie tai, ką galite pasiūlyti pasauliui. Ne taip greitai. Pradedant savo verslą nėra tokios spalvingos kaip tokios fantazijos. Kaip ir viskas kitaip, pradedant renginių planavimo verslą reikia verslo plano.
Geros naujienos yra tai, kad galima padėti keliems ištekliams. Randy Duermyro ekspertas į namų verslą pateikia keletą įžvalgų apie verslo plano pagrindus ir eina per šį procesą. JAV smulkiojo verslo administracija yra geras šaltinis, kuris taip pat skelbia medžiagą apie verslo planų kūrimą.
04 - nurodykite, kuris verslo subjektas tinka jūsų firmai
Dabar, kai suprantate, kad rengiant verslo planavimą reikėtų vertinti kaip "vykstantį darbą", labai svarbu iš pradžių nustatyti savo verslo struktūrą. Svarbiausias žingsnis yra įsitikinti, ar nuspręsite, kokio tipo verslo subjektas geriausiai tinka jūsų planui. Dėl to svarbu užtikrinti profesionalų patarimą.
Jums yra keletas variantų, todėl svarbu pasirinkti verslo organizavimo tipą, kuris geriausiai atitiktų jūsų interesus. Mokesčių planavimo ekspertas Willis Perez apibrėžia šešios verslo organizacijų, kurias JAV pripažino IRS: vienintelis savininkas, "C-Corporation", "S-Corporation", "Partnership, Trust" ir pelno nesiekianti organizacija.
05 - Gauti verslo draudimą
Verslo draudimas yra privalomas. Renginių planavimo įmonėms turėtų būti užtikrinta bendra atsakomybė ir kitos draudimo rūšys, siekiant apsaugoti verslo savininkų interesus. Yra keletas draudimo formų, todėl geriausia kalbėti su draudimo konsultantu, kad sužinotumėte visus reikalavimus.
Nesvarbu, ar planuojate pradėti verslą namuose ar turėsite mažą biurą kitur, užduoti klausimus apie šias draudimo formas (bet neapsiribojant):
- Bendra atsakomybė
- Produkto atsakomybė
- Namų draudimas
- Darbuotojo kompensacija
- Baudžiamasis draudimas
- Sveikata ir kitos naudos
06 - Sukurkite tiekėjų ir personalo išteklių tinklą
Atėjo laikas pabandyti akimirksniu palengvinti verslo struktūros naštą. Dabar atėjo laikas apsvarstyti, ką norite įtraukti į savo tiekėjų tinklą. Renginių planuotojai dirba su įvairiais tiekėjais, įskaitant maitinimo įstaigas , floristus, fotografus ir dar daugiau.
Ir nors jūs galvojate, kad galite tvarkyti visas užduotis, galiausiai turėsite sukurti išteklių infrastruktūrą, skirtą jūsų įvykiams ir bendroms operacijoms paremti. Tai apima personalo išteklius administravimo, pardavimo, rinkodaros, ryšių, teisinių, apskaitos ir kitų funkcijų.
07 - Nustatykite savo renginių planavimo paslaugas
Kai kurie iš jūsų gali būti nusivylę nuorodomis į "teisėtas" ir "apskaita". Negali būti. Jie yra labai svarbūs draugai ir ištekliai. Bet dabar taip pat laikas šiek tiek apmąstyti ir toliau apsvarstyti, kokių rūšių renginių planavimo paslaugos jums pasiūlys.
Mes suprantame, kad daugelis iš jūsų galbūt jau minėjo apie tai, tačiau svarbu toliau orientuotis į pagrindines paslaugas. Koks tavo produktas? Kas yra jūsų tikslinė rinka ?
Ar jūsų klientui pasiūlysite pilno aptarnavimo planavimą ir vykdymą už vietas, maitinimą, gamybą, kalbėtojus, dovanas, transportavimą, apgyvendinimą ir dar daugiau? Ar specializuosite viename planavimo aspektu? Ką apie ryšių paslaugas įvykių pranešimams ir dar daugiau?
08 - Sukurti renginių planavimo mokesčio struktūrą
Atsižvelgiant į paslaugas, svarbu nustatyti mokesčio struktūrą. Daugelis nepriklausomų ir mažų renginių planavimo įmonių turėtų suprasti įvairius būdus padengti savo išlaidas ir gauti pagrįstą pelną. Galų gale, tai padės išlaikyti jus versle po penkerių metų. Dauguma renginių planuotojų moka pagal šiuos dalykus:
- Vienodas mokestis
- Išlaidų procentinė dalis
- Valandinis įkainis
- Išlaidų procentas plius valandinis tarifas
- Komercinis tarifas
09 - saugus finansavimas jūsų verslui
Daugeliu atvejų tai neturėtų būti 9 žingsnis, tačiau svarbu, kad tai būtų motyvuotas darbas, kurį jūsų nauja įmonė pateiks, kad nebūtų apsunkintas svarstydamas reikiamas realijas. Kiekvienas verslo savininkas skirsis, kaip jis ar ji pasirenka, kad užtikrintų ir išvestų tokius fondus.
Daugeliui įmonių reikalingas veiklos biudžetas, todėl svarbu turėti prieigą prie patogios grynųjų pinigų bazės steigiant įmonę. Nepaisant to, kad yra įmanoma įsteigti ribotų lėšų verslą, vis tiek svarbu turėti pakankamai pinigų, kad pradėtumėte savo verslą ir padengtumėte visas pragyvenimo išlaidas, kol laukia, kol bus pelninga.
10 - Dėmesys verslo plėtrai ir rinkodarai jūsų renginių verslui
Naudodamiesi savo verslo modeliu, suprasti savo paslaugas, suprasti, kaip apmokestinsite savo paslaugas, dabar atėjo laikas pradėti kurti svarbias verslo ir rinkodaros medžiagas .
Na, dabar esate pasirengęs pasirinkti tinkamą jūsų įmonės pavadinimą ir savo verslo plėtros planą. Taip pat turėsite kurti vizitines korteles, raštinės reikmenis, svetainę, pardavimo užstatą, pasiūlymus, klientų sutartis ir dar daugiau.