Kick Annual Report Baimė
Nors ne pelno organizacijos praneša IRS kasmet už 990 metų , jie taip pat žino, kad turėtų parengti leidinį, kuriame savo laimėtojai pristatomi jų šalininkams ir plačiajai visuomenei.
Metinė ataskaita gali padėti parodyti savo laimėjimus dabartiniams ir būsimiems donorams , ugdyti naujas partnerystes ir pripažinti svarbius žmones.
Tačiau ne pelno siekiančios organizacijos dažnai kovoja su tuo, kas turėtų būti įtraukta į metinę ataskaitą ir kas turėtų būti palikta.
Metinės ataskaitos taip pat labai pasikeitė.
Kai gana sunkios brošiūros yra parašytos kalba, kurią gali suprasti tik vidinės žinios, metinės ataskaitos dabar kalba su platesne žmonių grupe ir naudojamos lengvai suprantamo teksto ir daugybės kitų nuotraukų bei infografijų.
Metinės ataskaitos pateikiamos visais formatais, dydžiais ir pristatymais. Daugelis svetainių yra paskelbtos, o ne atspausdintos ir išsiųstos. Metinė ataskaita gali būti vaizdo įrašas, atvirukas ar skaidrių demonstracija. Daugelis metinių ataskaitų tampa nekomerciniais įvykiais, susijusiais su parama , renkant lėšų rinkimo kampaniją.
Metinės ataskaitos netgi negali būti vadinamos. Jie gali būti "ataskaita mūsų bendruomenei" arba "raginimas veikti". Jie dažnai naudoja temas, kad organizuotų informaciją, pvz., "Dienos gyvenime" arba "transformacijai".
Šiandien sėkmingos metinės ataskaitos raktas gali būti tiesiog jūsų vaizduotės naudojimas, daugybė pavyzdžių iš labdaros, panašios į jūsų, ir išsiaiškinti, ką naudojasi jūsų auditorija.
Jaunesnioji auditorija mėgins kažką skaitmeninio, o vyresnioji donorų grupė gali pasirinkti tradicinį požiūrį.
Šie dešimt patarimų padės jums sukurti puikų nekomercinę metinę ataskaitą, nesvarbu, ar laikykitės išbandytų ir teisingų reikalavimų, ar stumti visas turimas žiniasklaidos priemones.
Sutelkite dėmesį į pasiekimus, o ne į veiklą.
Donorai nori žinoti, ką padarėte, bet dar svarbiau, jie nori žinoti, kodėl tai padarėte.
Kokie buvo rezultatai ? Kodėl jūs praleidote laiką ir pinigus, kaip tai padarėme? Koks skirtumas tai padarė?
Susiekite savo organizacijos kasdienę veiklą su savo misija . Nepamirink, kad skaitytojai automatiškai supras, kaip jūsų veikla padeda pasiekti savo misiją. Sujunkite taškus.
Nustokite kalbėti apie vidinius dalykus.
Greitas interneto ryšys biure ir nauja apskaitos programinė įranga gali būti didelis laimėjimas, kai jūs sėdite prie savo stalo, tačiau jie neturi nieko bendra su jūsų misija.
Inspire donorus savo pasiekimais, susijusiais su jūsų misija, savo metinėje ataskaitoje ir palikite visus administracinius elementus savo ataskaitai savo valdyboje.
Nepamirškite apie savo laimėjimus fondais.
Donorai tikisi, kad jūs surinksite pinigų, bet jūsų laimėjimai į rinkimus neturėtų būti paminėti jūsų metiniame pranešime tokiu pačiu lygiu, kaip ir jūsų misijos rezultatai.
Skaitytojai labiau norėtų sužinoti, ką padarėte su pinigais, negu tai, kaip jūs jį pakėlėte. Nors tikslinga įtraukti informaciją apie tai, kaip vykdomos jūsų lėšų surinkimo priemonės, geriausia šią informaciją įtraukti į finansinę jūsų ataskaitos dalį, o ne į centrinę ir centrinę.
Įtraukti nuotraukas į metinę ataskaitą.
Taip, nuotraukos vertos tūkstančio žodžių.
Daugelis žmonių, skaitančių jūsų metinę ataskaitą, neskaito. Taigi, parodykite jiems, ką jūs darėte, liberaliai naudojantis nuotraukomis. Šios nuotraukos turėtų parodyti žmones ar gyvūnus, kuriuos padedate, o ne jūsų valdybos nariams, generaliniam direktoriui ar pagrindiniams donorams. Šiandienos donorai tikisi iš jūsų pasakojimo, ir šią istoriją galima pasakyti dar geresnėmis nuotraukomis.
Investuokite į gerą skaitmeninį fotoaparatą arba praleidžiate šiek tiek pinigų profesionaliems fotografams. Taip pat gerai, jei naudojate fotografuojamą fotografiją, jei esate griežtas biudžetas, jei pasirinksite šiuos vaizdus atsargiai. Įveskite savo "Royalty Free" nuotraukas į savo mėgstamą paieškos variklį ir rasite daugybę svetainių. Jūsų nuotraukose turėtų būti daugiau nei dalykų.
Parašykite antraštes, kurios pasakoja jūsų istoriją.
Dabar, kai jūs juos pažvelgėte į nuotraukas, pasakykite istoriją savo parašais.
Negalima tik nurodyti, kas yra paveiksle. Prijunkite nuotrauką prie pasiekimų.
Jei kasmetinėje ataskaitoje žmonės nieko neskaito, išskyrus antraštes, jie vis tiek turėtų jaustis dėl gero jūsų praeitų metų darbo.
Įtraukti asmeninius profilius.
Donorai mėgsta tikros istorijos apie tikrus žmones. Bendrosios jūsų darbo santraukos padės jūsų donorams miegoti.
Paaiškinkite, ką atlikote apskritai, o tada pritaikykite savo statistiką su tam tikrais asmeniniais profiliais. Pažymėkite, kaip jūsų darbas padėjo tam tikram asmeniui . Pasidalykite savanorio istorija apie tai, kaip jie padarė teigiamą rezultatą.
Paaiškinkite savo finansus.
Daugelis jūsų donorų nežino, kaip skaityti finansinę ataskaitą, arba nepriims laiko skaityti. Įtraukite pastraipą ar dvi, aiškiai paaiškinančias anglų kalbos paaiškinimus, kuriuos nurodo lentelės. Pabandykite išleisti tam tikrą informaciją į infografinį. Labai svarbu supaprastinti ir supaprastinti informacinį elementą. Tekstas apie skaičių daro žmonių akis glazūruotų. Infografija patraukia jų dėmesį, ir šie skaičiai greičiausiai bus prisiminti.
Kokius skaičius turėtumėte įtraukti? Kaip apie tai, iš kur gaunami jūsų pinigai ir kaip jūs jį išleidžiate? Kiek žmonių pasiekėte? Kokios yra jūsų pagrindinės lėšų rinkimo strategijos? Ar šiais metais sukūrėte taupymo taupymo būdą?
Jei jums reikia daugiau vietos fotografijoms ir infografijoms, metinės ataskaitos skyriuje donorų sąrašai.
Ne pelno siekiantiems asmenims reikia surasti pusiausvyrą tarp jų naudojimo metinėje ataskaitoje, kad aptarti jų pasiekimus ir panaudotų ją, siekiant pripažinti donorus.
Jei pusė jūsų metinės ataskaitos yra donorų sąrašai, turėtumėte apsvarstyti galimybę grąžinti sąrašus dar labiau, kad būtų daugiau vietos tekstui ir nuotraukoms. Mažesni donorai gali būti pripažinti kitais būdais, pavyzdžiui, sąrašuose naujienlaiškiuose. Taip pat apsvarstykite galimybę pagerbti donorus kitais būdais, pvz., Skambinti juos į socialinę žiniasklaidą arba paskelbti jų nuotraukas po įvykio.
Triskart patikrinkite donorų sąrašus.
Nėra geresnio pavojaus sunaikinti ateities donorystę, nei nurodyti metinės ataskaitos donoro vardą. Jei nesate tikri dėl vardo, nesupraskite. Patikrinkite jį su donoru.
Be to, atidžiai patikrinkite vyriausybės agentūrų ir fondų , suteikusių jums dotacijas, pavadinimus . Pavadinimai, kuriuos žmonės šitomis organizacijomis vadina pokalbiuose, dažnai yra trumpi, kad galėtumėte pateikti visus teisinius pavadinimus, kurie priklauso jūsų metinei ataskaitai.
Pasakykite donorams, kaip jie gali padėti.
Niekada nepalikite potencialaus palaikytojo kabančios, įdomu, kaip jie gali jums padėti. Kai į savo skaitytojus įkvėpėte gerus darbus savo metinėje ataskaitoje, pasakykite jiems, kaip jie gali padėti jums padaryti daugiau.
Kaip jie gali jus palaikyti savo pinigais ar laiku? Paprašykite savanorių . Priminkite jiems planuojamas davimo galimybes. Pasakykite jiems apie dovanų akcijas. Nukreipkite juos į būdus, kaip panaudoti savo kreditinę kortelę, kad galėtų paaukoti. Aišku apie geriausius pagalbos būdus.