Kaip atsikratyti savo bylos dėl paramos
Kiekvienoje lėšų surinkimo kampanijoje yra pareiškimas apie bylą. Jūsų bylos aprašyme pateikiamas argumentas, patvirtinantis jūsų priežastis. Terminas "bylos ataskaita" atrodo šiandien senas. Mes dažnai vadiname šį dokumentą "paramos byla".
Kietas dalykas, susijęs su šiuolaikine paramos parama, yra tai, kad jis jau nebėra sausas, nuobodus dokumentas, kurį lėšų rinkėjai nekenčia parašyti, o donorai nekenčia skaityti.
Jie tapo nuostabiomis istorijomis, kurios vilioja ir įeina. Be to, jūs galbūt net jų neatpažinsite kaip bylos pareiškimus. Jie atvaizduojami įvairiais būdais, pvz., Gražia brošiūra, puikūs metiniai pranešimai arba, kaip viena kūrybinė įmonė norėtų juos paskambinti, pranešimai apie dėkingumą. Šiomis dienomis parama gali būti net svetainė.
Kita vertus, puikus atvejų teiginys taip pat gali būti vienas ar du puslapiai, kuriuose aptariamas poreikis, gydymas ir kvietimas veikti donorams. Pats pagrindinis atvejis paaiškina, kodėl jums reikia pinigų ir kaip donoras gaus naudos.
Atvejų pareiškimai gali būti naudojami bet kokioje lėšų rinkimo kampanijoje. Tačiau jie yra ypač naudingi didelėse dovanų kampanijose, kapitalo kampanijose ir dovanų kampanijose.
Kas yra bylos ataskaita?
Jūsų bylos ataskaita turėtų kreiptis į daugelį suinteresuotųjų šalių. Tai turėtų veikti tiek išorės, tiek vidinės auditorijos.
Svarbiausia, kad jūsų atvejis turėtų būti suprantamas jūsų organizacijos priėmėjams, nes tai yra jūsų turtingiausias būsimasis donoras.
Kokie klausimai turi atsakyti į atvejo pareiškimą?
Bernard Ross ir Clare Segal, " The Influential Fundraiser" autoriai ("Amazon" įsigijimas) , atkreipia dėmesį, kad geru atveju reikia atsakyti į šiuos penkis pagrindinius klausimus:
- Koks yra poreikis?
Nurodykite tiksliai. Kas tai yra ir kas tiksliai gaus naudos patenkindami šį poreikį. Būtinai įsitikinkite, kad reikia, kad sveiki žmonės galėtų pasikeisti. Pasaulinis skurdas yra per didelis, kad žmogus galėtų atsigauti. Tačiau jis gali sugebėti išsaugoti asmenį arba padėti šeimai. Saugokitės savo priežasčių ir žinokite, kas donorams atsitraukia , net jei tai yra puikus poreikis. - Kaip galite pasakyti, kad tai yra neatidėliotinas poreikis?
Aišku, kad poreikis yra dabar ir skubus. Įtraukite žmonių, kuriems reikia pagalbos, apklausas, ekspertų nuomones ar pareiškimus. - Kaip jūsų organizacija turi unikalią kvalifikaciją norint išspręsti šią problemą?
Nors gali būti keli ne pelno organizacijos, galinčios išspręsti šią problemą, kas yra unikalus apie jus? Ar tai tavo poelgis, novatoriškas jūsų požiūrio pobūdis? - Kokia bus jūsų veiksmų nauda?
Jei veikiate dabar, kokios bus teigiamos pasekmės, tiek didelės, tiek nepilnamečios? Tačiau būk realus. Ką galima garantuoti ir kas įmanoma? - Kokios yra neigiamos pasekmės, jei nepavyks?
Kartais tai yra labiausiai stiprus donorų motyvas, todėl išmoksite didžiulius ir nedidelius neigiamus padarinius, jei nesiimsite veiksmų.
Koks turėtų būti jūsų bylos pareiškimas?
Šiuolaikiniai donorai tikisi išvaizdos nuostabios prezentacijos.
Jie nori suprasti savo misiją ir savo istoriją per vaizdus. Jie nori apversti leidinį, skaityti parašus ir iškviesti.
Kai donoras supras vaizdą per visą savo misiją ir istoriją , jie tikriausiai perskaitys išsamią informaciją. Pirmiausia surinkite donorus, pasakodami jiems apie gyvybingus vaizdus ir įtikinkite juos paprastu ir lengvai suprantamu tekstu.
Nepamirškite infografijos galios supaprastinti faktų. Statistika labiausiai tinka, kai jie išsiskiria kaip sudėtinga infografija.
Nesijaudinkite dėl savo bylos pareiškimo trukmės. Tačiau arčiau, o ne trumpiau. Nepamirškite, kad naudosite daiktus, esančius įvairiuose nustatymuose, nuo citatos ar nuotraukos naujienlaiškyje iki "PowerPoint" pristatymo.
Bylos ataskaita yra jūsų šaltinio dokumentas visoms medžiagoms, kurias galite naudoti visą kampaniją ar net per ilgesnį laikotarpį.
Galite ir turėtumėte mesti viską, bet virtuvė nusileidžia į bylos pareiškimo projektą. Vėliau jūs galite ir turėtumėte sutrumpinti, poliruoti, patikslinti ir ištraukti pagal valią.
Nepamirškite, kiek svarbu pateikti jūsų bylos pareiškimą. Nebandykite nukirpti kampų. Išsinuomokite puikų dizainerį, kad galėtumėte sujungti savo leidinį ar jūsų svetainės palaikymo skyrių. Apsvarstykite galimybę naudoti profesionalų rašytoją, kad sukurtumėte tekstą. Raskite profesionalų vaizdų fotografą ir nepraleiskite visų savo pristatymų kokybės.
Ką turėtumėte vengti savo teiginyje?
Rossas ir Segalas teigia, kad bylos per dažnai yra sutelktos viduje. Jie per ilgi. Be to, jie yra pernelyg statiniai.
Parašykite savo bylą savo donorams ir rėmėjams, o ne jūsų vidaus auditorijai. Padarykite savo teiginio "veržlę" paprastą ir lengvai suprantamą.
Nestatyk savo akmenį. Ypač svarbūs donorai nenori pamatyti išsamaus finansavimo plano. Jie nori dalyvauti tobulinant. Suteik jiems erdvę prisidėti prie jų idėjų, taip sustiprindami jų dalyvavimą.
Galiausiai naudokite savo bylą, kad galėtumėte palaikyti kitas lėšų surinkimo medžiagas, pvz., Savo tiesioginio pašto medžiagą, brošiūras, "PowerPoint" pristatymus, dotacijų pasiūlymus , el. Laiškus, naujienų pranešimus ir naujienlaiškius .
Kaip galite parašyti geriausią atvejo pareiškimą?
Pirma, nepamirškite, kad, kaip sako Gail Terry Grimesas, "bylos pareiškimas nėra kampanijos brošiūra". Tada skaitykite taip pat kaip ir bylos pareiškimus, kaip galite. Laimei, atvejų ataskaitas lengva rasti. "The Case Writers" galite pamatyti kai kuriuos geriausius dalykus - "Case Statements" ir "Thanks" pranešimai.