Ačiū pastabos rašo apie tikslus, sistemą ir puikius raštinės reikmenis
Galbūt tai, nes, kaip pažymėjo "MarketingProfs", mūsų el. Pašto dėžutės yra mūšio laukai, perpildyti šlamštu. Arba tai gali būti nostalgija dėl to, kaip mes buvome, kaip pastebėjo Lifehackas, rašydamas apie atviruko džiaugsmą. Mes visi žinome, kad turėtume rašyti pastabas ir atvirukus, ypač mūsų donorams, savanoriams ir rėmėjams.
Bet tai įprotis, kurį turime praktikuoti.
Kaip jūsų labdara gali naudoti ranka užrašytas užrašus ar atvirukus
Yra daug priežasčių, kodėl rašau ačiū pastabas. Rankraščio atvirukai ar raidės suteikia žinutę nepamirštamą prisilietimą, kuris prijungs jus prie jūsų auditorijos.
- Ačiū ilgą laiką donorui: " Ačiū jums" yra ypač malonu esantiems donorams. Lojalus donoras matė daug jūsų medžiagos, ir oficialus laiškas šiuo metu gali atrodyti tik tas pats. Pabandykite naudoti pastabą, kad pasakytumėte: "Ačiū, mes vertiname viską, ką darai." Arba naudokite ranka užrašytą užduotį donorui. Tiesiog sakyk: "Mes tau praleidžiame".
- Ačiū savanoriui: kartais mes priimame geriausius savanorius kaip savaime suprantamus dalykus. Pabandykite padėkoti tiems ypatingiems žmonėms rankiniu būdu ar atvirine kortele bent kartą per metus. Galite tai padaryti po to, kai savanoris padarė kažką ypač gražaus, tačiau bet kuriuo metu yra geriausias laikas.
Taip pat parašykite ranka atsiųstą ačiū keletą "superherojų". Tie yra tie žmonės, kurie nuolatos kalba apie jus, vadovauja lėšų surinkimo kampanijoms jūsų vardu ir yra pirmieji, kurie pasirodo esant kritinei situacijai.
- Ačiū žmonėms, kurie atsako į jūsų įvykį: nusiųskite ranka rašomą užrašą asmenims, kurie sakė, kad atvyksta į vieną iš jūsų įvykių. Tai gali būti tiek ačiū, tiek priminimas. Jei ateina šimtai žmonių, tiesiog pasirinkite keletą. Paprasčiausiai pasakyk: "Dėkojame už jūsų atsakymą į šventę! Mes taip laukiame jūsų ten."
- Švęskite svarbiausius įvykius: ar atkreipiate dėmesį į geriausius donorų jubiliejus ar gimtadienius? Kaip apie tai, kada jie išeina į pensiją? Ar jie įgijo reklamą ar naują darbą? Ar jų vaikas baigė vidurinę mokyklą ar koledžą? Tai yra puiki galimybė susisiekti ir parodyti savo donorams, kiek jūs atkreipiate dėmesį ir rūpinosi jais.
- Dėkojame verslo partneriui ar rėmėjui: kas buvo paskutinis rinkodaros kampanijos narys arba kuris ėmėsi šios bendrovės renginių rėmimo iniciatyvos ? Jums gali būti išsiųstas oficialus laiškas su jūsų įvykio ar kampanijos rezultatais, bet per kelias minutes nusiųskite ranka užrašytą pastabą asmeniui, kuris labiausiai padėjo. Tai gali sudaryti kelią būsimiems bendradarbiavimams.
- Dėkojame žurnalistui ar interneto dienoraščiui: jei žurnalistas parašė ar paskelbė tinklaraštį apie savo labdarą, tai yra jūsų galimybė paversti juos palaikytojais. Siųsti ranka rašytą pastabą, kad ačiū. Taip pat siūlome būti ateities straipsnių, o ne tik jūsų labdaros šaltiniu. Žurnalistai visada turi ekspertų šaltinių klausimais. Tu gali tai padaryti. Bet palaikykite santykius sakydami ačiū.
Patekti į įprotį
Padarykite raštu ačiū užrašus ar atvirukus įpročiai. Nesvarbu daug, jei tik prisiminsi tai vieną kartą.
Gaukite įprotį pripažinti "padėkos momentus" ir lengviau sekti.
- Užsisakykite su savo logotipu tam tikras užrašų korteles. Padarykite juos pakankamai dideli, kad galėtumėte parašyti pagrįstą žinutę, todėl jie išsiskirs, kai atvykstate į paštą. Jei negalite užsisakyti į savo organizacijos specialiųjų atminties kortelių, čia yra keletas iš jų, kurie yra pasirengę atspausdinti nemokamai arba leisti jiems įkvėpti jus. Gaukite atvirukus, kuriuose yra viena iš jūsų labiausiai piktogramų nuotraukų. Turite keletą kartotinių atvirukų versijų, kad tu ir tuos pačius žmones neperduosite vienodai.
- Surinkite fizinius adresus, o ne tik savo kontaktų el. Laiškus: mes to nedarome jau daug. Turime telefono numerius ir el. Pašto adresus, bet pamirštame apie fizinius. Savo donorų ir savanorių duomenų bazes turėsite žmonėms, kurie arčiausiai jūsų labdaros, bet nepamirškite juos žmonėms tolimoje teritorijoje. Pabandykite patekti į įprotį rinkti juos daugeliui žmonių.
Nustatykite konkrečius tikslus: Pvz., Parašykite vieną ačiū per dieną ar tris per savaitę. Faktinis dažnis yra mažiau svarbus, nei tas, kurį nustatote sau tikslui. Pasibaigus dienai ar savaitei, paklauskite savęs apie parašytas užrašus. Tapkite pavyzdžiu likusiems jūsų darbuotojams, pranešdami jiems, kad rašote pastabas, ir paskatinkite juos tai padaryti.
Užsiregistruokite savo labdaros organizacijos narių: dėkojame užrašus donorams - tai puikus būdas gauti valdybos narius, ieškančius lėšų . Ir dauguma savanorių mėgsta rašyti ačiū pastabas. Turėkite padėką, kur jie gali susitikti ir parašyti. Tai ypač gerai veikia atostogų metu arba iškart po pirmųjų metų. Nėra nieko, kuris atitiktų vienos iš jūsų labdaros klientų padėką ranka. Vaikų piešiniai su ačiū yra galingi. Vienas "Habitat for Humanity" skyrius prašo savo naujus namų savininkus parašyti donorams apie tai, kiek jų namai jiems reiškia. Donorai Ar mokytojai, kurie gauna pagalbą, siunčia dėkingumui skirtą pastabą dovanas, taip pat nuotraukas iš tų klasių vaikų.
Įtraukite padėkojo komponentą į viską, ką darote: po įvykių, kai surinkote lėšų rinkimo kampanijas , atlikite tolesnius veiksmus, kaip prašoma ir gauta dotacijų . Stebėkite pranešimus apie akcijas, pensijas ir santuokas. Visa tai daro puikų padėką ar sveikinimus.