Kaip parašyti laimėtojo dotaciją

by Joanne Fritz

Nors paraiškos dėl dotacijų yra toli gražu neapsiribojančios, arba atsakymas į finansavimo nepaprastąją padėtį, jos vaidina svarbų vaidmenį remiant labdaros organizacijas. Dotacijos, kurios turi būti sėkmingos, turėtų būti jūsų bendro lėšų rinkimo plano dalis , turi savo kalendorių ir specialųjį grantų rašytoją darbuotojui arba pagal sutartį .

Dotacijos gaunamos iš įvairių šaltinių, tokių kaip fondas , korporacija ar vyriausybės agentūra, tačiau labiausiai reikia panašios informacijos. Taip pat yra ne mažiau kaip trijų skirtingų pasiūlymų tipų: nuo laiško iki visiško pasiūlymo.

Čia yra labiausiai paplitusių dotacijos pasiūlymų skyriai ir informacija, kurią turėtumėte įtraukti. Net jei pasiūlymas, kurį parašėte, nėra standartinis pasiūlymas, jums greičiausiai reikės daug informacijos, kuri sudaro visą pasiūlymą, bet sutrumpinta forma.

01 - motyvacinis laiškas

Nors ilgiausiai parašysi savo motyvacinį laišką, neduok jam trumpo šrifto. Pagalvokite apie tai kaip apie savo subsidijos pasiūlymo priekinę verandą. Kaip rėmėjas jaučia apie jūsų nekomercinę veiklą, priklauso nuo šio pirmojo įspūdžio.

Norite kreiptis į savo laišką konkrečiam asmeniui, trumpai pasakykite, kokį pasiūlymą prašo, ir apibendrinkite savo programą. Turėkite omenyje, kad tai bus jūsų pirmoji galimybė susisiekti su žmonėmis, kurie gali finansuoti jūsų dotaciją. Padėkite jiems rūpintis savo misija.

02 - Santrauka

Santrauka pateikiama po jūsų motyvacinio laiško. Tai padeda dotacijos gavėjui iš pirmo žvilgsnio suprasti, ko jūs klausiate. Santrauka gali būti tiek trumpesnė, kaip keletas sakinių, bet ne daugiau kaip vienas puslapis. Tikslas būti išsamus, bet trumpas. Suvestinėje pateikiamas pasiūlymo ateitis skonis. Tai turėtų paskatinti skaitytoją tęsti.

03 - Būtinas pareiškimas

Reikalavimo pareiškimas yra jūsų dotacijos pasiūlymo mėsa. Jūs turite įtikinti rėmėją, kad tai, ką jūs siūlote daryti, yra svarbus ir kad jūsų organizacija yra tinkama tai padaryti.

Niekada neturite manyti, kad jūsų santraukos skaitytojas daug ką sužinojo apie problemą. Pasinaudokite savo žiniomis, kad paaiškintumėte, bet supaprastintumėte.

Negalima nukentėti nuo žinių prakeikimo. Prisiminkite, kas yra naujokas ir atitinkamai parašyk savo reikalavimo pareiškimą. Paaiškinkite, kodėl šis klausimas yra svarbus ir kokius tyrimus atlikote norėdami sužinoti apie galimus sprendimus.

04 - tikslai ir tikslai

Jūsų tikslai ir tikslai paaiškina, ką jūsų organizacija planuoja daryti su problema. Nurodykite, ką tikitės atlikti su projektu (tikslais) ir išsiaiškinkite konkrečius rezultatus (tikslus), kuriuos tikitės pasiekti. Pagalvokite apie tikslus kaip bendruosius rezultatus ir tikslus, kaip konkrečius veiksmus, kurių imsitės norint pasiekti tuos rezultatus. Sumažinti SMART tikslus.

05 - metodai, strategijos ar programos kūrimas

Pabandykite perleisti dotacijos teikėją tiksliai, kaip jūs pasiekiate anksčiau nustatytus tikslus ir uždavinius . Šiame skyriuje gali būti reikalaujama pateikti loginį modelį, kuriame grafiškai paaiškinama, kaip jūsų pasiūlymo dalys veikia kartu, kad pasiektumėte tai, ko tikitės. Būkite kiek išsamiau apibūdinę laiko juostą ir specifiką, kas ir ką ir ką padarys.

06 - vertinimo skyrius

Kaip įvertinsite savo programos pasiekimus? Finansuotojai nori žinoti, kad jų doleriai padarė gerų rezultatų. Taigi dabar nuspręskite, kaip įvertinsite savo projekto poveikį. Įtraukite, kokius įrašus turėsite, ar duomenis, kuriuos surinksite, ir kaip jūs naudosite šiuos duomenis. Jei duomenų rinkimas kainuoja pinigų, būtinai įtraukite šias išlaidas į biudžetą. Daugelis organizacijų samdo išorės vertintoją, kad gautų objektyvų įvertinimą.

07 - kitas finansavimas arba tvarumas

Ar gavote lėšas iš kitų šaltinių? Ar paprašėte kitų šaltinių? Dauguma rėmėjų nenori būti vieninteliu projekto paramos šaltiniu. Būtinai paminėkite natūrinius įnašus, kuriuos tikitės, pvz., Susitikimų erdvę ar įrangą. Ar šis bandomasis projektas yra ribotas? Arba jis ateis į ateitį? Jei taip, kaip jūs ketinate jį finansuoti? Ar jis yra tvarus ilgą nuotolį?

08 - Informacija apie jūsų organizaciją

Keletas dalių paaiškina, kodėl rėmėjas gali pasitikėti, kad jūs naudositės savo lėšomis atsakingai ir efektyviai. Pateikite trumpą savo organizacijos istoriją, nurodykite savo misiją , gyventojus, kuriuos teikiate, ir pateikite savo įrašų apžvalgą. Apibūdinkite arba nurodykite savo programas.

Baigti šią pasiūlymo dalį, net jei žinote rėmėją arba anksčiau gavote dotacijas iš šios organizacijos. Niekada nepamirškite, kad šis pasiūlymas skaitantis asmuo žino jūsų istoriją.

09 - projekto biudžetas

Kiek kainuoja jūsų projektas? Pridėkite trumpą biudžetą, kuriame rodomos tikėtinos išlaidos ir pajamos. Išlaidų dalis turėtų apimti personalo išlaidas, tiesiogines projekto išlaidas ir administracines bei pridėtines išlaidas. Į pajamas turėtų būti įtrauktos uždirbtos pajamos ir įmokos, tokios kaip aukos.

10 - papildomos medžiagos

Finansuotojai greičiausiai norės pamatyti:

IRS laiškas, įrodantis, kad jūsų organizacija neapmokestinama .
Jūsų valdybos ir jų padalinių sąrašas.
Jūsų einamųjų finansinių metų biudžetas.
Kitų finansinių metų biudžetas, jei esate per kelis šių metų mėnesius.

11 - viskas kartu

Jei pateikiate pasiūlymą paštu, padėkite viską kartu su savo viršelio ir motyvaciniu laišku.

Jums gali prireikti, kad jūsų generalinis direktorius ir valdybos pirmininkas pasirašytų viršelio lapą ar laišką. Jums nereikia išgalvoto rišiklio, bet jis turėtų būti tvarkingas ir be klaidų. Online subsidijų paraiškos tapo gana populiarios daugelyje rėmėjų.

Pats išsamiausias subsidijų pavyzdžių rinkinys gali būti fondo centro vadovas laimėti pasiūlymus. Ji finansavo 35 dotacijų pasiūlymus. Kiekvienas pavyzdys apima kritiką.

Fondo centre taip pat yra interneto rinkinys atrankinių dotacijų, laiško pasiūlymus ir tyrimo laiškus, kuriuos jos naudotojai pateikia savo svetainės pavyzdinių dokumentų puslapyje.