I-9 formos versija UPDATE: I-9 formą periodiškai atnaujina JAV pilietybės ir imigracijos tarnybos (USCIS). Įsitikinkite, kad turite naujausią formą. USCIS turi reikiamą datą, po kurio turi būti naudojama naujausia pataisyta forma.
Šiuo metu naudojama forma yra tas, kuris baigiasi 2012 m. Liepos 9 d. Ši forma turi būti naudojama nuo 2018 m. Rugsėjo 18 d. Jei norite gauti daugiau informacijos apie I-9 formos peržiūros datas, galite užsiregistruoti, kad gautumėte el. Pašto atnaujinimus iš USCIS.
Kas yra I-9 forma?
I-9 formos arba Įdarbinimo tinkamumo patvirtinimo forma yra naudojama dokumentams pateikti, kad naujai įdarbintas darbuotojas yra įgaliotas dirbti JAV. Visi nauji samdyti turi užpildyti šią formą ir pateikti atitinkamus dokumentus (1) tapatybę ir (2) darbo vietą Tinkamumas.
Kur galiu gauti I-9 formą?
I-9 formą teikia JAV muitinės ir imigracijos tarnyba (USCIS), kad darbuotojai ir darbdaviai galėtų pasinaudoti, norėdami patikrinti, ar darbo sąlygos yra tinkamos. Šią formą galite gauti internetu PDF formatu ; instrukcijos yra įtrauktos. Taip pat galite apsilankyti USCIS svetainėje, kad gautumėte formos kopiją ir pamatytumėte instrukcijas
Kaip sužinoti, kad turiu naujausią I-9 formos versiją?
Peržiūrėkite galiojimo datą viršutiniame dešiniajame kampe.
Dabartinė I-9 formos versija turi galiojimo pabaigos datą 2015 3 31. Šią darbo formos versiją turi naudoti darbdaviai, kad patikrintų darbą po 2013 m. Gegužės 7 d. Ši forma taip pat pateikiama ispanų kalba.
Ar aš turiu naudoti I-9 formą visiems naujiems darbuotojams?
Taip, turite pateikti kiekvienos įmonės darbuotojo I-9 formos kopiją.
Ar I-9 forma reikalinga nepriklausomiems rangovams?
Darbdaviams nereikia naudoti I-9, kad patikrintų nepriklausomų rangovų tinkamumą dirbti, nes šie darbuotojai nėra darbuotojai. Tiesiog įsitikinkite, kad visi dirbantys asmenys yra tinkamai klasifikuojami ( darbuotojas ar nepriklausomas rangovas )
Ar I-9 forma reikalinga savarankiškai dirbančiam asmeniui?
Ne, nes savarankiškai dirbantis asmuo yra įmonės savininkas, o ne darbuotojas. Viena išimtis: korporacijos savininkai dirba kaip darbuotojai. Šiuo atveju gali būti protinga užpildyti I-9 formą ir ją pateikti kiekvienam savininkui / darbuotojui.
Kada aš turiu darbuotoją užpildyti I-9 formą?
USCIS nurodo konkretų laiką, kada jums reikia naujo darbuotojo užpildyti šią formą. Jums reikia, kad naujas darbuotojas užpildytų I-9 formos I skirsnį ne vėliau kaip pirmąją darbo dieną, tačiau jūs negalite reikalauti, kad tas asmuo užbaigtų šį skyrių prieš priimdamas darbą su jūsų įmone.
Ką daryti, jei darbuotojas nepateikia patvirtinamųjų dokumentų?
Jūs turite teisę atsisakyti samdyti arba įšaldyti naujai įdarbintą darbuotoją, kuris nepateikia būtinų darbo patvirtinimo dokumentų per darbo dienas nuo nuomos.
Ką daryti, jei nesu tikras apie dokumentus?
Turite pažvelgti į kiekvieno darbuotojo pateiktus dokumentus ir priimti juos, jei jie yra tikri.
Jūs galite paprašyti Tėvynės saugumo departamento apie dokumentus, bet jie nebus patikrinti konkrečių dokumentų, nebent jie bus pateikti naudojant " E-Verify" sistemą.
Ar galiu būti kaltinamas pažeidimu, jei yra problemų su I-9 ar dokumentais?
Negalite būti kaltinamas pažeidimu, jei I-9 yra tinkamai užpildytas ir baigtas, ir jūs išsaugojote formą, net jei darbuotojui vėliau nuspręsta, kad neturėsite leidimo dirbti JAV. Tai vadinama "sąžininga" gynyba.
Ar reikalingas naujas I-9 reikalavimas kiekvienam darbuotojui, jei įmonė parduodama?
Jei viena bendrovė įgyja kitą, yra keletas galimų I-9 formos veiksmų ir darbo atitikimo reikalavimams patikrinimo veiksmų: a) naujas savininkas gali paprašyti naujo I-9 visam darbuotojui arba (b) darbuotojai gali būti traktuojami kaip tęstiniai darbuotojai, taigi naujo patikrinimo nereikia.
Nepriklausomai nuo to, kaip imamasi veiksmų, visi darbuotojai turi būti traktuojami vienodai.
Skaityti daugiau: žingsnis po žingsnio instrukcijas I-9 formos užpildymui.
Šiuose atsakymuose pateikta informacija turi būti trumpa ir į ją neįtraukti visi dažniausiai užduodami klausimai. Daugiau informacijos ir daugiau klausimų galite rasti šios tarnybos departamento Tėvynės saugumo (DHS) leidinyje "Darbdavių vadovas".