Blogas judesys Net jei vienintelis savanoris pasireiškia gniaužiančia patirtimi, jis gali padėti daugelį metų. Geriau įdiegti "žmogiškųjų išteklių" planą savanoriams, panašų į tai, ką turite mokamiems darbuotojams.
Prieš pradėdami ieškoti savanorių, būtinai atlikite šiuos veiksmus, kad jūsų organizacija būtų paruošta.
Supraskite savo nepelno kultūrą ir darbo aplinką
Kiekviena ne pelno organizacija turi asmenybę. Pavyzdžiui, ar jūsų organizacija yra formali, kaip ji nustato ribas ir valdymo grandines? Ar jis atviras, draugiškas, kūrybingas ir orientuotas į vertę?
Gal tai chaotiškas ir laisvas. Ar darbuotojai yra rimti ar atsipalaidavę, humoristiniai ir draugiški, ar standūs ir šalti? Ar situacija yra stabili, kai darbuotojai jaustųsi saugūs savo darbe, ar tai nerimas ir nestabilumas, kai visi susirūpinę dėl savo ateities? Ar tai vieta, kurią galėtumėte rekomenduoti draugams ar šeimos nariams kaip gerą darbo vietą ar savanorį?
Padaryk "Kultūros ir savanorių rungtynes"
Tikimės, kad jūsų organizacija yra malonus ir draugiškas, tačiau turi aiškiai suplanuotų procesų ir lūkesčių. Bet kokiu atveju, jūsų organizacijos kultūra nustatys jūsų įdarbinto savanorio rūšį.
Jei jūsų biuras yra hierarchinis, galbūt norėsite surasti žmones, kurie patogu laikytis tvarkos ir politikos.
Jei tai laisva organizacija ar verslumas, jūs norėsite ieškoti savarankiškai besimokančių asmenų, kurie nori dirbti mažiau struktūros ir krypties. Išanalizuokite savo darbo vietą prieš įdarbindami savanorius, taigi galėsite geriau suderinti savanorius ir organizaciją.
Paruošk savo organizaciją savanoriams
Ar vadovybė remia savanorių darbą ir vertina vertę, kurią gali atnešti savanoriai? Ar darbuotojai yra pasirengę ir norintys padėti apklausti, orientuoti, mokyti ir prižiūrėti savanorius? Ar jūsų valdyba vertina savanorius?
Ar galvojate apie tai, kokius darbus galite duoti savanoriams? Ar yra savanorių pareigų aprašymas ? Ar parengėte įdarbinimo medžiagą, pvz., Brošiūras, skrajutes ir savanorių vadovą? Ar yra vieta savanoriams dirbti, su reikalingais daiktais ir turima įranga? Ar yra politikos, procedūrų ir įrašų tvarkymo sistemos?
Nustatyti ir išspręsti teisinius klausimus
Ar pastebėjote teisinius ir atsakomybės klausimus apie savanorių dalyvavimą? Ar yra sistemų, skirtų fono patikrinimams atlikti? Norint įvertinti savanorių veiklos rezultatus ir įvertinti rezultatus, kuriuos tikitės? Ar jūsų draudimas atnaujinamas ir ar jis apsaugo savanorius ir organizaciją?
Treniruokite ir pasiruoškite savo personalą
Ar jūsų komanda pasirengusi atsakyti, kai potencialūs savanoriai su jumis susisieks? Ar jie gali sąmoningai ir entuziastingai kalbėti apie organizacijos misiją ir veiklą? Ar jūsų svetainėje yra informacijos apie tai, kaip savanoriai, su kuo susisiekti ir savanorių nuotraukos?
Net ir tada, kai konkretaus įdarbinimo nėra atliktas, jūsų organizacija gali išgirsti iš potencialių savanorių. Įsitikinkite, kad kiekvienas biure, kuris gauna skambučius iš žmonių, išreiškiančių susidomėjimą savanoriška veikla, žino, kas yra atsakingas už savanorių valdymą ir yra pasirengęs perduoti skambutį arba persiųsti pranešimą.
Niekada neprašykite savanorio skambinti atgal! Greičiausias būdas praleisti nuostabų savanotį - palikti jį ar jos bangą. Savanoris greičiausiai nepateiks antro bandymo su jumis susisiekti. Ji savo sąraše pateiks kitą ne pelno organizaciją.
Išmokti darbuotojus apie savanorių įdarbinimą
Daugelis jūsų organizacijos darbuotojų mano, kad kiekvieną dieną potencialūs savanoriai. Ar jie žino apie jūsų organizacijoje siūlomų paslaugų spektrą ir apie tai, kur kreiptis į asmenis, kurie nori pasidomėti savanoriška veikla?
Ar esate personalo nariai savo organizacijos ambasadoriams?
Kai suprasite savo organizacinę kultūrą ir turėsite visas savo sistemas, atėjo laikas pradėti dirbti su įdarbinimo planais. Patikrinkite 3 būdus, kaip įdarbinti savanorius jūsų nepelno