Kaip kreiptis dėl laiko pratęsimo į failą W-2
Apatinė eilutė: jei turite pateikti pavėluotai, pateikite failą kuo greičiau, kad išvengtumėte papildomų baudų ir nuobaudų.
UPDATE: Nauja anksčiau pateiktos datos W-2 ir 1099-MISC formoms
IRS paskelbė, kad W-2 ir 1099 formų , įskaitant W-2 formas, 1099-MISC formų ir perdavimo formų W-3 ir 1096 formų pateikimo terminą , yra kitų metų sausio 31 d .
Tai yra mėnesį anksčiau už ankstesnę paraiškų pateikimo datą, ir tai taikoma tiek išspausdintoms, tiek elektroninėmis formomis. Naujoji ankstesnė data galioja mokestiniams metams, prasidedantiems 2016 m. Mokestiniais metais, siekiant išvengti mokesčių sukčiavimo.
W-2 suteikimo darbuotojams terminas nepasikeitė; vis dar yra kitų metų sausio 31 d.
Nauji reikalavimai W-2 pratęsimo paraiškos pateikimui
Be pakeitimų pateikimo terminų, IRS pakeitė taisykles dėl prašymo pratęsti W-2 formų pateikimą. Pratęsimo paraiška nėra garantuojama, o jūs turite pateikti išsamų paaiškinimą dėl pratęsimo užklausos. Prašymai turi būti pateikti iki IRS formos 8809 iki sausio 31 dienos. Pratęsimas trunka 30 dienų.
Mokėjimo datos W-2 formoms ir 1099-MISC formoms
Formos ir kas jas turi gauti iki kitų metų, einančių po mokesčių metų , sausio 31 d
- W-2 turi būti suteikta darbuotojams ir pateikiama Socialinės apsaugos administracijai.
- 1099-MISC formos turi būti teikiamos ne darbuotojams ir pateikiamos IRS.
Forma 1099-MISC turi būti pateikta darbuotojui, kuris nėra darbuotojas, ir pateiktas IRS visiems, už kuriuos mokestiniais metais sumokėjote ne mažiau kaip 600 USD. Čia yra asmenų, kurie turi gauti formą 1099-MISC, sąrašą.
Bausmės už pavėluotą W-2 ir 1099-MISC formų padavimą
IRS nustato nuobaudas už tai, kad darbuotojams nebuvo pateikta W-2 pareiškimų .
Jei įvedate W-2 internetu, jums nereikia įtraukti W-3 formų, bet jei W-2 pateikiate paštu, galite sumokėti baudą už tai, kad nepateikėte W-3 pareiškimų, kartu su W- 2 metai
Baudos taip pat gali būti skiriamos už pareiškimus, kurie yra neišsamūs arba netikslūs. Jei galite parodyti "pagrįstą priežastį" dėl savo nesėkmės, galite išvengti nuobaudų, bet neatsižvelgiate į SSA ar IRS, kuris priima jūsų "pagrįstą priežastį". Jei jūsų nesėkmė yra tyčinė arba gali būti įrodyta, kad jūs tyčia nesilaikėte įstatymo, bausmės yra didesnės. Štai išsami informacija:
Bauda už W-2 nepateikimą yra 50 USD už pranešimą, nesvarbu, kada pateikiamas teisingas pareiškimas .
Pateikimas Socialinės apsaugos administracijai (SSA)
Jūs galite būti atsakingi už nuobaudas, jei iki vasario pabaigos už praėjusius metus nepateiksite W-3 formos su SSA (kartu su W-2 visiems darbuotojams). Be to, jums gali būti taikomos sankcijos, jei formos yra neteisingos, yra klaidų ar praleidimų. Galite išvengti nuobaudų, jei:
- Failas pateikiamas laiku, iki nustatytos datos
- Į formą įtraukite visą reikiamą informaciją
- Įsitikinkite, kad informacija yra teisinga
- Įsitikinkite, kad pateikėte teisingą formą (ne W-3 formos fotokopijavimo formą)
- Failas elektroniniu būdu, jei to reikia (tai yra, jei turite pateikti 250 ar daugiau W-2 formų)
Atsargiai patikrinkite blankų išsamumą ir tikslumą. Visų pirma įsitikinkite, kad darbuotojams yra teisingų TIN, teisingai parašytų pavardžių ir kad visos piniginės sumos yra teisingos.
Baudos smulkiajam verslui
Baudos mažesnės " mažosioms įmonėms " (tiems, kurie per trejus paskutinius mokestinius metus vidutiniškai gauna 5 milijonus arba daugiau vidutinių metinių pajamų ).
Baudos dydis nustatomas tada, kai jūs pateikiate. Mažiausia suma yra 15 USD už tinkamus atsakymus, pateiktus per 30 dienų nuo nurodytos datos.
Naudodamasis užmokesčio fondo paslaugų teikėju neatleidžiamas nuo atsakomybės užtikrinti, kad W-2 formos būtų pateikiamos teisingai ir laiku. Jei jūsų failo nepateikimas yra tyčinis, bauda yra ne mažesnė kaip 100 USD už kiekvieną formą, be didžiausios.
Baudos už pavėluotą 1099-MISC formų padavimą
Jei iki nustatytos datos nepateiksite 1099-MISC formos , gali būti taikoma nuobauda, pagrįsta vėlavimu: jei teisingai pateksite per 30 dienų, bauda bus 30 USD; Jei grąžinsite daugiau nei 30 dienų vėlai, bet iki rugpjūčio 1 d., O už kiekvieną grąžinimą sumokėsite 100 JAV dolerių, jei pateiksite po rugpjūčio 1 d., O jūs failo nebus. Grąžinimas turi būti išsamus ir teisingas, kad būtų išvengta nuobaudų.
Jei laiku nesumokate 1099-MISC pareiškimų gavėjams, taip pat galite patirti atskirą baudą. Suma apskaičiuojama tada, kai pateikiate teisingą ataskaitą.
Atgal į ataskaitinius metus Galutinės darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitos