Galite atskaityti kai kurias išlaidas, susijusias su jūsų darbu
Tai yra išdėstytas atskaitymas
Su darbu susijusios išlaidos priskiriamos įvairiems atskaitymams.
Tai reiškia, kad turite pateikti savo mokesčių deklaraciją, kad jas pateiktumėte, todėl turėsite atlikti visus įrašus, skaičiavimus ir kitą tediumą, kuriam reikalinga informacija. Jums prireiks ilgiau parengti mokesčių deklaraciją, o jei samdote ką nors, kad ją parengtumėte jums, greičiausiai jums kainuos daugiau. Tai nesiekiama atgrasyti nuo jūsų, tačiau įsitikinkite, kad turite pakankamas neatlygintinas darbuotojo išlaidas, kurias jūs vis tiek išeisite į priekį, kai įskaičiuosite, kiek jums kainuos laiko ir pinigus, kad jas būtų galima reikalauti.
Parinkimas taip pat reiškia, kad negalite reikalauti standartinio atskaitymo už jūsų pateikimo būseną. Jei visų jūsų detalių atskaitymų suma neviršija standartinio atskaitymo, kurį turite teisę, dažniausiai jūsų pačių labiausiai nėra tikslinga išskaidyti - jūs iš tikrųjų baigsite mokėti daugiau mokesčių doleriais. Taigi, nors jums gali būti malonu panaudoti šias išlaidas, kad padėtumėte išvengti mokesčio prievolės, galite geriau paprašyti savo darbdavio atlyginti jums už tai, ką jūs išleidote.
Tinkamumo darbuotojams verslo sąnaudų išskaičiavimas
"Negrąžinamas" čia yra pagrindinis žodis. Įsitikinkite, kad jūsų darbdavys jums negrąžino už tai, ką praleidote. Jis nesuteikė jums pažangos šioms išlaidoms ar pašalpa už juos sumokėti. Jei taikomos bet kurios iš šių aplinkybių, negalėsite reikalauti atskaityti.
Jei turėtumėte pateikti savo darbdaviui apskaitą, tiksliai paaiškindami, kiek pinigų buvo išleista, tai greičiausiai buvo avansas ar pašalpa, ypač jei jums reikėjo grąžinti likusius pinigus. Šios išlaidos ne tik atskaitomos, bet ir pinigai jums gali būti pateikti W-2 langelyje kaip pajamos, už kurias mokate mokesčius. Reikia įvykdyti keletą kriterijų, tačiau prieš tai šie pinigai jums priskaičiuojami kaip pajamos.
Kita taisyklė nurodo, kad dalykai, kuriuos jūs išleidžiate, turi būti įprastos ir būtinos verslo išlaidos jūsų darbdaviui. "Paprastoji" reiškia, kad dauguma jūsų darbo linijoje dirbančių žmonių arba jų darbdavių taip pat išleidžia pinigus už tą patį dalyką. "Būtinas" reiškia, kad pirkimas ar sąnaudos buvo daugiau ar mažiau neatskiriamos verslo veikloje. Pavyzdžiui, scenos atlikėjui nebūtų laikoma įprasta ar reikalinga įsigyti įrankių rinkinį, o scenarijuje gali būti reikalaujama, kad vienas ištaisytų rinkinio problemas.
Darbuotojų verslo išlaidų rūšys, kurios gali būti išskaičiuotos
Darbuotojai gali patirti įvairias išlaidas, susijusias su jų darbo vietomis, tačiau dažnai tvirtinama, kad šios penkias pagrindines mokesčių sumokėtų darbo išlaidų kategorijas:
- Transporto priemonių išlaidos: tai išlaidos, susijusios su jūsų asmenine transporto priemone dėl su darbu susijusių priežasčių. Galite atskaityti dalį faktinių jūsų vairavimo išlaidų, atsižvelgiant į jūsų darbo santykius, ar galite naudoti standartinę važiavimo normą, kurią nustato IRS kiekvienais metais. Nuo 2017 m. Ši norma yra 53,5 cento už kilometrą. Leidžiamos kilometrai gali būti tik iš vieno darbo vietos į kitą, lankydami klientus ar klientus, vykstant verslo susitikimui toli nuo jūsų įprastos darbo vietos arba iš jūsų namų į laikiną darbo vietą, kai jūs turėti vieną ar kelias įprastas darbo vietas. Komutacija nėra įtraukta. IRS leidinyje 463, 4 skyriuje pateikiamas išsamus šių taisyklių paaiškinimas.
- Parkavimas, rinkliavos ir vietinės transporto išlaidos: jos yra atskiros nuo transporto priemonių išlaidų, pvz., Degalų, naftos, draudimo ir techninės priežiūros. Jie apima kitas kelionių išlaidas, tokias kaip automobilių stovėjimo aikštelė, rinkliavos, autobuso bilietų kainos ar traukinių bilietai. Ir vėl, tam tikros išlaidos yra uždraustos. Jei turite sumokėti už automobilio parinkimą savo darbo vietoje, tai nėra atskaitoma. Tačiau tol, kol vairuojate verslo tikslais, o ne važinėti į darbą, šios išlaidos gali būti išskaičiuotos.
- Kelionių išlaidos: tai yra viešbučių kainos, lėktuvų bilietai, automobilių nuoma ir pan. Išlaidos, jei jūs turite keliauti iš savo namų bent nakčiai.
- Maitinimas ir pramoginiai užsiėmimai: jei jūs esate maitinamas ar linksmus klientus, klientus, verslo partnerius ar darbuotojus, šios išlaidos yra atskaitomos, jei jos yra tiesiogiai susijusios su verslo vykdymu ir yra susijusios su jomis. "Tiesiogiai susijusi" reiškia, kad susirinkimo tikslas buvo vykdyti verslą, kad jūs iš tikrųjų užsiimėte verslu ir kad jūs arba, tiksliau sakant, jūsų darbdavys, turėjo visas priežastis manyti, kad įvykis sukels pajamas. Paprastai tik pusė valgio ir pramogų kainos yra atskaitytos, tačiau šia taisykle yra keletas išimčių. Jų galite rasti 463 leidimo 2 skyriuje.
- Kitos verslo išlaidos: tai apima visas išlaidas, neįtrauktas į pirmiau nurodytas kategorijas, pavyzdžiui, vizitinių kortelių išlaidas, prekybos ir verslo leidinių prenumeratą, namų biuro išlaidas, verslo dovanas ir su darbu susijusią išsilavinimą. Jie taip pat gali apimti bet kokias priemones ar įrangą, kurios gali būti reikalingos jūsų darbui atlikti.
Kaip išskaičiuoti darbuotojo verslo išlaidas
Prašymas dėl darbuotojo verslo išlaidų prasideda pildant 2106 formą, kad išsiaiškintumėte bendrą atskaitymo sumą, kurią turite teisę. Jei norite atskaityti faktines transporto išlaidas, galite apskaičiuoti savo atskaitymą pagal kilometras, kurias važiavote, užpildydami šios formos 2 puslapį. Trumpesnę formą 2106-EZ galima naudoti, jei norite nurodyti standartinį rida, o ne faktinės transporto išlaidos.
Tuomet galite įvesti atskaitymą, apskaičiuotą pagal A sąrašo 21 eilutę - formą, kurią turite naudoti atskaitymams išskaityti. Įveskite visų detalių atskaitymų, nustatytų po to, kai užpildėte 1040 formos 40-osios eilutės A eilutę, vietoj standartinio atskaitymo, kurį kitu atveju turite teisę gauti.
Kiti detalūs atskaitymai apima išlaidas, pavyzdžiui, neapdrausta medicinos ir stomatologijos išlaidas, sveikatos draudimo įmokas, kai kuriais atvejais būsto paskolų palūkanas ir labdaros įmokas. Vėlgi, kai baigsite A planą, visų šių atskaitymų suma turėtų viršyti standartinę atskaitymo sumą, kurią turite teisę.
AGI apribojimas
Visi įvairūs atskaitymai sumažinami 2 proc. Jūsų pakoreguotų bendrųjų pajamų arba AGI. Kas liko, yra suma, kurią galite reikalauti atskaityti, ir įveskite į A schemą. Pavyzdžiui, jei jūsų AGI yra 80 000 USD, galite reikalauti atskaityti sumą, lygią jūsų visų kitų išlaidų, viršijančių 1600 JAV dolerių arba 2 procentus nuo 80 000 JAV dolerių . Jei turėsite 1800 JAV dolerių išlaidų, gausite 200 USD atskaitymą. Jei jūsų įvairios išlaidos nesudaro 2 procentų jūsų AGI, jie visai netaikomi.
Apskaita
Jei manote, kad atitinka visas šias taisykles ir norite atskaityti su darbu susijusias išlaidas, IRS gali tikėtis, kad galėsite juos pagrįsti. Jums reikės įrodymų, kad kiekviena sąskaita, kurią nurodėte, parodo, kiek pinigų jūs išleidote, sumą, verslo paskirtį ir santykius, taip pat datą ir vietą, kur buvo patirtos išlaidos. Galbūt norėsite išlaikyti veikiančią rinkmeną ištisus metus, kad būtų laikomos visos jūsų įplaukos arba būtų įmanoma juos nuskaityti į savo išmanųjį telefoną ar nešiojamą kompiuterį. Mokesčių metu tai ne tik leis lengviau atlikti skaičiavimus, bet ir jūs turėsite įrodymą, jei IRS kada nors paprašys jį pateikti.