Net jei turite tik keletą darbuotojų, galite nuspręsti perduoti savo darbo užmokestį; tai yra, perduoti užmokesčio tvarkymą ir kitas užmokesčio pareigas kitam asmeniui. Toliau pateikiami kai kurie svarstymai, padėsiantys jums nuspręsti, ar perduoti tretiesiems asmenims.
Pirmiausia apžvelgsime situacijas, kuriose, galbūt norėsite apsvarstyti užsakomųjų paslaugų užmokestį, tada kai kurias užsakomųjų paslaugų galimybes.
Užsakomosios darbo užmokesčio išlaidos sumažina darbo sąnaudas
Jei jūs tiesiog mokate biurų darbuotojus, galite apskaičiuoti darbo užmokestį, padauginę valandų skaičių ir nustatydami, ar yra viršvalandžių.
Bet jei jūs gaminate produktą, jūs turite žinoti darbo sąnaudas kiekvienam produktui, kad galėtumėte nustatyti parduotų prekių kainą. Tai sudėtingas procesas, greičiausiai rankena gali būti daugiau negu kanceliarinis asmuo. Taigi, jei norėsite nustatyti gamybos sąnaudas, tai gali būti vienintelis būdas užsakomosioms darbo užmokesčioms.
Leiskite paslaugai spręsti kelias valstybes, vietoves
Jei turite daugiau nei vienos valstybės darbuotojų, turite laikytis valstybinių pajamų mokesčių mokėjimo ir ataskaitų teikimo reikalavimų. Jei jūsų verslas veikia skirtinguose miestuose, gali būti, kad vietiniai pajamų mokesčiai netaikomi, mokami ir pranešami.
Išlaidų skaičiavimai yra sudėtingi
Apskaičiuojant darbuotojų išskaitymo sumas yra sudėtinga. Trumpai:
- Nustatykite federalinį pajamų mokesčio dydį, pagrįstą darbuotojo W-4 (kuris gali būti keičiamas taip dažnai, kaip nori darbuotojas)
- Nustatykite valstybes, kuriose yra pajamų mokesčiai, valstybes atsisakant, remiantis valstybės W-4
- Nustatykite FICA atlyginimų mokesčius 7,65 proc. (Ir jūs turite stebėti labai apmokamus darbuotojus, kad įsitikintumėte, jog jų socialinio draudimo įmokos yra ne didesnis kaip metų vidurkis)
Ir tai tik pradedantiesiems. Net vienam darbuotojui nustatant mokesčių dydį gali reikėti daug laiko.
Venkite stengtis laikytis terminų
Apmokestinimas ir atskaitomybė už darbo užmokesčio mokesčius (federalinės ir valstijos, išskaitymo, FICA mokesčiai, nedarbo ir darbuotojų kompensacijos bei atskiros valstybės darbo užmokesčio pasirinkimo galimybės) gali būti bauginamos.
Ir praleistas mokėjimo ar ataskaitų pateikimo terminas gali jums kainuoti baudas ir baudas.
Užsakomosios darbo užmokesčio sistema, net ir tik keletas darbuotojų, yra galimybė, kurią daugelis darbdavių laiko savo verslo pradžioje. Tai gali būti tinkama jūsų verslo galimybė, priklausomai nuo jūsų aplinkybių.
Kaip apmokestinti užmokesčio apdorojimo paslaugas?
Daugelis darbo užmokesčio tvarkymo tarnybų apmokestina bazinį mokestį, taigi, jei jūs turite tik vieną darbuotoją, mokate daugiau, nes paslauga turi vienodą prašymą vienam darbuotojui, kaip tai būtų padaryta dešimčiai. Pavyzdžiui, jie vis tiek turės pateikti 941 forma kiekvieną ketvirtį, net jei turite tik vieną darbuotoją. Papildomos išlaidos kiekvienam papildomam darbuotojui yra gana mažos. Turint tai omenyje, čia pateikiama tam tikra informacija apie darbo užmokesčio tvarkymo paslaugas , jų sąnaudas ir jų teikiamas galimybes:
Pagalbinės darbo užmokesčio paslaugos
Kai kurios tarnybos atlieka visą tavo pateikimą už jus.
Pavyzdžiui, bendrovės "Paychex" ir ADP mokestis už patikrinimą vienam mokėjimo laikotarpiui, įskaitant padavimą, tiesioginį indėlį ir čekių išpirkimą. Galite įvesti informaciją internete ir paskirti užmokesčio specialisto, kuris jums padės. Pavyzdžiui, galite matyti ADP visą paslaugų spektrą savo svetainėje.
Savarankiško darbo užmokesčio internetu paslauga
Kitos paslaugos padeda jums atlikti savo pateikimą. Pavyzdžiui, "Intuit" internetinė darbo užmokesčio tarnyba leidžia užpildyti darbo užmokesčio formas internete. Prieš pasirenkate šias paslaugas, įsitikinkite, kad jie suderinami su jūsų operacine sistema ir aparatine įranga (kai kurie neveikia "Macintosh" sistemose.
Tokios įmonės kaip "Paycycle" leidžia jums atlikti savo darbo užmokestį internete. Jos imamas pagal darbuotojų skaičių ir valstybių skaičių.
Aš padariau labai trumpą šių paslaugų apžvalgą. Kai kuriuose gali būti papildomų funkcijų, kurių gali prireikti tam tikroje situacijoje (pvz., Laiko kortelės įvedimas).
Perskaitykite informaciją tinklalapiuose ir susisiekite su įmonių atstovais. Tai visada yra geras būdas pasakyti, kaip jie bus draugiški. Aš pristatiau tik keletą iš daugybės paslaugų, kurias galite rasti internete. IRS turi informacijos apie darbo užmokesčio paslaugas ir teikėjus, kuriuos galbūt norėtumėte pažvelgti.
Ar užsakomųjų paslaugų atlyginimas verta kainuoti?
Net jei turite tik vieną darbuotoją, galbūt norėsite rimtai apsvarstyti darbo užmokesčio tarnybą, kuri padės jums parengti darbo užmokesčio korteles ir mokėti bei pranešti apie darbo užmokesčio fondo mokesčius. Atminkite, kad už baudos ar ataskaitos nevykdymą gali būti skiriama daugiau nei vienerių metų paslauga. Jūsų darbo užmokesčio sistemos sukūrimas nėra pirmasis jūsų prioritetas. Ir jei turite paslaugą, tai yra mažiau dalykas, apie kurį turėtumėte galvoti.