Naujų darbdavių kontrolinis sąrašas
Prieš samdydami savo pirmąjį darbuotoją, turite imtis tam tikrų veiksmų ir nustatyti tam tikrus įstatymus, taisykles ir mokesčius. Pradėkite nuo pirmojo elemento ir persikelkite į sąrašą, kad nebūtų praleisti nieko svarbaus.
01 - Gaukite darbdavio ID numerį
02 - Užsiregistruokite kaip darbdavys su savo valstybe
Jums reikės eiti į savo valstybės pajamų skyrių ir užsiregistruoti kaip darbdavys. Jei jūsų valstybėje yra pajamų mokestis, turėsite sužinoti, kaip darbuotojai prisideda prie išskaitymo (valstybės W-4 ar lygiavertės formos ). Tada sužinokite, kaip ir kada jūsų valstybė nori, kad mokėtumėte ir praneštumėte apie valstybės pajamų mokestį, kuris buvo atmestas iš darbuotojo darbo užmokesčio. Taip pat patikrinkite valstybės nedarbo ir darbuotojų kompensacijas (ir invalidumo draudimą, jei to reikalauja jūsų valstybė).
03 - Užsiregistruokite IRS už darbo užmokesčio mokestį
Nuo 2011 m. Sausio 1 d. Darbdaviai privalo naudoti Elektroninę federalinę mokesčių mokėjimo sistemą (EFTPS), kad atliktų darbo užmokesčio fondo mokesčių indėlius ir pateiktų užmokesčio fondo mokesčių ataskaitas. Labai lengva užsiregistruoti internetu; jūs tiesiog pateikiate informacijos apie savo verslą ir banko sąskaitą, iš kurios atliksite mokėjimus.
04 - Užsiregistruokite valstybinei naujos registracijos sistemai
Darbdaviai privalo užsiregistruoti naujus samdinius pagal jų valstybę, o valstybės turi bendrą šios registracijos sistemą. Tikslas yra stebėti žmones, kurie privalo mokėti už vaiko išlaikymą ir kitas skolas, todėl jų užmokestis gali būti apdovanotas. Galite užsiregistruoti dabar ir pasinaudoti sistema, kad vėliau pasamdytų.
05 - pasiruoškite patvirtinti, ar dirbti yra tinkamas
Išnuomojant visi nauji darbuotojai privalo patikrinti, ar jie turi teisę dirbti JAV. Kaip darbdavys, galite patikrinti, ar šis tinkamumas yra tinkamas, naudojant vieną iš dviejų būdų. Standartinė darbuotojo tinkamumo patvirtinti forma yra I-9 forma. Jei planuojate turėti daug darbuotojų arba, jei jūsų valstybė to reikalauja, turėsite užsiregistruoti E-patikrinimo sistemoje. Kiekvienu atveju jums reikės I-9 formos kopijų, įtrauktų į darbuotojo naują nuomos dokumentus.
06 - Užsiregistruokite darbuotojo kompensacijos draudimui
Darbuotojų kompensacija yra draudimas, kurį moka bendrovės, teikiančios išmokas darbuotojams, kurie serga ar sužeisti darbe. Draudimas gali būti teikiamas komerciniais vežėjais, savarankiškai apdraustais arba per valstybės darbuotojo kompensacijų draudimo programą.
07 - Užsiregistruokite draudimo nuo nedarbo
Nedarbo draudimą darbdaviai moka, kad apdraustų nedarbo darbuotojus, kurie yra netyčia nutraukiami. Federaliniai nedarbo draudimo mokesčiai turi būti mokami darbdavių, o kai kuriose valstybėse taip pat reikalaujama mokėti nedarbo draudimo mokesčius. Sužinokite daugiau apie nedarbo draudimą šiame straipsnyje.
08 - Gaukite reikiamus darbovietės plakatus
Visos įmonės su darbuotojais turi turėti konkrečius informacinius plakatus, skirtus darbuotojams, kad jie galėtų skaityti ir suprasti jų teises. Daugiau informacijos apie darbo vietų plakatus rasite darbo departamento darbo informacijos puslapyje.
09 - Surinkti naują nuomos dokumentaciją ir formas
Prieš pradedant dirbti pirmąjį savo darbuotoją ir gauti jo pirmąją darbo užmokestį, yra tam tikrų formų, reikalingų, kad naujas darbuotojas atliktų darbą.
10 - Nustatykite savo darbo užmokesčio sistemą
Kaip darbdavys, turite išlaikyti puikius įrašus apie darbo užmokesčio fondą ir darbo užmokesčio fondo mokesčius, sulaikyti mokesčius nuo atlyginimų darbuotojams ir periodiškai teikti ataskaitas bei mokėjimus. Šiame straipsnyje aprašomi veiksmai, reikalingi jūsų verslo užmokesčio sistemos sukūrimui.
11 - kurkite ir naudokite darbuotojo vadovą
Nors nėra jokio įstatymo, pagal kurį jums reikia nustatyti ir naudoti darbuotojo vadovą / politikos ir procedūrų vadovą, tai yra protingas dalykas. Kai samdote naują darbuotoją, pateikite jam ar jos vadovo kopiją (pasirašydami, kad buvo gautas žinynas). Dabar lengviau parengti vadovą, o ne spręsti "kaip tai spręsti?" problemas, nesusipratimus ir galimus ieškinius vėliau.
12 - Daugiau apie užimtumo ir darbo įstatymus
Susan Heathfield, atsakingas už žmogiškuosius išteklius, parengė šį išsamią darbo užmokesčio ir darbo įstatymų bei teisės aktų sąrašą.