Nelaimių atstatymo planavimas: išmatuokite
Nelaimo atvejų atkūrimo planavimas - tai dokumento kūrimo procesas, kuriame išsamiai išdėstyti veiksmai, kurių jūsų įmonė imsis iš katastrofiško įvykio. Daugelis įmonių laiko kurti atkūrimo planą, bet tada palikite jį sėdėti ant lentynos, surenkančios dulkes, niekada neperskaičiuojamos ar atnaujinamos. Jūsų verslas nesikeičia; įmonės auga, keičiasi ir pertvarkomi. Veiksmingas atkūrimo planas turi būti reguliariai peržiūrimas ir atnaujinamas, siekiant užtikrinti, kad jis atspindėtų dabartinę verslo būklę ir atitiktų bendrovės tikslus. Tai turėtų būti ne tik peržiūrima, bet ir turi būti išbandyta siekiant užtikrinti, kad ji būtų sėkminga, jei ji būtų įgyvendinta.
Nelaimių atstatymo plano tikslai ir uždaviniai
Kad būtų sukurtas nelaimės atstatymo planas, pirmiausia turite nustatyti plano tikslus ir uždavinius . Čia yra šeši tikslai ir uždaviniai, kuriuos galite panaudoti, norėdami įsitikinti, kad jūsų atkūrimo planas bus sėkmingas.
01 - sumažinti bendrą riziką
Nelaimės atveju jūsų didžiausias priešas yra laikas. Planas turi būti glausta ir visapusiška. Ieškokite skylių, galinčių pakenkti sėkmingam nelaimių atstatymo plano įgyvendinimui, ir vėl atidaryti įmonę į visiškai veikiančią būseną.
02 - prižiūrėkite ir išbandykite nelaimių atstatymo planą
Daugelis planų yra parašyti, bet tik keletą kartų yra atnaujinami. Dar mažiau atliekamas bandymas. Prieš penkerius metus sukurtas atkūrimo planas, kai jūsų verslas buvo pusiau jo dabartinio dydžio, nesieks greitai susigrąžinti.
Kiekvienais metais peržiūrėkite planą, kad užtikrintumėte naujus verslo aspektus. Patikrinkite planą bent kas dvejus metus. Pasirinkite šeštadienį ir apsimeruokite, kad turėtumėte grąžinti biuro operacijas per mažiau nei 24 valandas. Jums nereikia fiziškai tai daryti, bet sėdėti prie stalo šalia be galimybės susipažinti su įprastais biuro ištekliais gali nustebinti nelaimes atkūrimo plano nepakankamumą.
03 - susilpninti savininkų ir investuotojų susirūpinimą
Kai sukursite ir išbandysite, turėtumėte pateikti savo nelaimių atstatymo planą savininkams ir (arba) valdybai . Įrašykite bet kokius ir visus atsiliepimus ir įsitikinkite, kad jie yra įtraukti į peržiūrėtą planą. Jei jie bus labiau nusiteikę pateikę savo nelaimės atstatymo planą, turėsite persvarstyti kiekvieną elementą, prieš pateikdami jį dar kartą.
04 - atkurti kasdienes operacijas
Esminis klausimas, kurį turite paklausti peržiūrint atkūrimo planą: "Ar jūsų atkūrimo planas gali atkurti kasdienes operacijas per protingą laiką?" Jūsų klientai supras ir supras, jei kada nors patirsite katastrofą, tačiau jie nelauk bus amžinai, kad galėtumėte pakelti kojas atgal į žemę. Operacijos turi būti greitai atkurtos, kol klientai pradės išvykti varžyboms.
05 - laikykis taisyklių
Jei jūsų verslas yra reguliuojamoje pramonės šakoje, pvz., Sveikatos priežiūros, maisto perdirbimo, švietimo ir kt., Įsitikinkite, kad jūsų atkūrimo planas atsižvelgia į visus vyriausybės reglamentus. Tiesiog todėl, kad dirbate iš laikinos tarnybos, neatleidžia verslo nuo taisyklių.
06 - greitas atsakas
Avarinio atstatymo planas turi būti parašytas ir parengtas siekiant greitai reaguoti į bet kokią nelaimę. Kaip minėta, laikas yra didžiausias jūsų priešas po nelaimių, todėl įsitikinkite, kad atkūrimo plano kopija saugoma ne svetainėje, elektronine ar spausdintine forma, ir kad ją galima pasiekti 24 valandas per parą, per septynias dienas savaitę.
Sukurkite ekstremalių kontaktų sąrašą su keliais telefono numeriais kiekvienam valdytojui. Laikykite jį lengvai prieinamus neatsižvelgiant į dienos ar nakties laiką.