Politikos ir procedūrų vadovo sukūrimas
Apsvarstykite tai: net vienas darbuotojas gali sukelti jums problemų.
Ir problemos eksponentiškai dauginasi, tuo daugiau darbuotojų turite.
Paveikslėlis šis scenarijus: vienas jūsų darbuotojas visada vėluoja dirbti; kartais jis raginamas pranešti, kad jis vėluos, o kartais ir ne.
Norite įveikti jį dėl tolesnio nebuvimo, bet jūsų advokatas sako, kad jūs neturite jokio vadovo, kuris pasakytų darbuotojui, ką tikėtis apie tai, kas atsitinka dėl lėtinio pravažiavimo.
Pasitikėk manimi; Jei apie šią situaciją neturite rašytinio laiško, darbuotojas gali reikalauti, kad jis nežinotų, kad jis gali būti atleistas, kad nebūtų rodomas laiku. Tai gali sukelti ieškinį.
Darbuotojų vadovo tikslas
- Darbuotojai nori sužinoti, ko tikimasi iš jų, ir jie nori žinoti, kad jiems elgiamasi taip pat, kaip ir kiti darbuotojai. Negeraus elgesio suvokimas gali sukelti nepatogius darbuotojus ir, galiausiai, ieškinius. Pavyzdžiui, jei visi darbuotojai žinotų, kiek atostogų dienų jie gauna, jiems nebus įdomu, ar kiti darbuotojai gauna daugiau dienų.
- Visiems darbuotojams taikomos vienodos taisyklės lengviau tvarkyti verslą. Nereikia galvoti apie tai, ką daryti konkrečioje situacijoje. Žinoma, yra atvejų, kai nėra jokios rašytinės problemos politikos, tačiau tam tikros bendrosios gairės gali padėti spręsti konkrečias situacijas.
- Rašytinė politika rodo darbuotojus, kuriuos jūsų įmonė nori būti sąžiningomis . Šis ketinimas eina ilgą kelią link geros moralės apskritai ir sprendžiant atskirų nepasitenkinimą turinčių darbuotojų.
- Galiausiai, rašytinė politika ir procedūros gali padėti jums išspręsti bylas. Politikos vadovas gali būti naudojamas kaip įrodymas diskriminacijos byloje; iš tikrųjų toks vadovas gali netgi užkirsti kelią teismo procesui.
Kodėl darbuotojams skirto vadovo nepakanka?
Po to, kai parengėte šį darbuotojo vadovą savo verslui, turėtumėte dar kelis dalykus:
Advokato peržiūra
Ar advokatas turi peržiūrėti kalbos vadovą, nesuderinamą ar klaidinančią kalbą ir teisinius klausimus. Pavyzdžiui, jūsų advokatas gali padėti jums suplanuoti kalbą, kuri nepadarys, kad darbuotojai mano, kad turi visą gyvenimą.
Komunikacija
Įsitikinkite, kad visi dabartiniai darbuotojai žinotų apie vadovą ir kad jie yra jiems prieinami. Duokite kiekvienam darbuotojui kopiją (įsitikinkite, kad gavote parašą, kad galėtumėte parodyti, kad visi darbuotojai gavo kopiją).
Įdėkite kopiją įmonės interneto svetainėje. Priminkite darbuotojams apie konkrečią politiką. Kitaip tariant, įsitikinkite, kad darbuotojas negali įrodyti, kad nepažįstama vadovo politika ir procedūros.
Įgyvendinti
Vadovaudamiesi vadovu. Imkitės veiksmų, kai to reikia. Naudojant vadovą, kad greitai išspręstumėte darbuotojų problemas, sustiprinamas ketinimas būti sąžiningu ir jūsų ketinimas vadovautis vadovu.
Peržiūrėkite
Periodiškai grįžkite į vadovą. Atnaujinta politika, kuri pasikeitė (nedelsdami praneškite apie pakeitimus) ir apsvarstykite kitus pakeitimus, kad išspręstumėte iškilusius klausimus. Jei pakeisite politiką ir nepakeisite vadovo, kviečiate teisines problemas.
Susan Heathfield, Žmogiškųjų išteklių ekspertas, turi keletą patarimų, kaip valdyti neįdarbinimo problemas darbuotojams. Ar darbuotojo vadovas padės išspręsti jūsų problemą? Ne, bet darbuotoja leis sužinoti, ko tikėtis, ir įtvirtinti prielaidą, kad netoleruojate pravaikšto.
Nepriklausomai nuo to, kiek jūsų darbuotojų turite darbuotojo vadovą ar darbuotojo vadovą, tai yra pagrindinė jūsų verslo vykdymo priemonė.
Taigi dar sukūrėte darbuotojo vadovą?
Daugiau iš Susan Heathfield
Darbuotojų politikos vadovai / vadovai