Darbo užmokesčio mokesčio mokėjimas, ataskaitų teikimas ir apmokėjimo pareigos
Šiame straipsnyje apžvelgsiu kai kurias jūsų pagrindines pareigas, susijusias su užmokesčio fondo mokesčiais, įskaitant mokesčių, socialinio draudimo ir sveikatos draudimo mokesčius, FICA mokesčius), nedarbo mokesčius ir kitus atskaitymus.
Kokie yra darbo užmokesčio mokesčiai?
Darbo užmokesčio mokesčiai (kartais vadinami užimtumo mokesčiais) yra tie mokesčiai, kuriuos turite apsvarstyti, kai mokate darbuotojus.
Kai kurie iš šių mokesčių yra išskaičiuojami iš darbuotojo atlyginimo, o kiti yra jūsų darbdavio atsakomybė. Šie mokesčiai apima:
- Išskyrus federalinius, valstijos ir vietos pajamų mokesčius iš darbuotojų atlyginimų
- FICA išskaičiuoja mokesčius iš darbuotojų atlyginimų ir moka vienodą sumą kaip darbdavį.
- Nedarbo mokesčio mokėjimas, pagrįstas darbuotojo darbo užmokesčiu.
- Mokama suma valstybinių ir federalinių darbuotojų kompensacinėms lėšoms, remiantis darbuotojų atlygiu.
Jūsų atsakomybė už darbo užmokesčio mokestį
Kaip verslas su darbuotojais, turite tam tikrų svarbių pareigų, susijusių su darbo užmokesčio fondo mokesčiais. Suprasdamas šias pareigas, galėsite įsitikinti, kad laikotės įstatymų. Visi darbdaviai privalo:
- Sulaikykite (išimkite) tinkamus mokesčius iš darbuotojų. Šie mokesčiai apima federalinius, valstijos ir vietos gyventojų pajamų mokesčius, kuriuos darbuotojai privalo sumokėti, FICA mokesčius, kuriuos išskaičiuoja iš darbuotojų, ir kuriuos jūs taip pat mokate kaip darbdavį. Jūs, kaip darbdavys, privalote laikinai sustabdyti pajamų mokesčius, kaip paskyrė darbuotojas; FICA mokesčiai atimami kaip bruto darbo užmokesčio procentas.
- Neskirkite lėšų šiems darbo užmokesčio fondo mokesčiams, įskaitant socialinio draudimo / medicininės programos darbdavių ir darbuotojų dalis, ir darbdavių įsipareigojimus nedarbo mokesčiams ir darbuotojo kompensacijoms.
- Mokėkite mokesčius atitinkamai agentūrai. Tai apima ir darbuotojo mokesčius, ir darbdavio mokesčius. Pavyzdžiui, mokėsite ir federalinį pajamų mokesčio, ir socialinio draudimo / Medicare sumą IRS. Jūs taip pat turite sumokėti FICO mokesčius, kuriuos surinkote iš darbuotojų, kartu su savo pačių FICKS mokesčių dalimi kaip darbdaviu.
- Ataskaita apie mokesčio įsipareigojimus atitinkamoms agentūroms ir darbuotojams, kaip nurodyta įstatyme. Šios ataskaitos apima 941 formą - darbdavio ketvirtinę darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitą bei 940 formą - Nedarbo mokesčio ataskaita.
- Jei reikia, pateikite kitas ataskaitas federalinėms, valstijų ir vietos agentūroms. Pavyzdžiui, turite pranešti apie visų naujų darbuotojų užimtumo statusą.
Asmeninė atsakomybė už darbo užmokesčio mokestį
Turėdamas verslą, net ir korporaciją, neatleidžiami asmenys nuo asmeninės atsakomybės, jei užmokesčio fondo mokesčiai nemokami. Pvz., Jei esate vieno nario LLC, LLC verslo struktūra neapsaugo jums nuo asmeninės atsakomybės.
Baudos už neapmokestinamą darbo užmokesčio mokestį
IRS sako:
Darbdaviams, kurie nesilaiko darbo apmokestinimo įstatymų, gali būti taikomos baudžiamosios ir civilinės sankcijos už tai, kad tyčia nesugeba mokėti užmokesčio.
Baudos ir nuobaudos už ataskaitų ir failų nepateikimą yra stačios, net jei nesėkmė nėra nustatyta tyčine.