Nuspręskite: prašymas dėl pasiūlymo ar prašymo dėl pasiūlymo
Prašymas dėl pasiūlymo (RFP)
RFP naudojamas paslaugoms ar kompleksiniams produktams, kurių kokybė, paslauga ar sukonstruotas galutinis produktas skiriasi nuo kiekvieno tiekėjo, kuris atsako.
Prašymas dėl pasiūlymo (RFQ)
RFQ naudojamas prekėms, paprastoms paslaugoms arba paprastoms / nesudėtingoms dalims, dėl kurių mažai arba visai nėra vietos, skiriančios atsakymus pateikiančių gamintojų produktus ar paslaugas. Derybų taškai gali apimti pristatymo tvarkaraščius, pakavimo galimybes ir tt
RFP arba RFQ tikslai
- Gaukite išsamių pasiūlymų, kad įvertintumėte kiekvieno pardavėjo atsakymą, kad būtų patenkinti geriausi jūsų įmonės interesai visose srityse
- Sureguliuokite tiekėjų atrankos proceso konkurencingumą, kad galėtumėte derėtis dėl geriausio įmanomo sandorio
- Užtikrinkite, kad bus patenkinti visų jūsų įmonės suinteresuotų subjektų interesai ir pasiektas sutarimas
- Padeda jūsų įmonei kontroliuoti visą tiekėjų pasirinkimo procesą ir nustato atrankos taisykles iš anksto
- Pradeda kurti partnerystę tarp jūsų ir pardavėju nuo pat pradžių
Pasiūlymo ar prašymo dėl pasiūlymo skyriai
RFP arba RFQ turėtų būti tokie skyriai. Turėkite omenyje, kad kiekvienas dokumentas bus skirtingas priklausomai nuo to, kokio tipo įmonę ir produktą ieškote.
Tvarkyk kiekvieną skyrių savo individualiems poreikiams.
- Pateikimo informacija
Terminai, jūsų įmonės pašto adresas, kontaktinis asmuo dėl klausimų ir paaiškinimų - Įvadas ir santrauka
Įrašykite šį skirsnį paskutinį kartą po viso dokumento pabaigos. Tai naudojama būsimiems pardavėjams suteikti trumpą jūsų įmonės ir jūsų produkto ar paslaugos reikalavimų apžvalgą. - Verslo apžvalga ir fonas
Pateikite trumpa jūsų verslo, produktų ir rinkos sektoriaus apžvalga, kuria jus dominate. Tai padės jūsų būsimiems pardavėjams suprasti, kokį verslą reikia, kad jūs bandote užpildyti pardavėjo pasirinkimo procesą. Taip pat pateikite svarbią pagrindinę informaciją, kuri bus naudinga pardavėjui atsakant. - Išsamios specifikacijos
Tai turėtų būti ilgiausia dokumento dalis. RFP atveju bus pateikiamos kokybinės priemonės ir reikalavimai, dėl kurių gamintojas pasirinks sprendimą. RFQ šiame skyriuje turėtų būti pateikiamos kiekybinės priemonės, kurias ieškosite pardavėjo atsakyme. Pavyzdinis kriterijus apima:- Produkto brėžiniai
- Inžineriniai nuokrypiai
- Paslaugos lygiai
- Etapai
- Pristatymai ir tvarkaraščiai
- Techniniai arba verslo reikalavimai
- Programinės įrangos funkcionalumas
- Aparatinės įrangos reikalavimai
- Prielaidos ir apribojimai
Turi būti išvardytos visos prielaidos ir (arba) apribojimai, apie kuriuos reikia žinoti būsimiems pardavėjams. Nesugebėjimas iš anksto ir iš anksto su pardavėju atvers duris deryboms dėl susitarimo vėliau ir išaugs galimybė įtempti ryšius su pardavėju. Galimos temos apima kelionių išlaidas, atnaujinimo / modifikavimo išlaidas, licencijavimo teises ir tt - Taisyklės ir sąlygos
Norint, kad tiekėjas teisingai ir sąžiningai reaguotų, turi būti išvardytos visos sutarties sąlygos. Tai gali būti finansavimo galimybės, sutarties trukmė, atnaujinimo galimybės, garantijos, pristatymo bausmės, paslaugų lygiai ir tt - Atrankos kriterijai
Paskutiniame skyriuje turėtų būti apžvelgiami atrankos kriterijai, kuriuos naudosite savo sprendimui priimti. Kai kurios bendrovės pageidauja, kad ši informacija būtų visiškai konfidenciali; o kitos kompanijos mano, kad tai padės būsimiems pardavėjams sutelkti dėmesį į tai, kas svarbi jūsų įmonei.
Platinkite RFP / RFQ pasirinktiems tiekėjams
Galiausiai parašykite motyvacinį laišką ir atsiųskite dvi RFP arba RFQ kopijas kiekvienam pardavėjui, kurį pasirinkote iš paieškos proceso. Įsitikinkite, kad yra įtraukta tinkama kontaktinė informacija, kad galėtumėte padėti bet kuriam tiekėjui, kuriam jis reikalingas.