Negalima padaryti šių 5 Small Business Money mistakes!
Sunku išlaikyti savo mažą solo verslą - patenkinti klientus, daryti rinkodarą, reklamuoti ir tvarkyti knygas. Tačiau nereikia pamiršti šių apskaitos ir finansinių užduočių. Šių užduočių atlikimas gali padėti nustatyti banko sąskaitos ir jūsų pajamų problemas. Neveikdami jie gali sukelti problemų su sąskaitų pereikvojimu, darbuotojų prievarta ir didesniais mokesčiais.
1. Nepaskirti banko išrašų bent kartą per mėnesį
Žinau, kad esate užsiėmęs, tačiau jei turite gerą apskaitos sistemą internete , turėtumėte sugebėti suderinti savo verslo banko ataskaitą, kai ją gausite. Jei turite buhalterį, paprašykite pamatyti išsamų visų sandorių sąrašą kiekvienam pinigui arba paleiskite sąrašą sau prieš pasukdami viską į buhalterį.
Susipažinimas su banko pažyma yra vienas iš būdų išvengti grobstymo, jei turite darbuotojų. Net jei neturite darbuotojų, tai padeda nustatyti galimas problemas. Ar tas užstatas buvo apmokėtas? Ar užfiksavote pajamas iš šio darbo, kurį padarėte?
Norėdami atlikti suderinimą, jums nereikia atspausdinti pareiškimo, jei jūsų bankas leidžia jums atsisiųsti visus savo banko sandorius į savo apskaitos sistemą. Tada galite padaryti susitaikymą.
Patikrinkite, ar nepažįstamas kiekvienas čekis. Stebėkite kažką įtartino iš pajamų ar išlaidų pusės.
Kas mėnesį paleiskite šias ataskaitas: gautinų sumų ataskaitą ir pelno (nuostolio) ataskaitą.
2. Neatskaito gautinų sumų ir dirba su jūsų kolekcijų sistema
Aš to negaliu įrodyti, bet aš tikiu, kad įmonės praranda daugiau pinigų nei išieškojęs gautinų sumų, nei kitu būdu. Taisyklė Nr. 1 renkant gautinas sumas (pinigai) yra ta, kad kuo ilgesnė yra gautina suma, tuo mažiau tikėtina, kad jūs surinksite.
Sąskaitų gautinų lėšų surinkimo sistemos sukūrimas, kuriame jūs visiškai įsitikinę, kad klientai, kurie nesumokėjo, gali gauti prarastas pajamas.
3. Per didelis mokestis - arba per mažai!
Kuo daugiau teisėtų išlaidų turite savo versle, tuo mažesnė jūsų verslo mokesčio sąskaita. Kad galėtumėte palaikyti šias išlaidas, jei atliksite auditą, turite turėti dokumentus, rodančius šias išlaidas, susijusias su verslu.
Dažniausiai užmirštamos smulkiojo verslo išlaidos paprastai yra kelionės išlaidos , maitinimas ir pramogos . Išlaikyti tinkamus įrašus apie išleistus pinigus ir verslo tikslais gali padėti jums atlikti IRS auditą.
Būtinai stebėkite automobilio ridą verslo važiavimui , laikydami žurnalą savo automobiliu arba naudodami kelionių žurnalo programą.
Jei turite pinigų verslą , mokate verslo sąskaitas grynaisiais pinigais arba gausite daug pajamų grynaisiais, vis tiek turite žinoti apie mokesčius. Pamiršus įrašyti grynųjų pinigų išlaidas, kaip minėjau anksčiau, padidėja jūsų mokesčių sąskaita. Negalima įrašyti pinigines pajamas gali sukelti problemų mokesčių metu. Bet kuriuo atveju būkite įprasta išsaugoti gerus visų grynųjų pinigų sandorių įrašus. Tai apima smulkios grynųjų pinigų sistemos sukūrimą, kad būtų galima įrašyti atsitiktines verslo išlaidas.
4. DIY klaida - nenaudojant profesionalių patarėjų
Mažos įmonės dažnai pradeda dirbti drabužiais, o vienišų verslo savininkai dažnai mano, kad gali be klaidų suprasti. "Aš nepakankamai didelis, kad galėčiau turėti patarėją", - galbūt pasakėte. Bandydami tai padaryti patys gali sukelti problemų mokestiniu laikotarpiu, jei jūsų verslas atsitraukia. Jei nuspręsite samdyti nepriklausomą rangovą ar darbuotojus , jums taip pat reikia patarėjų.
Kiekvienas verslas, nesvarbu, kiek jis mažas, reikalauja bent dviejų verslo konsultantų : finansų ir mokesčių specialistų (pvz., CPA) ir advokato, kuris padės jums sukurti savo verslą ir laukti atsakymų į klausimus.
5. Neklausk klausimų!
Tai yra klausimai, kurių neužsakote, kad jūsų verslas susidurs su sunkumais! Kai peržiūrėsite finansines ataskaitas ir banko ataskaitas, kai aptarsite verslo klausimus su savo konsultantais, atsineškite tuos "kvailius klausimus", kurių, jūsų nuomone, nėra verta paklausti.
Jums bus malonu, kad padarėte.