Mokesčių priėmimas, darbuotojų mokėjimas ir dar daugiau
Grynųjų pinigų verslas taip pat gali naudoti grynuosius pinigus mokėjimams, pardavėjams ar darbuotojams. Yra naudos ir trūkumų priimant pinigus ir mokėjimo grynaisiais pinigais mažame versle.
Ar "Cash Business Legal"?
Priimti pinigus ir mokėti grynaisiais yra teisėti. Pinigų operacijos mokesčių vengimui nėra teisėtos. IRS aktyviai siekia įmonių, kurios neatsižvelgia į pajamas ir moka pinigais, kad išvengtų darbo užmokesčio mokesčių ir kitų mokesčių ataskaitų bei mokėjimų.
Ar galiu priimti mokėjimus grynaisiais?
Tačiau yra tam tikrų klausimų, susijusių su mokėjimo grynaisiais priėmimu
- Daugelis žmonių nešioja su jais daug pinigų. Dažniausiai jaunesni pirkėjai dažnai neturi pinigų. Jūs rizikuojate prarasti pardavimą, jei neatsisakote jų debiutinių kortelių net ir puodelio kavos.
- Grynųjų pinigų priėmimas reiškia, kad turėsite grynųjų pinigų, kad atliktumėte pakeitimus, o turėtumėte daug pinigų į rankas - gali būti saugumo rizika.
- Leisti klientams mokėti kreditinėmis kortelėmis skatina juos pirkti daugiau, didinant jūsų pelną.
- Dėl didelių grynųjų pinigų operacijų per 10 000 JAV dolerių už vieną sandorį ar susijusius sandorius reikia pranešti apie sandorį IRS. Šiam tikslui naudokite 8300 formą .
Daugiau išmokų ir trūkumų priimant pinigus
Smulkaus verslo administracija turi tam tikrų pastabų dėl išmokų gavimo išmokų ir trūkumų.
Grynųjų pinigų priėmimo pranašumai (išsamiai aprašyti Smulkiojo verslo administracijos) apima:
- Jūs nedelsdami gausite mokėjimą; laukti, kol bus apdorotas čekis, arba kortelės operacija bus rodoma jūsų paskyroje
- Jums nereikia nerimauti dėl sukčiavimo, grįžtamojo ar NSF čekių ar suklastotų kredito / debeto kortelių. Nereikia nerimauti bandydami gauti pinigų iš tų žmonių, kurių mokėjimai neišvalo banko.
- Jūs neturite mokesčių už kortelių mokėjimus, kurie sumažina kiekvieno sandorio grynąjį pelną. Šie mokesčiai yra ypač sunkūs, kai sandoris yra nedidelis.
Grynųjų pinigų priėmimas netradicinėse vietose
Pardavėjai blusų rinkose, amatų mugės, ūkininkų rinkos, gatvės mugės ir meno pasirodymai bei kitos lauko ir nepakartojamos vietovės tradiciškai priėmė pinigus už sandorius. Tačiau dėl daugiau nešiojamų POS sistemos atsirado galimybė netgi labiausiai atsitiktiną sandorį atlikti kredito ar debeto kortele. Šiomis dienomis vis mažiau reikia mokėjimo grynaisiais pinigais. Jei priimsite pinigus vienoje iš šių įmonių, būtinai užsirašykite visus pinigus.
Priimti pinigus iš žmonių, neturinčių kreditinių kortelių
"Forbes" praneša, kad didžioji dalis amerikiečių, ypač jaunesnių, yra "neturinčių bankų" ar "nepakankamai mokama", neturintys galimybės gauti kredito ar debeto kortelių ar palūkanos.
Šiems asmenims siūlant galimybę mokėti pinigais padidės tikimybė, kad jie taps nuolatine veikla. Kitas kredito / debeto kortelių variantas - tai naujos grynųjų pinigų stotelės, pvz., "PayNearMe", kuri leidžia mokėti pinigais netoliese esančioje mokėjimo stotyje.
Kaip apskaityti grynuosius pinigus
Kiekvienas verslo sandoris turi būti užregistruotas, o visas pajamas, įskaitant pinigines pajamas, turi būti pranešta IRS, o už tas pajamas turi būti sumokėti mokesčiai. Jei jūsų įmonė priima grynuosius pinigus už prekes ar paslaugas, turite turėti tam tikrą būdą įrašyti tą mokėjimą grynaisiais pinigais. Kvotas ar grynųjų pinigų priėmimo pultas yra vieno įrašo rūšis, kurią galite naudoti. Kuponų knygeles ar grynųjų pinigų priėmimo dėžutę galite rasti vietos biuro prekių parduotuvėje.
Gero mokėjimo grynųjų pinigų įrašų įrašymas. Gebėjimas dokumentuoti daugiau sąnaudų sandorių padidina jūsų verslo sąnaudų atskaitymus ir sumažina jūsų verslo grynąsias pajamas mokesčių tikslais.
Šie mokėjimai yra verslo išlaidos ir yra išskaičiuojamos jūsų verslo deklaracijoje, tačiau tik tuomet, jei jas įrašėte. Net maži mokėjimai gali būti užfiksuoti naudojant nedidelę pinigų sistemą.
Darbuotojai moka pinigais
Darbuotojų ar nepriklausomų rangovų apmokėjimas pinigais nėra neteisėtas, tačiau užmokesčio fondo sandoriai, kaip ir kiti, turi būti užregistruoti. Neteisėta pranešti ir mokėti užmokesčio fondo mokesčius. Neatsispindamas darbuotojų socialinės apsaugos pajamų, jie praranda išmokas išėjus iš darbo. Sužinokite daugiau apie grynųjų pinigų mokėjimą darbuotojams ir nepriklausomiems rangovams.
Grynieji pinigai ir IRS
Pagrindinė problema, susijusi su grynaisiais verslu, yra pajamų ataskaitos teikimas IRS. Grynieji pinigai, kurie praneša apie nuostolius daugelį metų, gali būti IRS audito patikrinimai . IRS naudoja pramonės vidutinius rodiklius ir standartus, siekdama išsiaiškinti įmones, kurių pajamos mažesnės už šiuos vidurkius. IRS auditas daugiausia dėmesio skiria nepakankamai įvertintoms pajamoms, ir sunku dokumentuoti neigiamą. Kaip jūs įrodėte IRS, kad negavote pinigų savo versle?
Nors mažoms įmonėms yra tam tikrų pranašumų priimti ir mokėti pinigus, šie grynųjų pinigų sandoriai turi būti dokumentuojami. Be pirmiau aptartų klausimų, grynųjų pinigų pardavimui gali būti sunku, nes negalima išmatuoti klientų ir mokėtinų sumų vertės.
Šiame straipsnyje ir šioje svetainėje pateikta informacija yra bendra ir nėra skirta mokesčių ar teisinės konsultacijos. Niekas šiame straipsnyje neturėtų būti laikoma, kad verslo savininkams būtų patarta išvengti mokesčių priimdami ar mokėdami grynaisiais pinigais. Prieš priimdami verslo sprendimus, galinčius turėti įtakos mokesčių ar teisinių problemų klausimams, pasitarkite su savo mokesčių konsultantu.