Jūsų verslo sėkmei nieko svarbiau nei jūsų gautinų sumų, atsiskaitymo ir kolekcijų valdymo sistema. Kartais ši sistema vadinama "kolekcijų valdymo sistema"; Nesvarbu, kas jį vadina, reikia ją nustatyti ir rūpestingai dirbti.
Štai kodėl: jei turite daug klientų, bet iš šių klientų negaunate pajamų, jūs išeinate iš verslo. Čia pateikiamas veiksmų, kurių reikia imtis, kad įdiegtų jūsų verslo rinkinių valdymo sistemą, sąrašas.
Nustatykite mokėjimo būdus
Kaip žmonės jums mokės? Tai pirmiausia priklauso nuo verslo rūšies ir nuo to, ar jūsų klientai yra asmenys ar įmonės, arba abu. Yra keletas žinomų būdų, kaip užsidirbti pinigų iš visų tipų klientų. Kuo skiriasi skirtingų mokėjimų tipai, tuo daugiau naudos bus klientams. Tačiau turėsite mokėti priemoką už tam tikrų rūšių mokėjimų, pvz., Kredito ir debeto kortelių, tvarkymą.
- Grynieji mokėjimai, visų pirma iš individualių mažmeninės prekybos įmonės
- Patikrinimai iš individualių mažmeninės prekybos aplinkos ir verslo klientų
- Kredito ir debeto kortelių mokėjimai iš asmenų ir įmonių
- Mokėjimo internetu būdai, pvz., "PayPal", iš privačių asmenų ir įmonių.
- Kredito ar mokėjimo planai iš fizinių asmenų ir verslo klientų.
- Kiti išorės mokėjimų šaltiniai, pavyzdžiui, draudimo bendrovės, tam tikrose įmonėse.
Mokesčių apdorojimo nustatymas "Nykščio taisyklės"
Nustačius, kokių mokėjimų reikia imtis, turėsite nustatyti tam tikras jūsų darbuotojų taisykles, susijusias su šių mokėjimo tipų priėmimu ir tvarkymu.
Pvz., Kokios yra jūsų taisyklės, kaip priimti čekius? Ar atliekate naujų klientų kredito patikrinimus? Kada leisite klientams mokėti laiko? Kada jūs priimate klientą į nedidelių ieškinių teismą?
Siųskite sąskaitas
Siųskite sąskaitas klientams, kurie privalo sumokėti pinigus. Siųskite atsiskaitymą bent kartą per mėnesį arba dažniau, jei tikrai rimtai renkatės pinigų surinkimui.
Vykdyti Debetinės senėjimo ataskaitą
Priklausomai nuo jūsų verslo rūšies gali būti klientų, kurie nemoka pirkimo metu arba kurie moka laikui bėgant. Gavusių sąskaitų senėjimo ataskaita parodys, kada išsiųsti sąskaitas ir kada inicijuoti stipresnius surinkimo metodus.
Inicijuokite kolekcijų procesą ne mokėtojams
Klientams, kurie per pagrįstą laikotarpį nemoka (kaip nurodyta jūsų "nykščio taisyklėse"), inicijuokite kolekcijų procesą. Galite nusiųsti sąskaitą kolekcijų agentūrai arba smulkių ieškinių teismui. Nuspręskite, kas yra geriausia kiekvieno tipo paskyrai.
Kolekcijų valdymo sistemos sukūrimas ir veikimas gali padėti jums surinkti pinigus, kuriuos turėtumėte mokėti, ir išlaikyti pinigų srautus per savo įmonę.