Kurie metai "W-2" mokesčių tikslais?
Klausimas: Ar metų pabaigos atlyginamosios čekiai yra apmokestinami darbo metais arba darbo užmokesčio metais?
Taisyklė yra tokia: "Paycheck" laikoma apmokestinamaisiais pajamomis tais metais, kai išrašoma užmokesčio čekis (data) , net jei darbas buvo atliktas ir darbo užmokestis buvo uždirbtas kitais metais (tačiau perskaitykite išimtį žemiau).
Pavyzdžiui:
Jūs mokate darbuotojams 2018 m. Sausio 2 d. Už darbą, atliktą 2017 m. Gruodžio mėn. Paskutinę savaitę.
Bendrasis darbo užmokestis apmokestinamas 2018 m., O ne 2017 m. Jei už šį darbą mokėsite darbuotojus paskutinę gruodžio mėnesio dieną, 2017 m. Gruodžio 31 d. Darbo užmokesčio data reiškia, kad darbo užmokestis yra apmokestinamos pajamos 2017 m.
Kodėl darbuotojo darbo užmokesčio metai yra svarbus?
Tais metais, kai apmokestinama užmokesčio sistema, tai daro įtaką darbuotojo apmokestinamoms pajamoms. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turėjo didelę metų pabaigos premiją , tai gali turėti įtakos darbuotojo mokesčio tarifui. Per kelerius metus yra papildomas mokėjimo laikotarpis, dėl kurio darbuotojai gali gauti tai, kas atrodo "papildoma" užmokesčio suma. Informuojant darbuotoją apie skirtumą prieš sumokant, darbuotojui suteikiamas laikas keisti asmens W-4 formą, kad būtų galima papildomai pritraukti prie šios darbo užmokesčio.
Problema kyla, kai mokėjimo laikotarpis nesibaigia paskutinę metų dieną. Jei mokėjimo laikotarpis baigiasi iki metų pabaigos, per pirmuosius metus yra keletas dienų, kurie bus mokami kitais metais.
Jei mokėjimo laikotarpis baigiasi po metų pabaigos, kito darbo užmokesčio metu bus keli papildomos dienos.
Išimtis: konstruojamas kvitas
Jei iki metų pabaigos atliksite darbo užmokesčio čekius darbuotojams - pavyzdžiui, tiesioginiu indėliu - darbo užmokestis turi būti laikomas gautu (ir apmokestintu) tais metais, net jei tiesioginis indėlių patikrinimas bus nurodytas kitais metais.
IRS teigia, kad darbuotojai turi turėti prieigą prie darbo užmokesčio "be didelių apribojimų ar apribojimų". Tai vadinama " konstruktyviu kvitu ". Sąlyginis gavimas yra apskaitos terminas, kuris nurodo tuos atvejus, kai pajamos yra laikomos kažkiene ir kai jas galima išleisti. Tai yra, kada žmogus valdo pinigus?
Pasibaigus patikrinimams ir konstruojamam kvitui
Apskritai, kai asmuo gauna mokėjimą paštu, galima manyti, kad asmuo turi konstruktyvų lėšų gavimą. Bet tai ne visada tiesa. Čekis gali būti nustatytas po datos. Pasibaigus patikrinimui - tai čekis, kurio datą ateityje. Jei gausite čekį 2017 m., Kuris yra 2018 m., Jo negalėsite apmokėti iki kitų metų. Tiesiog todėl, kad jūs turite patikrinimą savo ranka, nes jis yra nurodytas kitais metais - o ne pinigais iki tol - čekis bus įtrauktas į kitų metų mokesčius.
Kaip ši taisyklė veikia darbuotojo W-2 formas?
Formos W-2 yra formos, kurias darbuotojams teikiate sausio mėnesį, kad pateiktumėte informaciją apie jų darbo užmokestį ir federalinių pajamų mokesčių bei FICA mokesčių (socialinės apsaugos ir Medicare) mokėtinas sumas.
Paskutinė gruodžio mėnesio darbo užmokesčio suma įtraukta į tų metų W-2 pajamas.
Pirmasis darbo užmokesčio padidinimas sausio mėnesį įtraukiamas į naujųjų metų W-2 pajamas.
Parengę W-2 formas , jos turi būti platinamos darbuotojams ir pateikiamos Socialinės apsaugos administracijai. Štai datos, kurias reikia prisiminti: iki sausio mėn. Pabaigos darbuotojams turi būti suteikiamos W-2 formos už ankstesnį metų darbo užmokestį. Taip pat turite pateikti W-2 formas Socialinės apsaugos administracijai iki sausio 31 d. (Ne vasario 28 d., Kaip ir ankstesniais metais. Ši nauja nauja W-2 pateikimo data prasideda 2017 m. 2016 m. Mokesčiams.) Jei naudojate darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą , programinė įranga turėtų rūpintis W-2 darbuotojo mokestine problema.
Kaip darbo užmokesčio programinė įranga tvarko šį klausimą?
Patriot Software sako: "Vartotojas [tai jūs, verslas] pasirinktumėte mokėjimo datą, kuri apimtų dieną, mėnesį ir metus. Tačiau norėdami būti aišku, paprastai užmokesčio indėlio data taip pat yra" mokėjimo data ". Jei dėl lėšų įnešimo tam tikrų priežasčių vėluojama, darbuotojas W2 vis tiek atspindės darbo užmokesčio mokėjimo datą. "
Kaip elgtis su šia problema?
Kai kurie pasiūlymai:
1. Neapsigaukite prieš save ir nesistenkite per daug tai pagalvoti. Išdalinkite užmokesčio čekius, kai jie paprastai platinami. Jei bandysite apskaičiuoti darbo užmokesčio mokesčius patys, gali būti protinga apsvarstyti galimybę gauti darbo užmokesčio fondo programinę įrangą.
2. Informuoti darbuotojus. Leiskite darbuotojams žinoti, kokie mokestiniai metai bus jų paskutinis užmokestis. Visuomet geriau įspėti darbuotojus, kad jie vėliau išsiaiškintų ir nusiminusi.
3. Galite gauti pagalbą iš savo CPA ar kito mokesčių specialisto. Jei esate tikrai supainioti, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę gauti darbo užmokesčio tarnybą, kad padėtų su šiais klausimais.