Darbuotojai moka bi-savaitę
Kaskart taip dažnai kalendorius reikalauja stebėti, ką mes darome. Kai kuriais metais darbdaviai turi spręsti papildomo mokėjimo laikotarpį, jei jie moka kas dvi savaites. Kaip tai atsitiks? Jei mokėsi kitą ketvirtadienį, kai kuriais metais turėsite 27 laikotarpius. Arba, jei mokėsite penktadieniais ir sumokėsite už atostogos dieną, jūs taip pat baigsite 27 apmokėjimo laikotarpius, jei Kalėdos įvyks penktadienį.
Taigi, jei pradėjote skaičiuoti ir supratinote, kad per metus mokėsite už samdomus darbuotojus daugiau nei 27 mokėjimo laikotarpius, tikriausiai supratau, kad jei nieko nesikeisite, jūs mokėsite daugiau per metus nei jūs galėjote numatyti (ir mažiau kitais metais?). Tai ką darai?
Mokestis už papildomą mokėjimo laikotarpį
1 variantas: bendras darbo užmokestis padalintas iš 27 mokėjimo laikotarpių, o ne 26. Dėl to kiekvienoje darbo užmokesčio krepšelyje bus mažesnės sumos. Jei norite tai padaryti, būtinai informuokite savo darbuotojus, kad jie nesiskundytų.
2 variantas: sumokėkite tą pačią sumą kiekviename mokėjimo laikotarpyje, kaip ir anksčiau. Dėl to bus veiksmingai didinamas šių darbuotojų darbo užmokestis. Jei tai padarysite, informuokite darbuotojus, kad galėtumėte gauti kreditą už padidėjimą. Jei tai padarysite, taip pat turėtumėte informuoti darbuotojus, kad jų mokėjimas kitais metais (metai po "aukštųjų metų") bus sumažintas, nes jie bus mokami tik per 26 mokėjimo laikotarpį.
Papildomas mokėjimas per vienerius metus taip pat gali turėti įtakos socialinės apsaugos didžiajai sumai ir papildomam Medicare mokesčiui , kurį moka kai kurie didesni uždirbantys darbuotojai.
3 variantas: patikslinti paskutinį metų darbo užmokestį, kad bendras metų užmokestis būtų toks pats kaip ir ankstesniais metais. Tikėtina, kad tai bus įmanoma tik samdomiems darbuotojams, nes valandiniai darbuotojai tikriausiai neturės tokios pačios pajamos iš vienų metų į kitą (įskaitant viršvalandžius ir pan.).
Kitas variantas sprendžiant šį klausimą
2017 m. Pabaigoje dviejų savaičių darbo užmokestis sudarytų 27 darbo užmokesčio laikotarpius. "US Post Office" sukūrė darbo užmokesčio laikotarpio grafiką, kuris rodo 27-ąjį mokėjimo laikotarpį kaip pirmąjį 2018 m. Darbo užmokesčio laikotarpį. Jie sakė: "Atostogų metai visada prasideda nuo pirmo pilno darbo užmokesčio laikotarpio pirmą dieną kalendoriniais metais. 2017 metų atostogų metai prasideda 2017 m. sausio 7 d. (mokėjimo laikotarpis 2-2017 m.) ir tęsiasi 26 pilno apmokėjimo laikotarpiams iki 2018 m. sausio 5 d. (mokėjimo laikotarpis nuo 01 iki 2018 m.).
Darbuotojų informavimas
Esant bet kuriai iš šių aplinkybių, turėsite informuoti darbuotojus apie tai, ką jūs darote, tiek iki metų pabaigos, tiek tada, kai darbuotojams platinsite W-2 formas pajamų mokesčio ataskaitų teikimo tikslais.
Kitas papildomo mokėjimo laikotarpio poveikis
Keletas kitų svarstymų jums reikės žinoti:
Darbo užmokesčio mokesčiai. Darbo užmokesčio dydis paveiks visą Socialinės apsaugos ir Medicare, kurią jūs ir jūsų darbuotojai mokate. Kai kurie darbuotojai gali pasiekti maksimalų socialinio draudimo įmoką anksčiau ir gali papildomai mokėti papildomą Medicare mokesčio (0,9%) ribą.
Išmokos darbuotojams. Papildomo atlyginimo mokėjimas taip pat gali būti papildomų išmokų mokėjimas. Pavyzdžiui, jums gali būti per daug finansuojamas kažkoks 401 (k) papildomo mokėjimo laikotarpis, viršijantis maksimalią leistiną sumą.
Jei taip atsitiks, turėsite grąžinti darbuotojui pinigus.
Mokestiniai metai W-2. Atsižvelgiant į mokėjimo laikotarpį, tęsiantį metų pabaigą, iškyla klausimas, kokių metų mokesčiai yra mokami. Paprastai taisyklė yra ta, kad mokestis turėtų būti mokestinių metų W-2, kai išduodamas užmokesčio čekis, ir darbuotojas tai naudoti.