Prieš pradėdami rašyti savo vadovą, reikia pasidaryti atsargiai:
Būtinai turite turėti advokatą, kuris yra darbo teisės ekspertas, peržiūrėkite savo vadovą, kad įsitikintumėte, jog jame nėra nieko, kas galėtų sukelti problemų. Mokant advokatą, kad galėtumėte pateikti šią apžvalgą, galite išgelbėti jus nuo to, ar skaitytojas gali supainioti.
Darbuotojų vadovo įvadas yra daugiau nei tik keletas žodžių apie jūsų įmonę.
Tai leidžia jūsų darbuotojams suvokti vadovo svarbą ir apima darbuotojams skirtą vietą pasirašyti, kad pripažintų, jog skaito vadovą. Čia pateikiama daugiau informacijos apie tai, kas apima Įvado skyrių:
- Jūsų verslo istorija
Trumpai apibūdinkite savo verslą, įskaitant tai, kaip jis prasidėjo ir svarbūs jo istorijos įvykiai. - Jūsų pareiškimas apie tikslą ar misiją.
Jei sukūrėte savo verslo viziją ar misiją, aptarkite ją čia. Pasakydama apie savo viziją, darbuotojai gali suvokti tai, kuo tiki, ir jaudina, kaip veikia jūsų įmonė. - Sveikinimo laiškas
Įtraukite pasveikinimo laišką, tiesiogiai kalbėdamas apie darbuotojus ir informuokite jus, kaip svarbu, kad jūs manote, kad jie yra organizacijoje. - Pareiškimas "Tai nėra sutartis"
Savo sveikinimo laiške arba atskirame pareiškime pateikite pareiškimą, kad darbuotojai žinotų, jog jiems nesuteikiama jokių garantijų:"Šis vadovas nėra darbo sutartis ir jokios garantijos užimtumui."
- Parašas puslapis
Įtraukite pareiškimą, kad visi nauji darbuotojai turi pasirašyti vadovą, kad parodytų, jog jie perskaitė dokumentą ir supranta jį.
Įvadas yra svarbi jūsų darbuotojo vadovo dalis. Įsitikinkite, kad jūsų advokatas ypač peržiūrėjo šį skyrių.
Darbuotojų vadovo kūrimas
Pirmajame pagrindiniame jūsų darbuotojų vadovo skyrelyje yra darbuotojų politikos.
Ši politika suteikia darbuotojams informaciją apie jūsų lūkesčius dėl jų.
Išmokos darbuotojams
Paskutinė jūsų darbuotojo vadovo dalis apibūdina naudą ir laiką, kurį teikiate darbuotojams:
- Dalyvavimas ir punktualumas
Įtraukite skyrių, kuriame teigiama, kad darbuotojai turėtų dirbti kiekvieną dieną ir laiku. Nustatykite "pernelyg didelį" pravaikštųjų skaičių ir "įprastą" vėlavimą. - Pertraukos, pietų laikas, personalo salė
Ar darbuotojai gali nutraukti bet kokį darbą arba nustatyti konkrečius pertraukos laikus? Ką apie pietus? Apibūdinkite darbuotojų salės naudojimo protokolus. - Kompiuterių programinė įranga ir dokumentai
Informuokite darbuotojus apie autorių teisių įstatymus, susijusius su dokumentais. Kokie dokumentai negali būti kopijuojami? Kokios kopijos gali būti pagamintos iš programinės įrangos? Kur yra programinės įrangos licencijos ir ką jie sako? - Konfidencialumas; dovanos
Valstybinė politika, susijusi su verslo klausimais ir patentuota tvarka. Darbuotojai neturėtų vartoti dovanų iš klientų, išskyrus labai mažus žetonus. - Disciplina / nutraukimas
Apibūdinkite drausmės procedūras, įskaitant įspėjimus, raštu ir žodžiu. Įtraukite apeliacinį procesą, net ir nedidelėje įstaigoje, todėl darbuotojai jaučia, kad turi "kažkur eiti". Apibūdinkite aplinkybes, kuriomis užimtumas gali būti nutrauktas. Kiek pranešta? Kaip sukaupta atostogų išmoka?
- Narkotikai ir alkoholio vartojimas; rūkymo politika
Nurodykite, kad narkotikų ar alkoholio vartojimas įmonės patalpose yra priežastis nedelsiant atleisti darbuotoją. Ar galite leisti rūkyti kompanijos patalpose? - EEOC pareiškimas
Jūs niekuo nediskriminuojate dėl kokių nors priežasčių; taip pat galite aptarti, kaip vykdomi religiniai ir politikai, susiję su pareiškėjais ir neįgaliais darbuotojais. - Vienodo darbo užmokesčio
Jūs vertinate savo darbuotojo atlyginimą, priklausomai nuo pozicijos lygio ir našumo, o ne nuo išorinių veiksnių, tokių kaip lytis. - Vertinimai
Pasakykite darbuotojams, kaip ir kada atliekate našumo peržiūras. - Darbuotojo statusas (dieninė ar neakivaizdinė, bandomasis).
Apibūdinkite savaitines valandas, reikalingas visą darbo dieną dirbantiems asmenims (32-35-40?). Ar visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams yra naudos (pvz., Sveikatos draudimas), kad ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams ne? Ar ne visą darbo dieną dirbantiems asmenims mokamos atostogos?
- Priekabiavimas
Nurodykite, kad jūsų įmonė tai netoleruoja tiek tarp darbuotojų, tiek su klientais. Aptarkite, kaip reikia tvarkyti priekabiavimo skundus. - Įdarbinimo politika
Apibūdinkite, kaip reklamuojate savo poziciją, viduje ir išorėje, taip pat interviu. - Biuro suknelių kodas
Galbūt norėsite įtraukti bendrą teiginį apie taisyklių dėl suknelių laikymąsi, įskaitant plaukus, makiažą, juvelyrinius dirbinius. Jei darbuotojai privalo dėvėti specialią uniformą, kas moka už tai? Kas moka už valymą? Nesąžininga arba piktnaudžiavimo kalba gali būti "tik priežastis" nutraukti. - Naujų darbuotojų orientavimas / mokymas
Apibūdinkite savo įmonės mokymo ir orientavimo į darbą programą. Ar mokamas orientacijos laikas? - Apmokėjimo laikotarpiai / darbo laiko ataskaitos / užmokesčio čekiai / viršvalandžiai
Kaip dažnai moka darbuotojai? (Kas dvi savaites arba du kartus per mėnesį yra tipiška.) Pabrėžkite, kad laiko lapus / laiko korteles turi išlaikyti visi darbuotojai; kada juos reikia įjungti? Nurodykite, kad užmokesčio čekiai apima informaciją apie atskaitymus, nuo metų iki datos informaciją. Valstybė, kai darbuotojai turi teisę į viršvalandžius. - Automobilių stovėjimo aikštelė darbuotojams
Apibūdinkite savo automobilių stovėjimo aikštelę ir visus jos naudojimo apribojimus. Ar darbuotojams reikia įvesti automobilio stovėjimo kortelę? Kaip stebimos partijos? - Asmeniniai telefono skambučiai ir lankytojai
Aprašykite savo politiką lankytojams ir asmeninius telefono skambučius. - Bandomasis laikotarpis
Gera mintis įtraukti laiką, paprastai ne ilgiau kaip 90 dienų, per kurį vertinamas naujas darbuotojas, o užimtumas yra "laikinas" arba "pagal valią". Galite pakoreguoti atlyginimą po bandomojo laikotarpio, kad suteiktumėte paskatą naujam darbuotojui. Paprastai bandomieji darbuotojai negauna išmokų, tačiau ar jūs mokėsite bandomajam darbuotojui už mokamas atostogas, kurios patenka į bandomąjį laikotarpį? Ar bandomieji darbuotojai šiuo metu pradeda skaičiuoti atostogų išmokų skaičių? - Atsistatydinimas
Prašykite, kad darbuotojas, norintis atsistatydinti, įspėtų bent prieš dvi savaites. - Dienų orai
Apibūdinkite, kaip ir kada jūs pranešate darbuotojams, jei įmonė uždaryta dėl blogo oro. Įtraukite pareiškimą, kaip laikui bėgant darbuotojui atlyginsite, kai verslas bus atviras. - Laukimo laikotarpiai
Ar darbuotojai turi laukti tam tikro laiko gauti išmokas? Ar bandomieji darbuotojai pradeda kaupti (kaupti) išmokas? - Mokamas atostogos laikas (atostogos, asmeninės dienos, ligos trukmė)
Šis skyrius tvarkomas įvairiais būdais. Nėra jokio federalinio įstatymo, pagal kurį reikalaujama, kad jūs mokėtumėte darbuotoją už atostogas, įskaitant atostogas, atostogas, asmeninį laiką ar ligos laiką, nors "atostogos" yra didelis darbuotojų lūkesčių sąraše. Darbuotojai turi galimybę atostogauti be darbo užmokesčio. Bet koks mokamas atostogas tiesiogiai paveiks jūsų produktyvumą ir klientų aptarnavimą. Vienas iš būdų, kaip tai sugalvoti, yra teikti bendrą "mokamą atostogos" išmoką, kuri laikui bėgant kaupiama iki maksimalios "x" valandos. Mokamas laikas gali būti naudojamas bet kokiam tikslui. Ši procedūra atlygina darbuotojams, kurie dirba kiekvieną dieną, suteikiant jiems galimybę atostogauti ar retkarčiais asmeninėmis dienomis. Reikalauti, kad darbuotojai iš anksto numatytų PTO, išskyrus ligas. Baigę šį skyrių, jūs esate beveik pasirengę parodyti darbuotojams. Tačiau prieš tai darykite tai savo advokatui arba advokatui, kuris yra darbo teisės ekspertas, skirtas peržiūrėti.
- Atostogos.
Apibūdinkite atostogų teisę; kiek laiko darbuotojas turi dirbti, kad gal ÷ tų gauti atostogas? Kaip nustatomas ilgis? Kaip atostogos mokamos? Kas atsitiks, jei kažkas paliks; Ar jis gauna mokestį už nepanaudotą atostogų laiką? Dauguma darbdavių neleidžia darbuotojams gauti atlyginimo, o ne atostogų, dėl kelių priežasčių. Neleiskite darbuotojui perkelti atostogų į kitus metus; kiekvienas turėtų imtis atostogų kasmet. Kada darbuotojai turi paskelbti savo atostogų planus? Kas pirmenybę teikia planavimui? - Atostogos.
Nė vienas federalinis įstatymas nereikalauja atostogų išmokėjimo; Jei biuras uždarytas, jums nereikia mokėti už šį laiką. Kokias mokamas atostogas teikiate? Nurodykite konkrečias kiekvienų metų atostogas. Galite nuspręsti keisti atostogas kiekvienais metais, tačiau paprastai jūs turėsite išlaikyti tą patį skaičių. Ar darbuotojai turi dirbti prieš dieną ir po atostogų, kad gautų atostogų užmokestį? Atostogoms nereikia mokėti ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, net jei visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams jie gauna. Jei nuspręsite uždaryti biurą konkrečią dieną ir nemokėti darbuotojų, turėtumėte iš anksto įspėti apie tai. - Liga / asmeninės dienos
Daugelyje mažų biurų yra didžiulė našta mokėti darbuotojams už papildomą laiką, tiek personalo, tiek finansinių išlaidų atžvilgiu. Galbūt norėsite darbuotojams mokėti ribotą mokamų asmeninių / ligoninių dienų skaičių per metus, žinodamas, kad jie tikriausiai juos paims, ar jie jiems reikalingi, ar ne. Galbūt norėsite šias dienas bendrai pavadinti "asmeninėmis" dienomis, įskaitant ligos dienas; Negalima žmones meluoti, kad susirgtumėte, kad atostogautumėte. Neleiskite darbuotojams perkelti šių dienų į kitus metus; juos naudoti arba prarasti. Ar darbuotojai gali užtrukti ½ dienos ar tam tikrą valandų skaičių, o ne visą dieną? Ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams paprastai netaikoma ligos trukmė. Apibūdinkite asmeninių ar sergančių dienų prašymo pateikimo tvarką. - Prisiekusiųjų pareiga
Jei darbuotojas gauna šaukimą į žiuri pareigas, jūs privalote atidėti darbuotojams atostogas. Kaip tai pavyks? Ar jūs mokėsite juos per šį laiką? Ar reikalaujate, kad jie įneštų savo žiuri mokamą mokestį, ar jie gali jį išlaikyti? Kada jie turi pranešti apie darbą ("kai teismo sesija nėra sesija")? Įsitikinkite, kad laikotės šio scenarijaus "blogiausiu atveju". - Neišlikimo lapai
Nors jums nereikia teikti neapmokėtų atostogų, galbūt norėsite apsvarstyti šią nuostatą, ypač vertingiems darbuotojams. Koks yra didžiausias laikas, kai kas nors gali pasiimti nemokamas atostogas ir vis tiek įsitikinti, kad jis grįžta į darbą? Jei jūs teikiate draudimą, ar asmuo gali tęsti šį draudimą, jei jis moka draudimo įmokas? Kas atsitinka, kai darbuotojas sugrįžta; ar jis / ji gauna buvusią poziciją? - Karo atostogos
1994 m. "Vienkartinių paslaugų užimtumo ir atleidimo iš darbo" įstatymas reikalauja, kad darbdaviai imtųsi pakankamų pastangų persikvalifikuoti ar atnaujinti darbuotojų, grįžtančių iš karo pareigų, įgūdžius. Ką apie darbuotojus, vykstančius į vasaros stovyklą ar kitus trumpalaikius karinius įsipareigojimus? Kaip bus atliekamas jų grąžinimas?
Baigę šį skyrių, jūs esate beveik pasirengę parodyti darbuotojams. Tačiau prieš tai darykite tai savo advokatui arba advokatui, kuris yra darbo teisės ekspertas, skirtas peržiūrėti.
Atsakomybės apribojimas: aš nesu advokatas ir aš nesuteikia teisinės konsultacijos. Šis straipsnis pateikiamas informacijai ir neturėtų būti remiamasi. Pasitarkite su šio dokumento ir visų šio tipo dokumentų advokatu.