Tiesiog tam, kad būtų aišku, priemoka yra speciali vienkartinė ar metinė išmoka darbuotojui tam tikram specialiam tikslui. Premija yra papildoma išmoka už darbo užmokestį ar valandinį darbo užmokesčio už metus.
Premijos gali būti sutartinės, pvz., Pardavimo premijos pardavėjams, arba jos gali būti skirtos vykdant apdovanojimus.
Kitas bonuso tipas yra speciali atostogų priemoka darbuotojams, kurie įvykdė konkretų pardavimo ar gamybos tikslą arba bendrą metinį pelningumą.
Bonusai paprastai mokami specialiu čekiu.
Išskyrus darbuotojo premijas kaip verslo sąskaita
Jei turite šiek tiek pinigų ir ketinate pelnyti šiais metais, tai tinkamas laikas mokėti priemokas darbuotojams. Be to, kad gautumėte mokesčių lengvatą už šias išmokų išlaidas, jūs taip pat gaunate didelę prestižą iš darbuotojų, ypač atostogų metu.
Paskelbkite premiją kaip vienkartinį įvykį, taigi nenorite, kad kiekvienais metais išmoksite premijas. Juokinga, kaip kai ką nors kažkada darykite; žmonės to laukia. Kai tai darote du kartus, žmonės tai laiko darbo teise, o ne tik privilegija.
Premijos yra atskaitomos verslo sąnaudos kategorijoje "išmokos darbuotojams". Jei duodate premijas kai kuriems darbuotojams, o ne kitiems, įsitikinkite, kad turite aiškų šio skirtumo pagrindimą.
Pavyzdžiui, galbūt norėsite priskirti našumo pranašumus, susietus su vertinimais. Susan Heathfield, žmogiškųjų išteklių ekspertas, turi puikų straipsnį, skirtą apdovanoti darbuotojams premijas, kad padėtų jums atidžiai apsvarstyti šį procesą.
Premijos darbuotojams / savininkams
Darbuotojo / savininko premijos yra teisėtos verslo sąnaudos ir gali būti išskaičiuotos tam tikromis aplinkybėmis.
Pavyzdžiui:
- S korporacijos gali išskaičiuoti premijas akcininkams ir savininkams, jeigu jie turi savo akcijas tuo metu, kai premija mokama.
- C korporacijos gali išskaičiuoti premijas tik akcininkams / savininkams, kurie tuo metu, kai premija mokama, priklauso 50 procentų ar daugiau nuosavybės.
Premijos nelaikomos išskaičiuojamomis išlaidomis individualiosioms įmonėms , bendrijoms ir ribotos atsakomybės bendrovėms (LLC), nes IRS laikosi nuomonės, kad savininkai / partneriai / nariai yra savarankiškai dirbantys asmenys. Tai yra viena situacija, kai korporacija ir jos darbuotojas gali atsirasti daugiau mokesčių.
Premijos kaip apmokestinamos pajamos darbuotojams
Darbuotojų priedai visada apmokestinami darbuotojams kaip išmoka darbuotojams. Jūs turite atsisakyti federalinių ir valstijų pajamų mokesčių ir FICA mokesčių (socialinės apsaugos ir Medicare) . Jūs taip pat privalote įtraukti priemokų sumas skaičiuodami nedarbo mokesčius, didžiausią socialinės apsaugos išmoką ir papildomą Medicare mokestį .
Premijos ir viršvalandžiai
Bonusai gali būti diskreciniai (darbdavio nuožiūra) arba nesvarbūs. Svarbu žinoti skirtumą, nes gali būti, kad nereikės diskrecinių premijų įtraukti į išmokas už viršvalandžius .
Premija yra diskretiška, jei to nesitikima.
Jei apdovanojimą darbuotojui suteiksite metų pabaigos pabaigoje, o jūs jo nesuteiksite kasmet, tai yra diskrecija. Vienintelė išimtis yra tai, kad IRS sako, kad atostogų premijos gali būti diskrecinės, net jei jos skiriamos kiekvienais metais.
Neprivalomosios priemokos yra tos, kurios taikomos darbdaviui, sąjungos sutarčiai, darbo sutarčiai arba premijos darbuotojams (išskyrus pirmiau minėtą atostogų premiją). Pasirašymo premija (sutarties pasirašymui) yra ne diskretiška.
Neprivalomosios premijos turi būti pridedamos prie savaitinio bruto darbo užmokesčio už valandinius darbuotojus ir atleistus darbuotojus, kurie atitinka viršvalandžius . Pavyzdžiui, tarkime, kad darbuotojo darbo užmokestis už savaitę, įskaitant neapmokestinamą premiją, yra 650 JAV dolerių, o darbuotojas dirbo 3 valandas viršvalandžius. Darbuotojo įprastinė darbo užmokesčio norma yra 15,11 USD.
Viršvalandžių įmoka yra 50% arba 7,56 USD per valandą. Bendra užmokestis už viršvalandžius už 3 valandas viršvalandžius yra 22,67 JAV dolerių, kuris pridedamas prie įprasto darbo užmokesčio iš viso 672,67 JAV dolerių.
Apskaičiuojant premijų sumas
Apskaičiuojant premijos sumą, čekį turite laikyti įprastine darbo užmokesčio suma:
- Turite atsisakyti federalinių ir valstybinių pajamų mokesčių iš bonuso čekio
- Jūs turite apskaičiuoti ir uždrausti FICA mokesčius (Socialinės apsaugos ir Medicare) iš darbuotojo paycheck ir
- Jūs turite sumokėti savo dalį FICA mokesčio kaip darbdavį.
- Jūs taip pat privalote pranešti apie premiją kartu su kitais mokėjimais 941 formos darbuotojams.
Darbuotojai pakeičia bonusus
Jei nuspręsite savo darbuotojams suteikti premiją gruodžio mėnesį arba bet kuriuo metu, turite suteikti jiems galimybę pakeisti savo atleidimo leidimą ( W-4 formoje ) už tą užmokesčio čekį ir pakeisti jį atgal į kitas mokėjimų krepšelius. Daugelis darbuotojų nori pakeisti bonuso čekį, todėl jie gauna daugiau premijų.