Klausimas: ką aš įtraukiu į Darbuotojų vadovą ar Politikos ir procedūrų vadovą?
Kiekvienas verslas, kuriame dirba darbuotojai (net vienas darbuotojas), turėtų turėti darbuotojo vadovą . Šiame straipsnyje apibūdinami skirsniai, kurie turėtų būti įtraukti, ir kai kurie teisiniai klausimai, kurie turi būti šio vadovo dalis.
Atsakymas:
1. Išmokos darbuotojams.
Apibūdinkite naudą, kuri teikiama darbuotojams. Paaiškinkite, kaip darbuotojai gali gauti išmokas ir ar jie atitinka visus darbuotojo reikalavimus.
Kai kurie darbdaviai tam tikras išmokas riboja tik visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, todėl paaiškinkite, ką reiškia "visą darbo dieną". Jūs galite apriboti išmokas tiems darbuotojams, kurie baigė bandomąjį laikotarpį; paaiškinkite, kaip tai veikia. Įtraukite įstatymuose numatytas išmokas, pvz., Darbuotojo kompensacijas ir nedarbo draudimą. Jūs turite sumokėti už juos, todėl jūs taip pat galite gauti kreditą už juos. Galiausiai čia, o ne toliau pateiktoje vertinimo dalyje, pateikiama jūsų diskusijų apie pakėlimus ir akcijas. Vertinimai neturėtų būti tiesiogiai susieti su pakylėjimais, nors juos dažnai sunku atskirti.
2. Laikas išjungtas
Jūs neturite teisiškai reikalauti, kad darbuotojai atitrauktų laiką, atostogoms, atostogoms, ligoniui ar asmeniniam laikui. Taigi, jei jūs suteiksite laiko, pasimokykite už tai. Paaiškinkite, kokios dienos skiriamos atostogoms ir kaip nustatoma atostogų atitiktis reikalavimams. Pavyzdžiui, įtraukite aprašą, kaip nustatomas atlyginimas už atostogas, skirtas ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams.
Paaiškinkite aplinkybes, dėl kurių darbuotojas gali prarasti laiką; Pavyzdžiui, jei darbuotojas nedirba prieš ir po atostogų, atostogoms nemokamas atlyginimas.
e. Biuro politika.
Paaiškinkite visas politikos kryptis, įskaitant rūkymo ir narkotikų vartojimo apribojimus ("Mes esame nerūkymo, narkotikų vartojimo tarnybos"). Jei norite, paaiškinkite politikos priežastis.
Įtraukti nediskriminavimo politiką. Svarbiausia paaiškinti dalyvavimo lankomoje veikloje politiką ir pernelyg didelio pravažiuojamumo ir nerimastingumo pasekmes. Žr. Šį išsamų " Office" politikos sąrašą.
4. Darbuotojų vertinimai, drausmė ir nutraukimas. Šiame skyriuje paaiškinkite, kaip ir kada vertinami darbuotojai. Aptarkite drausmės procesą dėl politikos pažeidimų. Pvz., Kiek įspėjimų darbuotojas gauna už vėlavimą? Įtraukite informaciją apie tai, kokie nusikaltimai yra tokie griežti, kad jie gali būti nedelsiant nutraukti (narkotikų vartojimas, vagystė, priekabiavimas ir kt.) Ir paaiškinti, kas atsitinka dėl darbuotojo atlyginimo nutraukus sutartį. Jūs taip pat turėtumėte įtraukti sakinį ar du įspėjimus (žinoma, apie du savaites įspėjimą). Bet jūs neturite pranešti darbuotojams, kurie yra nutraukiami, nebent norite.
5. Biuro procedūros.
Darbuotojų žinynas yra gera vieta eiti per tarnybos procedūras. Kas pirmą dalyką nutinka ryte? Ką darome gaisro atveju? Kaip tvarkomi ne pardavėjai / pasiūlymai? Atsižvelgiant į pagrindinius klausimus, aprašytus vadove, lengviau mokyti naujus darbus ir suteikti darbuotojams vietą, kur galima atrodyti, kai kažkas atsiranda.
Du teisiniai elementai, kurie taip pat turi būti įtraukti į jūsų darbuotojo vadovą:
1. "Ne sutarties" pareiškimas.
Jūs nenorite, kad bet kuris darbuotojas galvoja, kad turi sutartį, pagal kurią jūs turite išlaikyti jas tam tikrą laikotarpį. Įsitikinkite, kad darbuotojai žino, kad nesuteikia jiems numanomos darbo sutarties. Jūs turite turėti galimybę nutraukti darbuotoją bet kuriuo metu. Būkite atsargūs, kad nesakytumėte kažką panašaus "Po 90 dienų bandomojo laikotarpio ...". Šis teiginys reiškia, kad asmuo yra samdomas 90 dienų, ir jūs galite nuspręsti, kad jie neveikia po vienos dienos! Gaukite advokato pagalbą parengti šią "be sutarties" kalbą.
2. Darbuotojo parašas. Suteikite kiekvienam naujam darbuotojui išsinuomoto vadovo kopiją, ar darbuotojas skaito ir pasirašo, kad jis / ji supranta vadovo turinį. Nors tai netrukdys darbuotojų problemoms, tai gali padėti, jei darbuotojas pareikštų ieškinį prieš jus, sakydamas, kad jie "nežinojo", kad jų elgesys galėtų juos atleisti.
Daugiau apie darbuotojo vadovą