Ką jūsų mokesčių inspektorius turi parengti savo pajamų mokestį
Tačiau, norint atlikti darbą teisingai, mokesčių inspektorius ar kitas pajamų mokesčio rengėjas turės turėti tinkamus mokesčių apskaitos dokumentus, kurie būtų gerokai anksčiau laiko, pageidautina organizuoti.
Norite maksimaliai padidinti savo mokesčių lengvatas ir grąžinti lėšas iki termino pabaigos, kad išvengtumėte nuobaudų .
Štai kaip paruošti mokesčių apskaitos dokumentus savo buhalteriui.
Bendrieji verslo įrašai reikalauja jūsų mokesčių administratoriaus
- Verslo finansinės ataskaitos, įskaitant pelno (nuostolių) ataskaitas , balansus ir pinigų srautų ataskaitas .
- Darbo užmokesčio informacija (jei turite darbuotojų)
- Verslo išlaidos ( kelionės išlaidos , reklamos išlaidos , nuoma, komunalinės paslaugos, biuro reikmenys, priežiūra, telekomunikacijos, interneto išlaidos, žaliavos, laivyba ir kt.)
- Transporto priemonių sąnaudų informacija - automobilio naudojimas verslo reikmėms, eksploatavimo išlaidos, transporto priemonių važiavimo žurnalas su verslo kilometrais ir kt.
- Turto papildymas ar perleidimas per metus, pvz., Žemė, pastatai, transporto priemonės, mašinos ir tt
- Verslo namų naudojimas (jei jūsų namuose yra jūsų pagrindinė verslo vieta arba jūs naudojate darbo vietą savo namuose, kad gautumėte verslo pajamas ir reguliariai naudotųsi, kad susipažintų su klientais, klientais ar pacientais).
Jūsų mokesčių apskaitininkui taip pat reikės mokesčių apskaitos dokumentų, tokių kaip:
- Praėjusių metų vertinimo pranešimas
- Sumos, mokamos dalimis
- Jūsų praėjusių metų pajamų mokesčio deklaracijos kopija (jei esate naujas klientas)
Kiti įrašai, kuriuos turės jūsų mokesčių apskaitos pareigūnas , priklausys nuo to, ar jūsų įmonė yra vienintelė įmonė ar partnerystė , tokiu atveju jūs pateiksite T1 (asmeninę) pajamų mokesčio deklaraciją arba įregistruotą įmonę , tokiu atveju jūs būsite paprašyti jo arba ją parengti T2 (įmonės) .
Norėdami grąžinti T1, jūsų mokesčių apskaitininkas taip pat turės visus atitinkamus asmeninės informacijos lapus ir su mokesčiais susijusius dokumentus bei verslo dokumentus. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių dalykų:
- T4 lakštai (jei turite darbo ir verslo pajamų)
- T4A komisijos ir savarankiškai dirbančios
- T5013 partnerystės pajamos
- T3 pajamos iš patikos fondų
- T5 investicijų pajamos
- RRSP įmokos užmokestis
- Labdaros aukos
- Medicinos ir stomatologijos kvitai
- Vaikų priežiūros informacija
Kaip sutaupyti pinigų iš mokesčių apskaitos mokesčio
Apskaitininkai moka valandą, taigi kuo sunkiau dirbate, tuo daugiau jums kainuos. Štai keli patarimai, kaip sumažinti apskaitos sąskaitą:
- Surinkite visus savo kvitus ir informaciją ir pasiruoškite susitikti su savo buhaltere. Mokesčių apskaitos pareigūnai yra užsiėmę ir paprastai dirba keliomis mokesčių bylomis vienu metu, todėl turėdami visą reikalingą informaciją, kad užbaigtumėte sugrįžimą per vieną sesiją, sumažinsite jų laiką.
- Būkite taip organizuota, kiek galbūt galite . Pavyzdžiui, įrašykite įplaukų grupes pagal tipą ir pateikite po jo užrašą, nurodydami, kokia kategorija yra viršuje. Kuo mažiau turi apskaitos buhalteris, tuo mažiau laiko jis išleidžia jūsų bylai. Jei paskyrėte savo buhalterę didelę dėžę ar nesurinktų kvitus, išlaidas ir pan., Labai padidinsite apskaitos mokesčius.
- Apibendrinkite ir pakoreguokite įrašus, kur tik įmanoma, ir dukart patikrinkite rezultatus. Patikrinimai, sąskaitos faktūros, verslo išlaidos - visi turėtų būti suskirstyti į kategorijas ir iš viso. Rūšiuokite visą savo informaciją, nurodydami rūšis. Turėdami savo mokesčių apskaitininką, organizavimas ir derinimas yra brangus būdas eiti.
- Jei turite kelias įmones, nepamirškite, kad kiekvienam verslui turėsite atskirų pajamų ir verslo išlaidų skaičių , nes verslo pajamos turi būti įtrauktos į atskirą verslą T1 formoje. (Žr. Turiu kelias įmones. Kaip man elgtis su mano pajamų mokesčio forma?)
- Pasitarkite su savo buhaltere apie tai, kaip galite geriau tvarkyti savo informaciją, kad būtų lengviau atlikti jų darbą
- Naudok savo apskaitininką mokesčių konsultacijoms - buhalteris gali pateikti mokesčių planavimo patarimus, kaip maksimaliai padidinti savo kreditus ar atskaitymus arba būdus, kaip restruktūrizuoti savo verslo finansus, kad sumažintumėte savo mokesčių poveikį
Ir nepamirškite, kad mokesčių inspektorius, rengiantis savo pajamų mokesčio deklaraciją (-as), nekainuos jums tiek, kiek manote, kai pamatysite sąskaitą - tai teisėtas verslo sąskaita!
Naudok apskaitos programinę įrangą ir sutaupykite dar daugiau apskaitos mokesčių
Apskaitos programinė įranga, skirta mažoms įmonėms, gali supaprastinti daugelį verslo valdymo aspektų , taip pat taupyti apskaitos mokesčius. Su šiandieninėmis debesų pagrįstomis apskaitos paketais galite turėti visą savo apskaitos informaciją vienoje vietoje ir suteikti savo apskaitininkui tiesioginę prieigą prie interneto mokesčių mokėjimo metu. Be sąnaudų ir pajamų stebėjimo, apskaitos programinė įranga gali atlikti darbo užmokesčio, laiko ir atsiskaitymo ataskaitas, generuoti pajamų ataskaitas, pinigų srautų ataskaitas ir balansus, jei reikia. Žr . Geriausią apskaitos programinę įrangą smulkiajam verslui .
Norėdami gauti daugiau informacijos apie galimas verslo pajamų mokesčio lengvatas, pvz., Padidinti savo ne kapitalo nuostolius ir kapitalo sąnaudų pašalpą, žr. 8 "Mokesčių strategijos, kaip maksimaliai padidinti savo verslo pajamų mokesčio atskaitymus" .
Taip pat žiūrėkite:
Į viršų Kanados mokesčių programinės įrangos programos
Kanados mažųjų įmonių dažniausiai užduodamų mokesčių klausimai
8 mokesčių strategijos, kaip maksimaliai padidinti jūsų pajamų mokesčio atskaitymus