- Inventorius yra vertingas verslo turtas . Jūs turite žinoti, kiek jūs turite ir kiek verta.
- Išlaidos, susijusios su atsargų pirkimu ir pardavimu, yra atskaitomos verslo išlaidos, kurios gali sumažinti jūsų verslo mokesčius.
- Teisingai pateikus inventorių, negalėsite susidurti su IRS problemomis.
- Išlaidų ir bendrasis pelnas iš atsargų pardavimo yra pagrindinė jūsų verslo deklaracijos dalis.
- Galite naudoti savo inventoriaus vertę kaip "collatera l" už paskolą.
Įvairūs inventoriaus tipai
Įmonėms yra dviejų rūšių inventorius:
- Stalai, sėdintys lentynose, kurie bus naudojami. Tai yra biuro reikmenys, valymo reikmenys, kompiuterių reikmenys ir priedai bei reikmenys, naudojami konkretiems tikslams, bet ne kaip dalis jūsų pardavimo proceso.
- Produktų inventorius . Šis aprašas gali būti prekes, kurias jūs perkate didmeninėje prekyboje, kad jas parduotumėte mažmeninės prekybos vartotojams. Tai taip pat gali būti sudedamosios dalys ar dalys ar žaliavos, kurias naudojate parduodantiems produktams.
Inventoriaus procesas
Inventoriaus procesas eina kažką panašaus į šį:
- Jūs gaunate didmeninius produktus arba komponentus iš pardavėjų (žmonės, kurių jūsų verslas perka daiktus).
- Jūs baigiate darbą arba supakuojate ir palikite lentynas, laukdamas užsakymų.
- Jūs gaunate užsakymus ir parduoda savo produktus.
- Jūs gaunate pinigus iš savo pardavimo.
Visos išlaidos, susijusios su kiekviena šio proceso dalimi, laikomos verslo sąnaudomis. Šios išlaidos turi būti užregistruotos.
Inventoriaus formos
Tai paprasta formulė, tačiau svarbu žinoti: įsigyjamos atsargos, atėmus parduotų inventorių sąnaudas, yra lygios atsargų sąnaudoms.
Pajamos iš atsargų pardavimo, atėmus parduotų inventorių sąnaudas, yra bendrasis pelnas. Išlaidos ir pajamos yra jūsų verslo P & L (pajamų ataskaita). Jūsų investicinių vienetų vertė konkrečiu momentu rodoma verslo balanse . Beje, atsargų sąnaudos apima daugybę papildomų paslaugų, tokių kaip pristatymo kaina, sandėliavimo kaina ir darbo sąnaudos.
Laivybos atsargų sąnaudos
Kai atsargos siunčiamos jums, yra du būdai juos sumokėti, atsižvelgiant į tai, kas moka - jūs arba siuntėjas. Svarbu pastebėti, kad turi nuosavybės teisę į inventorizacijos elementus (tik tada, kai juos turite savo turime).
- Siuntėjas gali sumokėti išlaidas. Tai vadinama FOB - laivyba. Kadangi jūs neturite prekių, kol juos gausite, negalėsite reikalauti FOB siuntimo išlaidų.
- Jūs mokate siuntimo išlaidas. Tai vadinama FOB paskirties vieta. Jūs mokate, kai gaunate prekę, nes šiuo metu turite nuosavybės teisę.
Laikyti produktų inventorių
Svarbu sekti atsargų inventorizacijos sąnaudas, taigi žinote pardavimo pelną. Tai lengviau pasakyti nei atlikta, priklausomai nuo produkto tipo.
Faktinis bendradarbiavimas : šis metodas geriausiai tinka didesniam ir brangesniam inventoriui, pvz., Automobiliams ar papuošalams.
Vidutinės svertinės kainos : jei inventoriaus kiekis yra didžiulis ir neįmanoma apskaičiuoti konkretaus elemento kainos (pvz., Plunksnos), galite peržiūrėti tam tikrų prekių siuntų per tam tikrą laikotarpį kainą . Tarkime, kad nusipirkote rašikliai ir įdėkite jų klientų logotipus. Pavyzdžiui:
- Rašiklis kainuoja
- Kovo 1 d. - 250 rašiklių, kurių kiekvienas yra 0,25. Iš viso kainavo 62,50 $
- Balandžio 14 d. - 300 rašiklių, kurių kiekvienas yra .27. Iš viso kainavo 81,00 $
- Gegužės 2 d. - 275 vienetai .29. Iš viso kainavo $ 79,75
- Vidutiniškai sveriami 825 pieštukai iš viso kainuoja 223,25 = 825 / 223,23 = .27
LIFO vs FIFO
Taip pat galite nustatyti išlaidų inventorizaciją, parduodamą naudojant vieną iš dviejų galimų apskaitos metodų: LIFO ir FIFO.
- FIFO yra pirmoji, pirmoji. Manoma, kad pirmas (seniausias) inventorius buvo parduotas. (Niekas iš tikrųjų netikrina, tai tik a
- LIFO yra paskutinė, pirmoji . Paskutinį kartą buvo parduota inventorizacija. Kadangi daugeliu atvejų išlaidos padidėja, naudojant LIFO rezultatus padidėja atsargų sąnaudos ir mažesnis pelnas.
Parduotų prekių inventorizacija ir kaina
Svarbiausia žinoti apie inventorizaciją yra tai, kad tai yra svarbu skaičiuojant parduotų prekių kainas (angl. COGS ). COGS naudojamas nustatant bendrąjį pelną verslui, kuris parduoda produktus, ir jis naudojamas kiekvienai verslo mokesčio formai , individualių įmonių, partnerystės, LLC ir korporacijoms.
Prekių pardavimo sąnaudų apskaičiavimas yra:
- Inventoriaus pradžia (visos inventoriaus vertė metų pradžioje)
- Plius grynasis pirkimas (po nuolaidų ir išmokų bei grąžinimų)
- Lygus parduodamų prekių sąnaudoms
- Mažiau pasibaigusio inventoriaus (viso inventoriaus vertės metų pabaigoje).
Pirmaisiais metais įmonėse pradinis inventorius yra lygus nuliui. Po to, pradinis vienerių metų inventorius yra praėjusių metų pabaigos inventorius. Kai kurios įmonės fiziškai inventorizuoja metų pabaigoje dėl kelių priežasčių:
- Norėdami dvigubai patikrinti arba "įrodyti" atsargų vertę
- Patikrinti, ar nėra gedimo ar senėjimo
- Patikrinti vagystę
- Patikrinti, ar nėra įrašų.
Inventorizacijos ir apskaitos metodas
Dauguma inventorizuotų bendrovių turi naudoti kaupimo metodą , tačiau kvalifikuotoms mažoms įmonėms, kurių vidutinės pajamos yra nuo 1 iki 10 milijonų JAV dolerių, gali pasinaudoti grynųjų pinigų metodu. Jei manote, kad galite gauti kvalifikaciją, pasitarkite su savo profesionaliu mokesčių konsultantu.
Yra tam tikrų apribojimų, dėl kurių inventoriaus sąnaudų sistemą naudojate. Prieš naudodamiesi vienu iš šių inventoriaus metodų, turite diskutuoti su savo mokesčių specialistu, apie tai, kas labiausiai tinka jūsų konkrečiai verslo situacijai.
Inventorius ir mokesčiai
Keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti apie inventorizaciją ir mokesčius:
- Per metus turėsite naudoti tą patį inventorizacijos išlaidų metodą. Jūs negalite toliau keisti metodų, kad gautumėte geriausią mokesčių lengvatą.
- Svarbiausia, nepamirškite nuolat stebėti savo įmonės inventoriaus, kad įsitikintumėte, jog neprarandate vagysčių, vagysčių ar blogų įrašų.
Atsakomybės apribojimas: Inventorius, kaip ir kiti mokesčių klausimai, yra sudėtingas. Šio straipsnio tikslas yra ne suteikti jums mokesčių konsultacijas, o autorius nėra CPA ar mokesčių rengėjas. Prieš bandydami priimti mokesčių sprendimus, pasikonsultuokite su savo mokesčių specialistu.