Kiekvienas savanoris nusipelno darbo aprašymo
Nė vienas verslas ar ne pelno nesiekia samdyti žmones, kol jie supras, ką jiems reikia. Jie išsamiai aprašo pareigybių aprašymus, nes jie yra darbuotojų įdarbinimo, tvarkymo ir išlaikymo planai.
Tas pats principas taikomas ir savanoriams.
Neįtikėtinai naudinga priemonė, savanorių darbo aprašymas padeda savanoriui įdarbinti pastangas , valdyti šį savanotį ir išlaikyti jį.
Lojalumo nustatymas su darbo aprašymu turėtų būti bet kurio savanorio vadovo darbo numeris vienas.
Kiekviename darbo aprašyme turėtų būti paaiškinta užduotis, taip pat įgūdžiai, gebėjimai ir interesai, būtini sėkmingai atlikti savanorio užduotį.
Aiškumas - tai kas nori kiekvienas savanoris. Prieš pradedant net samdyti savanorius, sudaryti darbų sąrašą, kurį norite atlikti, tada apibūdinkite šias pozicijas taip, kaip galite.
Savanorio darbo aprašymas labai nesiskiria nuo to, kurį pasiruojate mokamam darbuotojui. Be to, aiškūs lūkesčiai gali padėti išvengti daugybę problemų, įskaitant teisines .
Ką įtraukti į savanorių darbo aprašymą
Yra daug būdų, kaip parašyti pozicijos aprašymą, bet čia yra keletas sričių, kuriose turėtų būti:
- Darbo pavadinimas
Aprašomasis vardas savanoriui suteikia tapatybės jausmą ir padeda samdomiems darbuotojams bei kitiems savanoriams suprasti šį konkretų vaidmenį. Nukelti nuo aprašymų, susijusių su darbo užmokesčiu. Pavyzdžiui, kodėl paskambinkite registratorei "savanorio" registratorei? Darbuotojui nesate pasakoję "mokama" registratūra.
- Darbo vieta
Kur asmuo dirbs? Ar šis darbas gali būti atliekamas namuose ar konkrečioje vietoje? Ar šalia jūsų darbo vietos yra viešojo transporto, taigi galite samdyti žmones, kurie gali neturėti asmeninio pervežimo?
- Pozicijos tikslas
Kaip savanorio darbas paveiks projekto rezultatus , klientus ar misiją ? Nurodykite numatomą poveikį tiek tiesioginei tarnybai, tiek administracinėms užduotims, kad savanoriai suprastų, kaip jie svarbūs organizacijai.
- Pareigos ir pareigos
Paaiškinkite savanorio pareigas ir atsakomybę. Akivaizdu, ko tikimasi.
- Kvalifikacijos
Kalbant apie bet kokią savanorio poziciją, mokama labai aiškiai ir konkrečiai. Įtraukti švietimo, asmeninių ypatybių, įgūdžių, gebėjimų ir patirties.
- Įsipareigojimas tikimasi
Kiek laiko jūs tikitės iš savanorio? Įtraukite tarnybos trukmę, valandas per savaitę ir valandas per dieną. Įtraukite visus specialius reikalavimus, pvz., Savaitgalio darbą.
- Mokymas
Nurodykite, kokius mokymus gaus savanoris . Įtraukti bendrojo mokymo, reikalingo visoms pareigybėms, plius bet kokią konkrečią poziciją atitinkančią mokymą.
Įtraukite aprašymo datą arba datą, kai ji buvo atnaujinta. Nurodykite savanorio vadovo vardą ir jo kontaktinę informaciją. Įtraukite informaciją apie tai, kaip gauti daugiau informacijos ir kam skambinti, jei domina.
Savanorio darbo aprašo pavyzdys
Pareigos: Dienos kėdė
Tikslas: "Day Chair" dirba kaip Charles apskrities agencijos agentūros administratorius, remdamasis agentūros misija remti vyresnio amžiaus Charles apygardos gyventojus. Dienos pirmininkas atstovauja agentūrai visuomenei, kuri lankosi savo biuruose pirmadienį, "Weds", ir penktadienį nuo 9 iki 16 val
Vieta: "Day Chair" dirba viešojoje agentūros centrinės būstinės priėmimo zonoje 567 N. Oak St in Tulsa, OK.
Pagrindinės pareigos:
- Dienos chirurgas atsako į telefoną ir nukreipia skambučius.
- Sveikina svečius ir nukreipia juos į kitus biurus ar vietas.
- Atsakymai į klausimus apie agentūrą ir prireikus pateikia formas.
- Išspausdinamas veiklos, kuri tą dieną vyksta agentūros biuruose ir palydovinėse vietose, sąrašas.
- Padaro priminimus apie telefono skambučius kitiems savanoriams, kurie paskyrė projektus kitą dieną.
- Atidaro laišką ir platina jį.
- Įveda paštą į duomenų bazę gautas aukas.
- Brošiūros kopijos, kai leidžia laikas.
- Parama siunčiant didžiąją siuntą.
- Paruošia korespondenciją, jei reikia.
- Kitos priskirtos pareigos.
Pranešimai Charles County Agencijos agentūros direktoriaus padėjėjui
Paskyrimo trukmė: Dienos kėdė tarnauja vieną dieną per savaitę tris mėnesius. Praėjus trims mėnesiams, pirmininko nuožiūra dienos pirmininkas gali būti paskirtas dar tris mėnesius. Po šešių mėnesių asmuo, kuris dirba kaip dienos pirmininkas, gali pasisukti į kitą pareigybę agentūroje.
Laiko įsipareigojimas: vieną dieną per savaitę (M, W, F) šešias valandas (9-12 val. Ir 1-4 val.) Mažiausiai tris mėnesius.
Kvalifikacija: pagrindinės žinios apie kompiuterį ir duomenų įvedimą. Malonus būdas, kantrybė, problemų sprendimo gebėjimas, patikimumas.
Parama: bus suteiktas šios pozicijos apmokymas. Be to, direktoriaus padėjėjas galės gauti klausimų ir pagalbos.
Amžiaus reikala vimas: nėra
Aprangos kodas: Verslas atsitiktinis
Kitos kategorijos, kurias galbūt norėsite įtraukti į savanorio pozicijos aprašymą:
- Reikalaujama sertifikatų / licencijų, pvz., CPR sertifikavimo arba komercinio vairuotojo pažymėjimo.
- Plėtros galimybės, pvz., Mokymas ir reklama į kitas pareigas.
- Reikalingi saugumo patikrinimai, pvz., Baudžiamosios istorijos patikrinimas ar pirštų atspaudų tikrinimas.
- Išmokos, pvz., Pažymėjimas apie tarnybą, nemokama automobilių stovėjimo aikštelė ar mokymas už mokslą.
Savanorių pareigybių aprašymai yra ne tik savanorio naudai, bet ir užtikrina, kad nėra jokių teisinių problemų. Savanoriai mėgsta savanorių vadovų aiškius lūkesčius, mokymus ir nuoseklumą .
Tinkamų pareigybių aprašymas yra tik dalis, kad jūsų nepelno organizacija pasirengusi priimti ir dirbti su savanoriais .