Kaip laikyti variklio žurnalą, kad būtų galima sumokėti automobilio išlaidas

by Susan Ward

Jūs privalote turėti žurnalų knygą, kad pagrįstumėte savo automobilių išlaidų reikalavimus

Jei per pastaruosius metus naudodamiesi viena ar keliais savo automobiliais, kad gautumėte verslo pajamų, galite reikalauti, kad susijusios išlaidos būtų jūsų verslo pajamų mokesčiu JAV ir Kanadoje, naudodami kilometražo žurnalą. ( Kokių motorinių transporto priemonių išlaidų galite kreiptis dėl pajamų mokesčio? Išsamiai nurodykite, kokias išlaidas galite reikalauti ir kaip jas reikalauti). Tačiau, kaip visada, jei norite atskaityti šias išlaidas, turite turėti galimybę pagrįsti savo reikalavimą įrodymais automobilio rida žurnalo forma.

Kaip laikyti paleidimo žurnalą

Tiek Vidaus pajamų tarnyba (IRS), tiek Kanados mokesčių agentūra (CRA) teigia, kad tikslūs verslo kelionių žurnalai, kuriuos galima saugoti visus metus, yra geriausias įrodymas, kad galėtumėte paremti jūsų automobilio išlaidų reikalavimus.

Kiekvieną kartą, kai transporto priemonė naudojama verslo tikslais, žurnale reikia įrašyti šią informaciją:

data,
pradinis taškas
paskirties vieta
Jūsų kelionės tikslas;
transporto priemonės važiavimo ridą,
transporto priemonės galinis rida
bendras molis (arba kilometrai Kanadoje).

Mėginio važiavimo žurnalas

Riedlapių žurnalai paprastai yra prieinami biuro prekių parduotuvėse arba galite naudoti šį šabloną, kuris gali būti nukopijuotas į Word, Excel arba panašų biuro dokumentą, pasirinkus tekstą ir naudojant kopijuoti / įklijuoti (naudojant "Windows", apibūdinkite pasirinktą tekstą su pele ir paspauskite CTRL-C, kad nukopijuoti ir CTRL-V įklijuoti).

**Transporto priemonės einamojo laikotarpio / sąnaudų žurnalo metai __________ Odometro data sausio 1 d. _____________**
Data	Ridžio pradžia	Rida baigėsi	Viso rida	Verslo paskirtis	Parkas $	Tolls $	Kiti $

Automatinis važiavimo stebėjimas

Rankiniu būdu įvesti informaciją apie kelionę į žurnalą yra varginanti, ypač jei atliekate daugybę verslo kelionių. Laimei, "Apple" ir "Android" išmaniesiems telefonams, kurie naudoja telefonus GPS, sekti kiekvieną mylią / kilometrą, kuris naudojamas verslo tikslais, yra kelios kilometražo sekimo programos.

Už mažą mėnesinį mokestį programa užregistruos jūsų komandiruočių informaciją ir leis jums atsisiųsti savo mokesčių deklaracijos suvestinę. Kai kurios populiariausios ratų paieškos programos apima:

"MileIQ" ("iOS" ir "Android")
Riedėjimo išlaidų sąskaita (tik IOS)
"TripLog" ("iOS" ir "Android")

Verslo naudojimo verslas asmeniškai

Tiek IRS, tiek CRA budriosi dėl pernelyg didelių prašymų dėl asmeninių transporto priemonių naudojimosi verslu - reikalaujant, kad didžioji ar visa jūsų automobilio nuvažiavimo kaina verslui būtų patikimas būdas pritraukti papildomą mokesčių institucijų patikrinimą ir galimą auditą . (Žr. 10 raudonų vėliavėlių, kurios patikrins jūsų Kanados smulkųjį verslą .)

Todėl, kai ateina laikas reikalauti savo automobilio verslo išlaidų, turėsite sužinoti, kiek su jomis nesuskaičiuojamų kilometrų ar kilometrų keliaujate, ir lengviausias būdas tai padaryti - išsiaiškinti, kiek viso kilometrų ar kilometrų esate vairuojamas per metus, palyginus jūsų automobilio odometro rodmenis mokesčių metų pabaigoje su tuo , kas buvo metų pradžioje.

Tada, kai turėsite savo metų duomenis, norėdami apskaičiuoti automobilio išlaidų reikalavimo sumą, turite apskaičiuoti visus kilometrus / kilometrus, kuriuos per metus naudojate verslo tikslais.

Jūsų asmeninis naudojimas yra bendras rida per metus, atėmus verslo ridą.

Geros naujienos Kanados mokesčių mokėtojams. Galite naudoti "Simplifed CRA Prologue Log" kaip įrodymą

Kanados mokesčių inspekcija dabar leidžia smulkiajam verslui mažinti savo laivo žurnalo įrašus ir naudoti trijų mėnesių žurnalą, leidžiantį ekstrapoliuoti verslo naudojimą per visus metus.

Norėdami naudoti supaprastintą žurnalą:

Jūs turite turėti anksčiau išlaikyti rida žurnalą per visus metus, kad nustatytumėte bazinį metų verslo naudojimą transporto priemonėje.
Jūs turite laikyti šį žurnalą vieneriems metams 2009 m. Ar vėlesniais metais.
Jūsų verslo nauda jūsų automobiliui tais metais, kuriais naudojate supaprastintą laivo žurnalą, turi būti ne daugiau kaip 10% jūsų automobilio, kurį jūs užregistravote baziniais metais, verslo rezultatų.

Kredito reitingų agentūra taip pat teigia, kad įmonės turės įrodyti, kad transporto priemonės naudojimas baziniais metais išlieka tipiškas jo įprastam naudojimui.

Visi šie dalykai yra tiesa, tuomet galėsite laikyti laivo žurnalą tik tris mėnesius ir tada apskaičiuoti savo verslo naudojimąsi transporto priemone, padauginus įmonės veiklos, kaip nustatyta baziniais metais, pagal atrankos laikotarpio ir bazinių metų laikotarpio santykį , naudojant šią formulę:

(Atrinktų metų laikotarpis% ÷ Bazinių metų laikotarpis%) × Bazinis metinis metinis% = Apskaičiuotas metinis verslo naudojimas

Atkreipkite dėmesį, kad norėdami tai padaryti, turėsite sužinoti, koks jūsų verslo procentas buvo naudojamas konkrečiam trijų mėnesių laikotarpiui tais metais, kuriais naudojatės, kaip bazinius metus, kad galėtumėte palyginti jį su naujais atrinktais metais.

Taigi, jei, pvz., Išlaikiau supaprastintą CRA leidimų skaičių per paskutinius mokestinius metus sausio, vasario ir kovo mėnesiais. Aš taip pat turiu žinoti, kaip mano komercinė transporto priemonė buvo naudojama sausio, vasario ir kovo mėnesiais per mano bazinius metus. kai visus metus tvarkiau ridos žurnalą.

Štai pavyzdys:

Tarkime, kad išlaikiau supaprastintą žurnalą per pirmuosius tris metų mėnesius ir manau, kad mano verslas naudojasi transporto priemonių procentais yra 64%.

Grįžtu prie savo pilna metų važiavimo į apsilankymus skaičiaus 2015 m. Mokestinių metų, kuriuos aš nusprendžiau naudoti kaip bazinius metus, pažvelgti į sausio, vasario ir kovo mėnesius ir sužinoti, kad mano verslas naudojasi transporto priemonių procentais per tą laiką buvo 68%. Mano procentas, naudojant automobilį verslo tikslais visais baziniais metais, buvo 70%.

Tada, taikydami formulę, kad supaprastintame žurnale ekstrapoliuotų tris mėnesius duomenis, apimančius visus metus:

(64% -68%) x 70% = 65%

Taigi 65% yra metinis transporto priemonių naudojimo procentas, kurį prašau naudoti pagal supaprastintą jūsų laivo žurnalo duomenis, - tai yra Kanados mokesčių agentūrai priimtina suma, nes ji atitinka 10% leidžiamą variacijos ribas.

Daugiau informacijos apie verslo išlaidų, susijusių su jūsų automobilio naudojimu siekiant uždirbti verslo pajamų, ieškokite skyriuje " Kokių automobilių išlaidų galite kreiptis dėl pajamų mokesčio Kanadoje?"