Vienas iš didžiausių verslininkų sunkumų bando padaryti per daug. Lengviausias sprendimas? Delegatas. Žinoma, tai lengviau tariamai pasakyti nei padaryta. Tiesa, bet kuris verslininkas, nepriklausomai nuo to, ar ji dirba savarankiškai ar su komanda, gali perduoti. Štai keletas tvirtų patarimų, kaip pradėti.
01 - Sukurti tvirtas sistemas
Prieš pradėdami perduoti užduotis, turėsite sukurti stiprias sistemas. Štai kaip pradėti:
1. Sukurkite bendrą dėmesį.
Ištraukite popieriaus lapą ir pieškite liniją žemyn viduryje. Pavadinimas puslapis Viso dėmesio. Kairėje pusėje įrašykite visas užduotis, kurias atliekate per savaitę, nuo atsakymo į telefoną iki pristatymo, norėdami teikti paslaugas ir kurti naujus produktus. Dešinėje pusėje užrašykite tris dalykus, kuriuos myliu. Palyginkite sąrašus.
2. Grupės užduotys lengvam delegavimui.
Šalia kiekvienos užduoties pažymėkite ją viena iš trijų pagrindinių verslo sričių:
- Administraciniai (biuro dokumentai)
- Pardavimai / rinkodara (klientų pritraukimas arba pardavimas)
- Gamyba (produktų gamyba / pristatymas ir pristatymas)
3. Pradėkite dokumentuoti.
Už kiekvieną užduotį užpildykite visus veiksmus. Galite pradėti nuo "Štai kaip mes" _____________ ", kad jus pakviestumėte. Naudokite bet kokį metodą, kuris jums yra paprasčiausias - ekrano kopijos, rašytiniai arba spausdinami veiksmai, diagramos - tiesiog ištraukite jį ant popieriaus ir įdėkite jį į rišiklį, pavadintą "Procedūros vadovas".
Daugiau patarimų, kaip kurti tvirtas sistemas čia.
02 - Užsakomosios paslaugos
Pasirengę pradėti užsakomųjų paslaugų teikimą? Pirmiausia norėsite susitvarkyti - tai geriausias būdas gauti didžiausią spąstus už jūsų pinigus. Perskaitykite šį informatyvų straipsnį apie tai, kaip maksimaliai išnaudoti užsakomųjų paslaugų santykius.
03 - nuoma lėtai
Tinkamų žmonių įdarbinimas gali būti sudėtingas, bet verta laiko praleisti laiką. "Gallerist", verslininkas ir rašytojas Jenas Beckmanas pataria naujiems verslininkams sutelkti dėmesį į tolimesnius dalykus : "Jūs nuolat galvojote apie tai, kas rytoj renkatės, bet tikrai tikslingiau galvoti apie tai, kas jus samdo per tris mėnesius".
04 - prašau atsiliepti
Ken vykdo labai sėkmingą grafikos meno verslą, kurio pardavimai per metus kainuoja 1,5 mln. Jis turi du darbuotojus, kurie atlieka administracines užduotis. Jo problema: jis negalėjo atlaisvinti pakankamai laiko siekti projektų, kurie užfiksuotų savo vaizduotę ir paskatins verslą į priekį - daugiausia dėl to, kad jam nepatinka perduoti.
Pradėjo savaitinį personalo susitikimą, kad būtų galima deleguoti projektus ir gauti darbuotojų atsiliepimus apie tai, kaip jie gali atlikti daugiau esminio darbo. Jo darbuotojai buvo malonu ir tikisi pristatyti savo idėjas į susitikimą. Jiems iššūkis, kaip niekada anksčiau, ir daugiau pasitenkinimo darbu.
05 - Automatizuoti
Yra daug įrankių, leidžiančių automatizuoti pakartotines užduotis, tokias kaip socialinės žiniasklaidos rinkodara, įskaitant "HootSuite", "Tweetdeck", "Sprout Social" ir "Buffer". Naudokite juos, kad planuotumėte savo naujinius ir peržiūrėtumėte savo paskyrų našumo analizę.
Dar viena puiki automatizavimo galimybė yra IFTTT.com, kuri sukuria "receptus", skirtus kartotinėms internetinėms užduotims. Pavyzdžiui, jei norėtumėte, kad nuotrauką paskelbtumėte "Twitter", kad ji automatiškai būtų paskelbta "Facebook", arba kad jūsų socialinės žiniasklaidos nuotraukos būtų automatiškai išsaugotos Dropbox, IFTTT.com tai gali padaryti.