Atsižvelgiant į įvykių planuotojo aplinkybes, šie patarimai padės sutaupyti kambarius, susitikimų paslaugas ir maitinimą.
Pasinaudokite įvairiais susitikimais toje pačioje vietoje
Viena iš efektyviausių pinigų taupymo strategijų - didžiąją dalį įvykių per metus išlaikyti tame pačiame turte. Viešbučių pardavimo vadybininkai siekia gauti tam tikrų pajamų skaičių, kad jie greičiausiai parodys daugiau lankstumo klientui, kuris, jų žinoma, grįš per metus, palyginti su vienkartiniu klientu .
Pasinaudokite viso renginio svečio numeriu
Viešbučių pardavimo vadybininkai parodys lankstumą kambario patalpų išlaidoms padengti ir net viešojo maitinimo išlaidoms, jei jie žinos, kad renginys apims kambario bloką. Svečių kambariuose siūloma didesnė pelno marža nei bet kuri kita renginių paslauga.
Pasinaudokite papildomomis nuolaidomis svečių kambariuose
Pardavimų vadybininkai taip pat bus nuolaidos už kambario kambarius ar tuo pačiu metu suteiks savo klientams mažiausią kainą. Renginių planuotojai turėtų palyginti kainas, kurias teikia pardavimų vadybininkai, palyginti su tuo viešbučiu, kuris jau buvo įsteigtas su šiuo viešbučiu, ypač jei jis yra grandinė, siekiant užtikrinti geriausią kainą.
Derėtis su maistu ir gėrimais
Daugelis planuotojų sumažins išlaidas pritaikydamos šią kategoriją, o viešbučių vadybininkai džiaugsis galėdami padėti. Meniu yra pritaikyti, kad atitiktų bet kurio asmens biudžetą. Tačiau, mano patirtimi, geriau nustatyti jūsų pageidaujamus maisto ir gėrimų poreikius ir prašyti nuolaidų, nes kaina viršija biudžetą.
Viešbučių vadovai supranta: renginių planuotojai daro savo svečius laimingus, todėl yra ir viešbutis.
Derėtis su "Audio / Visual Expense"
A / V yra sritis, kurioje paslėptos išlaidos gali greitai sudaryti, o kartais galima derėtis, bet ne visada. Skystųjų kristalų projektorių nuoma skiriasi nuo vietos iki vietos, o kainos gali būti labai grubus. Kol jūsų vieta nereikalauja profesinės sąjungos, būkite drąsus ir siūlykite nuolaidas čia, net nurodydami savo pageidaujamą mokestį. Jei įmanoma, paprašykite atsisakyti kai kurių išlaidų straipsnių. Valandos darbo užmokesčio normos nėra apyvartos. Vietose žinoma apie klientų nusivylimą, susijusias su A / V mokesčiais, o vietoj to trečiųjų įmonių užsakomosios operacijos ; pašalinti bet kokią derybinę atsakomybę.
Svarstomas bendras įvykis viešbutyje
Pardavimai bus renginio planuotojas su išlaidomis kiekvienam išlaidų vienetui ir (arba) paslaugai atskirai. Šis "eilutės elementas" požiūris palankiai vertina viešbutį ar vietą, o ne klientą. Tokiu atveju įvykių planuotojas turėtų kaupti visas savo programoje esančias investicijas į turtą ir aptarti sumažinimus, atsižvelgiant į bendrą sumą, išleistą visoms paslaugoms. Pasibaigus dienai, viešbučių pardavimo vadybininkas žino, kiek pinigų jie norėtų gauti mainais už savo paslaugas.
Tiems, kurie susieja savo išlaidas ir nurodo apatinę eilutę, bus daugiau sutaupymų.
Būti itin lankstus laiko, erdvės ir datos
Laikykite programą ne piko datas ir pažiūrėkite, kaip lankstus viešbučių pardavimo vadybininkas taps. Be to, jei planuotojas yra lanksti dėl savo vietos poreikių, viešbučių pardavimai greičiausiai juos surinks vietoje ir bus optimali kaina. Nors renginių planuotojas per mažą laiko tarpą ieško šios vienos vietos, kai viešbutyje yra viskas, kas kitaip rezervuojama ir nenumatoma parduoti tokios vietos, tai suteikia abiem šalims galimybę.
Galutinis patarimas
Palyginkite siūlomų viešbučių kambario nuolaidas su interneto vartotojų kelionių paieškos sistemomis. Nuostabu, kaip dažnai pastebite, kad paieškos varikliai, tokie kaip "Expedia" arba "Travelocity", ir kitos svetainės, kurios gali pasiūlyti ekonomiškai efektyvesnę nei viešbučių pardavimo vadybininko pasiūlyta verslo ar organizaciniam klientui.