Mano svetainė padės jus išmokyti, kaip tapti sėkminga.
Susitikimų ir konferencijų planuotojai
Greita JAV darbo departamento paieška padės jus suprasti, kad vyriausybė šią profesiją suskirsto į Susirinkimų ir konferencijų planuotojų pavadinimą. Tai gali būti pirmasis teiginys, kad tai yra daug rimtesnė profesija. JAV darbo departamentas šį darbo pobūdį pateikia taip:
Susitikimai ir konvencijos suvienija žmones bendram tikslui, o susitikimų ir konferencijų planuotojai dirba siekdami užtikrinti, kad šis tikslas būtų pasiektas vientisai. Susitikimų planuotojai koordinuoja kiekvieną susirinkimų ir konvencijų detalę, kalbėtojus ir susitikimo vietą, kad surengtų spausdintą medžiagą ir garso bei vaizdo įrangą. Susitikimų ir konferencijų planuotojai dirba nepelno organizacijoms, profesinėms ir panašioms asociacijoms, viešbučiams, korporacijoms ir vyriausybei. Kai kurios organizacijos turi vidaus susitikimų planavimo personalą, o kitos samdo nepriklausomus susitikimus ir konvencijų planavimo įmones, kad organizuotų savo renginius.
Renginių planuotojas sukuria programas, skirtas tikslui, pranešimui ar įspūdžiui, kurį jų organizacija ar klientas bando bendrauti.
Renginių planuotojai dirba ilgai ir netradiciniais valandomis, planuodami ir vykdydami visas su įvairiais susitikimų formatais susijusias detales, įskaitant seminarus, konferencijas, parodas, vykdomąsias atostogas, paskatų programas, golfo varžybas, konvencijas ir kitas programas.
Sėkmingi renginių planuotojai - išugdyti įgūdžiai
- Žodiniai ir rašytiniai pranešimai
- Organizavimas ir laiko valdymas
- Projektų valdymas ir daugiafunkciniai darbai
- Savarankiškai starteris ir komandos žaidėjas
- Suprasti "Microsoft Office" programas
- Išsamus ir terminas orientuotas
- Ramus ir asmeniškas spaudimas
- Derybos
- Biudžeto valdymas
- Personalo valdymas
- Rinkodara ir viešieji ryšiai
- Tarpasmeniniai įgūdžiai su visais valdymo lygmenimis
Sėkmingi renginių planuotojai sukūrė žinias
- Vietos parinkimas
- Maitinimas
- Gamyba
- Pramogos
- Dovanos
- Transportas
- Nakvynė
- Konferencijų paslaugos
Tie, kurie siekia karjeros renginių planavimo, yra iš įvairių profesijų ir akademinės veiklos. Daugelis darbdavių nori turėti bakalauro laipsnį svetingumo valdymo, verslo administravimo, rinkodaros, viešųjų ryšių ar komunikacijos srityse. Tačiau daug sėkmingų planuotojų prasideda kitose profesijose arba imasi administracinių funkcijų, apimančių planavimo pareigas.
Įgūdžiai turi būti renginių planuotojas
Planuojant renginį, jums nereikia pirminio pagrindo, tačiau gero renginio planuotojo savybės gali būti tokios:
- Organizacija
- Lankstumas
- Kūrybiškumas
- Verslo akivaizdumas
- Biudžeto sudarymas
- Klientų aptarnavimas
- Daugybė užduočių ir mąstymas ant kojų
- Komunikacija ir,
Kaip pradėti kaip renginių planuotoją
Pradedant karjerą kaip renginių planuotojas gali iš pradžių jausti didžiulę. Dažnai jaučiasi taip daug žinoti ir tiek laiko, kad išmokti visko. Tačiau, rengdami veiksmų planą ir imdamiesi mažų žingsnių kiekvieną savaitę, netrukus turėsite įgūdžių ir žinių, kurių reikia norint sėkmingai įgyvendinti renginių planuotoją.
Dėmesys detalėms kaip renginių planuotojas, todėl planuokite savo judėjimą renginių planavime taip pat, kaip planuotumėte kitą renginį - planą ir strategiją.
Štai kelias, skirtas pradėti:
- Savanoriuokite savo laiką su ne pelno organizacija ar kita įmonė, pavyzdžiui, maitinimo įmonė, floristika, renginių rengėjas ar kitas renginių planuotojas.
- Jei jau planuojate įvykius pagal kitą renginį kompanija ar planuotojas, pereikite į autoritetingą padėtį ir prisiimkite daugiau atsakomybės. Rodydami savo vertę ir žinias dažnai būna taip paprasta, kaip užduoti savo renginių tvarkytojui daugiau darbo ar atsakomybės.
- Išeik iš ten ir iš tinklo. Pavyzdžiui, prisijunkite prie asociacijų, tokių kaip "Meeting Planners International" arba "International Special Events Society". Kuo daugiau žmonių pažįstate ir kuo daugiau santykių jūs vystysite šiame sektoriuje, tuo lengviau sukurti savo renginių planavimo karjerą.
- Sukurkite įvykių portfelį, kad pademonstruotumėte savo žinias ir žinias.
- Be to, kad plėtotumėte ryšius su kitais renginių planuotojais, bendradarbiaudami su išorės pardavėjais ar partneriais, pvz., Viešojo maitinimo įstaigomis, muzikantais ar žiniasklaidos asmenimis, padidinkite savo poveikį ir įtakos ratą.