5 patarimai, kaip sukurti biurą, kuris padėtų efektyviai ir efektyviai dirbti
Čia yra penki patarimai, kaip organizuoti savo namų biurą, kad padidintumėte našumą.
1. Valdykite triukšmą
Atkreipkite dėmesį, kad jums nereikės visiškai išvengti netvarkos. Sprogstamumas gali būti tikras tam tikrų darbuotojų stimuliavimas. Tuo pačiu metu norite, kad kai kurios organizacijos susidurtų su netvarka, kad nebūtų švaistomi laiko, ieškodami reikalingų medžiagų. Jei esate orientuotas į netvarką, raskite būdą, kaip jis taps jūsų darbas. Pavyzdžiui, turite popieriaus polius su paskirtimi. Vietoj kelių skirtingų daiktų polių turi vieną sąskaitų krūvą, kitą - sąskaitoms faktūroms, o kitą - skaitant ir tt Jie vis dar kaupiami ir šiek tiek nepatogūs, bet dabar jūs bent jau žinote, su kuo pradėti, jei esate ieško konkretaus popieriaus tipo.
Jei netvarkos įtakoja jūsų energiją ir produktyvumą, turėsite padaryti daugiau, kad sukurtumėte švarią erdvę. Jei popierius patenka į kelią, perjunkite elektronines sistemas, kad paduotumėte . Laikykite failų rūšiuoklį prie savo stalo ar šalia, kad popierius būtų greitai ištrintas, net jei jūs negalėsite jį failą pateikti oficialiai.
Nors popierius yra didelis netvarkos šaltinis, jis nėra vienintelis. Rašikliai, lipdukai, nykščio diskus, knygos, skaičiuotuvas ir kt. Gali užimti vietos jūsų darbo vietoje. Kartą per savaitę išmeskite šiuos daiktus (ty atsikratykite išdžiūvėjusių rašiklių) ir padėkite juos į vietą, prie kurios galite lengvai juos pasiekti. Naudokite konteinerius, pvz., Tušinukus ir lipdukų laikiklius, kuriuose yra daiktų.
2. Laikykite reikalingus daiktus netoli
Ieškokite daiktų arba turite atsikratyti, kad kažką išmesti. Jei yra kažkas, ko reikia naudoti dažnai, laikykite jį toje vietoje, kur dirbate. Tai gali apimti telefoną, žinynus, planuotoją, failus, pašto siuntas, spausdintuvą ir tt Jei turite daug dalykų, kuriuos reikia laikytis, jums gali prireikti didesnio stalo. Arba naudojate "U" formos įrenginį su stalu ar stalu ir stalais, todėl tiesiog reikia pasukti, kad gautumėte tai, ko jums reikia.
Viskas, ką nenaudojate kasdien arba keletą kartų per savaitę, neturi būti ant jūsų stalo ar šalia jūsų darbo vietos. Šiuos daiktus galite laikyti ir kitose jūsų biuro srityse.
3. Būkite patogūs
Niekas negali paveikti našumo daugiau nei diskomfortas. Jei jūsų nugaros skauda ar turite akies įtampą, nenorite dirbti. Kokybiškas darbo stalas ir gerai apšviestas biuras yra labai svarbūs jūsų komfortui ir sveikatai. Idealiu atveju, jūsų biure turėtų būti natūrali šviesa, taip pat tinkama dirbtinė šviesa, kad būtų išvengta akių įtempties, kai ji tamsi. Nustatykite kėdę ar kompiuterio monitorių, kad atrodote tiesiai, o ne aukštyn arba žemyn, kad išvengtumėte kaklo ir nugaros problemų.
Kadangi sėdėdamas ilgai gali būti pakenkta jūsų sveikatai, apsvarstykite galimybę gauti nuolatinį stalą arba reguliuojamą monitoriaus lentyną, kad galėtumėte sėdėti ar stovėti.
4. Turėkite įprastą tvarkaraštį ir tvarkaraštį ir kartais keiskite juos
Įprastiniai veiksmai tampa įpročiais, leidžiančiais jums pereiti per veiksmus, nereikalaudami daug dėmesio. Tvarkaraščiai užtikrina, kad jūs viską atliksite laiku. Šios laiko valdymo strategijos padeda sutelkti dėmesį ir produktyvumą. Pvz., Aš dirbu tais pačiais daiktais tokia pat tvarka beveik kiekvieną rytą. Aš neturiu apie tai galvoti, aš tiesiog sėdžiu ir juos darau.
Su įprastais ir tvarkaraščiais susijusi problema yra ta, kad jie gali tapti rutuliais ir slopinti kūrybiškumą. Kai jūsų įprastas ir tvarkaraštis pradės jus jaustis lėtai ar nesijaudinti, pakeisk juos.
5. Aplink sau, kas trokšta ar įkvepia
Jūs palikote drabužinę kajutę, kad galėtumėte paleisti savo namų verslą. Dabar nėra taisyklių, ar jūs galite turėti asmenines nuotraukas ar augalą ant savo stalo.
Iš tiesų, jūs galite padidinti savo energiją ir našumą, dekoruodami savo biurą taip, kad atnešite džiaugsmą ar įkvėpimą. Atsižvelgiant į jūsų biuro spalvą, kuri jums patinka. Pakabinkite nuotraukas ar plakatus, kurie jus įkvepia ar motyvuoja. Naudokite dekoratyvinius biuro įrankius ir reikmenis, pvz., Spalvingus failus. Man patinka paplūdimys, todėl turiu lentyną su paplūdimio aplinka, kurioje yra mini palmių medis, kokosų puodelis ir kriauklės.
Produktyvumas ir motyvacija turi būti ne tik iš vienintelio valios. Galite paskatinti ir įkvėpti jį per savo aplinką. Norėdami maksimaliai padidinti savo namų verslo sėkmę, tikslingai organizuokite ir papuoškite savo biurą taip, kad padėtų jums būti jums geriausiu.