Nors daugelis verslininkų gali apriboti "Excel" skaičiuoklės naudojimą savo buhalterinėse sistemose, nes jie supranta, kad programa geriau tinka stebėti, skelbti ir įrašyti operacijas, "Excel" gali būti tokia pati kaip ir apskaitos operacijoms. Su teisingų formulių ir pagrindinių apdorojimo metodų supratimu, net labiausiai matematikos fobijos verslo savininkas Excel skaičiuoklės galės lengviau naršyti.
Kokios "Excel" skaičiuoklės gali pasiūlyti
"Excel" yra "Microsoft Office" programa, skirta padėti apskaičiuoti, lentelėje, diagramoje ir palyginti esamos ir būsimos informacijos duomenis. Kaip ir daugelis kitų "Microsoft" programų, jos funkcijos yra tvirtos ir gali būti naudojamos su mažu ar tiek pat sudėtingu, kiek norite.
Be paprasto apskaitos, "Excel" apskaitos funkcijos gali padėti nustatyti, kur jūsų verslas yra finansiškai, generuoti išsamias ataskaitas, stebėti pardavėjų, darbuotojų ir klientų sąrašus, ir rengti savo įrašus mokesčių sezonui kiekvienais metais.
Štai keletas pavyzdžių, kaip naudoti "Excel" skaičiuokles pagrindinei smulkaus verslo apskaitai.
Kaip naudotis "Excel" stebėti prekes, pirkimus ir išlaidas
Duomenų įvedimas į "Excel", siekiant išlaikyti jūsų tiekimo pirkimus, pardavimus ir išlaidas, yra palyginti paprastas. Atidarę "Microsoft Excel", paleiskite naują darbo lapą ir pradėkite priskirti etiketes stulpeliuose, kuriuose bus kiekvieno užsakymo tiekimo, kiekvieno pardavimo ir visų sąnaudų datos ir skaitmenys.
Kai jūsų stulpeliai bus pažymėti, įveskite tiekimo pirkimo, pardavimo ar išlaidų sumas kiekviename stulpelyje atitinkamoje eilutėje su tinkama data.
Norėdami pamatyti šį paprastą procesą, atlikite šiuos veiksmus: "Kaip naudotis" Microsoft Small Business Accounting "Microsoft Excel".
Kaip naudotis pagrindinėmis formulėmis ir nuorodomis "Excel"
Ankstesniame pamoka, galbūt pastebėjote, kad instruktorius sukūrė sumos formules "Excel", apskaičiuodamas pelną, pagrįstą tiekimo pirkimais, pardavimais ir sąnaudų duomenimis. Formulės padeda apskaitos specialistams ir verslininkams veiksmingiau naršyti "Excel" funkcijas.
Taigi, prieš pasinerdami į išsamesnius pagrindinio smulkaus verslo apskaitos su duomenimis, kuriuos įvedėte į "Excel" darbalapį, išsamesnius paaiškinimus, gali būti naudinga sužinoti daugiau apie patarimus, gudrybes ir formules, kurias galite gerai panaudoti.
Čia yra patogus video pamoka, apimanti kai kurias naujausias ir naudingiausias formules Excel: Top 25 "Excel 2016" patarimai ir gudrybės.
Kaip naudoti "Excel", norėdami sukurti pelno ir nuostolių ataskaitą
Dauguma verslininkų pageidauja, kad informacija, susijusi su jų verslo pelnu ar nuostoliais, būtų atskirta nuo kitų duomenų. Tai leidžia jiems peržiūrėti ir palyginti savo pajamas skirtingais metų laikais, konkrečiais jų projektų ar darbo krūvio pokyčiais arba bet kokiu skaičiumi sąlygų, kurios gali turėti įtakos įmonės finansinei būklei.
Geriausias būdas atskirai peržiūrėti šią informaciją yra pelno (nuostolio) ataskaitoje (P & L) arba pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Laimei, "Excel" turi parengtus šablonus, kurie padės jums sukurti, užpildyti ir išlaikyti pelno ir nuostolių ataskaitą, kai dirbate savo versle. Tačiau geriausia sužinoti, kaip "P & L" teiginiai veikia rankiniu būdu, nepriklausomai nuo to, ar nuspręsite naudoti programoje pateiktus šablonus.
Norėdami sužinoti, kaip sukurti paprastą pelno ir nuostolių ataskaitą "Excel" be šablono pagalbos, čia pateikiama vaizdo samouczków, kuris parodo, kaip pradėti: Valdymo sąskaitų kūrimas naudojant "Excel": Pelno ir nuostolio ataskaita.
Kaip naudoti "Excel" ataskaitų ir lapų generavimui
Išlaidų ataskaitos, pardavimo ataskaitos, balansai, pagrindinė knyga, jūs ją pavadinate. Jei yra vienas dalykas, buhalteriai ir buhalteriai mėgsta kurti ataskaitas.
Laimei, "Microsoft Office" kiekvieną naują "Excel" programinės įrangos naujinimą pagreitina ataskaitų generavimą.
Kaip verslo savininkas, ataskaitų kūrimas nėra tas, kurį ruošiatės tik savo investuotojams, verslo partneriams ar banko paskolos pareigūnams. Ataskaitos leidžia jums sužinoti bendrą apžvalgą arba konkrečią informaciją apie jūsų įmonės finansinę būklę be didelių duomenų, kad paaiškintų išvadą. Todėl jie labai naudingi jums, kaip verslininkui, bet kuriuo metu greitai įvertinti savo verslo būklę.
Norėdami sužinoti, kaip generuoti paprastas santraukų ataskaitas, čia pateikiamas vaizdo įrašo pamokymas, kuriame nurodoma, kaip kurti pardavimo ataskaitą "Excel": ataskaitos apie pardavimą kūrimas "Excel": pagrindinis lygis.
Išlaidų ataskaitose reikia keletą skirtingų žingsnių. Norėdami pradėti, čia pateikiama video pamoka, kuria pateikiama sąnaudų ataskaitos ar lapo sudarymas: "Microsoft Excel": paprasto išlaidų lapo kūrimas.
Jei norėtumėte, kad skaitytojams būtų lengviau susipažinti su savo ataskaitomis, kad būtų lengviau suvokti šią informaciją, čia pateikiama vaizdo samouczkowa, kaip kurti pivotines lenteles, juostų diagramas ir informacijos suvestines. "Excel" "Pivot" lentelių, diagramų ir informacijos suvestinių įvadas. .
Ir kokia būtų smulkaus verslo apskaitos sistema be pagrindinės knygos? Čia pateikiama išsami vaizdo įrašų mokymo programa, skirta kurti pagrindinę jūsų verslo knygos knygą: Sukurti bendrąjį antraštinį dokumentą naudojant "Excel".
"Microsoft Excel Know-How" plėtojimas
Jei "Microsoft Excel" yra programa, kurią retai naudojate prieš turėdami verslą, tai gali atrodyti bauginanti, nepaisant to, kad ji supaprastinta. Tačiau yra profesionalų, kurie kasdien naudoja "Excel", kurie vis dar nežinomi dėl visų pačių pažangiausių programų. Tai yra universalumas ir visapusiškas prieinamumas, todėl jis puikiai tinka kaip smulkiojo verslo apskaitos įrankis.
Vienas iš būdų, kaip užtikrinti, kad jūsų verslumo svajonės galėtų klestėti ir išsiplėsti į kitą lygį, yra aktyvus jūsų verslo apskaitos procedūrų vaidmuo. Pradedant savo paprastomis funkcijomis, smulkaus verslo savininkai gali sužinoti, kaip valdyti savo finansinius įrašus ir išplėsti "Excel" įgūdžius kartu su jų įmonių fiskaline sveikata.
Be jau minėtų video pamokų, "Microsoft" taip pat turi savo "Excel" mokymo biblioteką, kuri gali padėti tobulinti "Excel" įgūdžius, kad galėtumėte dar labiau panaudoti įrankį savo smulkiajame versle.