Kaip tvarkyti gautinas sąskaitas žurnaluose
Praktinis pavyzdys
Šis pavyzdys yra svarbus mažosioms įmonėms, kurios teikia kreditus savo klientams:
Esate XYZ drabužių parduotuvės buhalteris. Klientas ką tik apsipirko jūsų parduotuvėje ir įsigijo šiuos daiktus:
- 3 poros kojinių iš viso 12,00 $
- 2 vyrų marškiniai iš viso $ 55.00
Dėl to bendras pardavimas kainuoja 67,00 JAV dolerių. Pardavimų mokestis jūsų valstybėje yra 6%, iš viso 4.02 JAV dolerių pardavimo mokesčio. Pardavimų suma yra 71,02 USD. Klientas turi sąskaitą jūsų parduotuvėje ir planuoja įsigyti šią prekę kreditine kortele. Čia yra įrašas apie buhalteriją, kurį galėtumėte atlikti, tikiuosi, naudodamas kompiuterio apskaitos programinę įrangą , kad įrašytumėte žurnalo operaciją.
Jūs įvesite šią informaciją į dvi vietas. Pirmiausia įvesite duomenis į savo pardavimo žurnalą. Antra, įvesite duomenis į kliento paskyrą. Įėjimas į kliento sąskaitą turėtų atrodyti panašiai:
- (Šiandieninė data) Drabužių pardavimo kvitas # 71.02 USD
Įtraukimas į savo prekybos žurnalą bus naudojamas trimis skaičiais - pardavimų, bendrų pardavimų ir pardavimo mokesčio dalimi. Štai kaip atrodys įrašas:
Pardavimų žurnalo įrašas - Kredito įplaukos už (Šiandienos data)
| Debetas | Kreditas |
| Gautinos sumos | 71,02 USD |
| Pardavimai | 67,00 $ |
| Surinktas pardavimo mokestis | 4.02 USD |
Dvigubo įrašo apskaita
Dvigubo įrašo apskaita yra daug panaši į Newtono Trečiąjį Įstatymą, kuriame teigiama, kad už kiekvieną veiksmą yra vienoda ir priešinga reakcija. Dvigubo įrašo apskaitos atveju kiekvienas finansinis sandoris turi vienodą ir priešingą poveikį bent dviejose skirtingose sąskaitose.
Pagrindinis principas yra tas, kad Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavybė, knygos turi likti pusiausvyros.
Taigi kreditų pardavimas yra įtrauktas į pelno (nuostolių) ataskaitą ir bendrovės balansą. Pelno (nuostolių) ataskaitoje pardavimas apskaitomas kaip pardavimo pajamų, parduotų prekių kainos ir galimų išlaidų padidėjimas. Kreditas yra pateikiamas balanse kaip gautinų sumų padidėjimas, atsargų sumažėjimas. Apie grynųjų pajamų sumą pranešama apie akcininkų nuosavybės pokyčius. Paprastai šis sandoris turėtų būti užregistruotas, kai klientas perimtų prekes ir prisiima nuosavybės teisę.
Kredito sąlygos
Kai įmonės klientui suteikia kreditą, tam tikru laikotarpiu sąskaitoje faktūroje arba pardavimo sumai reikia sumokėti, pvz., 30 dienų. Bendrovė taip pat gali pasiūlyti nuolaidą, jei mokėjimas atliekamas per trumpesnį laikotarpį, pvz., 10 dienų.
Kreditų pardavimas atliekamas tam tikru laikotarpiu, per kurį reikia sumokėti sąskaitą faktūrą. Be to, jie paprastai siūlo nuolaidą grynaisiais pinigais, jei mokėjimas atliekamas per tam tikrą laikotarpį nuo faktinės pardavimo datos.
Kredito pardavimas
Pardavimas yra registruojamas tada, kai rizika ir atlygis yra susiję su produkto perkėlimu pirkėjams, todėl gaunamos pajamos ir turtas.
Pajamos turi būti įskaitytos, o turtas, pvz., Inventorius, turi būti nurašytas. Žinoma, kredito pardavimai visada kelia riziką, kad pirkėjas gali nemokėti sumokėti sumą, kurią turi sumokėti. Dėl to susidaro blogos skolos, kurios apskaičiuojamos atsižvelgiant į pirkėjo kreditingumą ir ankstesnę bendrovės patirtį, susijusią su tuo klientu ir pardavimu kreditais.