Norint atlikti smulkiojo verslo įmonės finansinį prognozavimą, savininkas turėtų parengti išsamią planuojamų finansinių ataskaitų rinkinį.
Ši prognozuojama finansinė atskaitomybė, vadinama pro forma finansine atskaitomybe, padeda prognozuoti būsimų balanso sąskaitų lygius, taip pat pelną ir numatomą skolinimąsi. Šios pro forma finansinės ataskaitos yra smulkiojo verslo savininko finansinis planas.
Kodėl smulkiajam verslui reikia "Pro Forma" pareiškimų
Turėdamas šį finansinį planą, savininkas gali sekti faktinius įvykius, susijusius su finansiniu planu, ir atlikti patikslinimus metų pabaigoje. Tai yra neįkainojama savininkui, kad verslo nepasikartotų dėl finansinių sunkumų besikeičiančioje ekonominėje aplinkoje. Jei verslo įmonė reikalauja banko paskolos ar kito finansavimo, paprastai reikalaujama, kad tokia forma parengta finansinė atskaitomybė.
Mažos įmonės gali kurti savo pro forma finansines ataskaitas įvairiais laikotarpiais. Dažniausiai pasitaikantys laikotarpiai yra šeši arba vieneri metai. Paprastai finansinės atskaitomybės rinkiniai trims ar penkeriems metams yra dažnai kuriami bankams ar nuosavybės investuotojams, ieškant finansavimo.
Tiek rizikos kapitalo investuotojai, tiek angelų investuotojai reikalauja pro forma finansinių ataskaitų.
Norint parengti išsamų finansinį planą, geriausias būdas yra parengti pro forma finansinę ataskaitą. Tada jums reikės grynųjų pinigų ir, galiausiai, biudžeto formos. Čia pateikiama kiekvieno iš šių teiginių apžvalga.
Pro Forma pajamų ataskaita
Pro forma pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiama prognozė, kokią pelną bendrovė numato uždirbti per tam tikrą laikotarpį. Paprastai smulkaus verslo savininkas seka keturis žingsnius, siekdamas parengti pelno (nuostolio) ataskaitą:
- Sukurkite pardavimo projekciją
- Nustatykite gamybos grafiką
- Apskaičiuokite kitas išlaidas
- Nustatykite numatomą pelną
Naudodami savo pardavimo prognozę kaip pradinį tašką, naudojate gamybos grafiką, kad apskaičiuotumėte parduotų prekių kainą, jei parduodate fizinį produktą. Jei parduodate paslaugą , tuomet turite pateikti savo paslaugą vertę ir pakeisti šią vertę parduodamų prekių kainai.
Kitos sąnaudos, kurias jūs išskaičiuojate iš pardavimo, yra bendros ir administracinės išlaidos, mokesčiai, dividendai ir palūkanų išlaidos. Tuo metu jūs atvykstate į savo bendrą pelno sąmatą, o tai yra jūsų tikslas pelno ataskaitoje .
Piniginis biudžetas
Mažų verslo savininkai negali prisiimti to, kad tik dėl to, kad jie rodo savo verslą tikėtiną pelną, tai viskas gerai. Pelnas nėra tas pats kaip grynieji pinigai. Kasdienė operacija yra būtina kasdieniniam apmokėjimui. Dėl to smulkaus verslo savininkai taip pat turi parengti prognozuojamą grynųjų pinigų biudžetą , kad ateityje jie turės pakankamai pinigų savo įmonės valdymui.
Pinigai skirti kas mėnesį. Pinigų įplaukos arba įplaukos, kurios paprastai yra pardavimo pajamos, yra pagrįstos tikėtinos pajamų ataskaitos pardavimo prognozėmis. Grynųjų pinigų išlaidos arba nutekėjimai apskaičiuojami taip pat. Skirtumas tarp jų yra grynasis pinigų srautas . Verslo savininkas turi atsižvelgti į tai, ar jis leidžia klientams mokėti kreditą ir atsiskaityti už jį, skaičiuodamas grynųjų pinigų įplaukas gavęs.
Kiekvieną mėnesį smulkaus verslo savininkas apskaičiuoja, ar bus pakankamai pinigų, kad atitiktų minimalų grynųjų pinigų balansą ir įmonės pinigų poreikius už mėnesį. Jei ne, savininkas turės skolintis. Jei yra perteklinių grynųjų pinigų, savininkas gali grąžinti paskolas anksčiau. Tokiu būdu verslo savininkas gali išlaikyti gerą ranką dėl įmonės pinigų pozicijos.
Pro Forma balansas
Sukūręs pro forma pelno ataskaitą ir piniginį biudžetą, smulkiojo verslo savininkas dabar turi visą informaciją, reikalingą parengti pro forma balansą.
Proforminis balansas parodo sukauptus įmonės pokyčius laikui bėgant.
Savininkui taip pat reikia informacijos iš ankstesnio metų balanso. Kiekvienos eilutės elemento sumą balanse galima gauti iš vieno iš šių trijų dokumentų. Kai kurios balanso sąskaitos, galbūt ilgalaikės skolos ir (arba) paprastosios akcijos, lieka nepakitę.
Jei įmonės turtas padidės nuo ankstesnio laikotarpio, tada įmonės savininkas turi perskaityti balanso įsipareigojimų pusę ir sužinoti, kur padidėja įsipareigojimai, siekiant paremti turto padidėjimą. Tai tik vienas galimas verslo savininko scenarijus.