Interviu klausimai, padėsiantys jums surasti geriausią buhalterį

Jei dirbate smulkiajame versle, gali būti sunku rasti gerą buhalterį, kai turite atvirą poziciją. Daugelis kitų smulkaus verslo savininkų susiduria su tuo pačiu sunkumu, kaip jūs. Vienas iš būdų, kaip padėti jums surasti tinkamą buhalterį, kuris padėtų atlikti pagrindines apskaitos ir užduočių užduotis, yra pradėti pokalbį su žaidimo planu. Šis planas padės užtikrinti, kad jūsų kandidatai bus teisingai parodyti ir pateikti teisingus klausimus, taigi jūs turite didžiausią galimybę nuspręsti, kokius bankininkystės kandidatus greičiausiai pavyks pasiekti ir išlaikyti jūsų organizaciją.

Organizuokite interviu, kad jie būtų išdėstyti iš eilės, o jūs niekada nespaudėte laiko kiekvienam; interviu metu jūsų interviuotojui bus daugiau jaustis, o jūsų apskaitos programine įranga galėsite geriau suprasti savo patirtį, technines žinias ir patirtį.

"Break The Ice" klausimai

Nepriklausomai nuo to, ar jūs apklausiate pradinio lygio kandidatą ar patyrusį specialistą, apklausos procesas gali būti bauginantis jūsų interviuotojams ir jūsų stresas. Daugelis mažų įmonių savininkų, kurie vykdo interviu, sakė, kad interviu metu jie jaučiasi "nepatogiai ir nepatogu". Norėdami išspręsti visų nervus, galite pradėti pokalbį su minkštais, ledlaužių klausimais. Galite paprašyti bendrų atvirų klausimų, tokių kaip:

• "Papasakok man apie save."
• "Kodėl jūs kreipėtės dėl šios buhalterinės padėties?"
• Kodėl pasirinkote šią karjerą?

• "Kodėl jus domina palikti dabartinį darbą?"
• "Kokius tikslus turite savo karjeroje, kaip jūs ketinate juos pasiekti?"
• Ką tu manai patys darai nuo penkerių / dešimties metų?

Šių tipų klausimai nesuteiks jums informacijos apie tai, ar jūsų kandidatas yra geras pasirinkimas pozicijai.

Bet jūs galite sužinoti kažką svarbaus apie savo kandidatą per šiuos atvirus klausimus, ir tai suteiks galimybę bet nervingumui ar nerimo atsikratyti.

Darbo patirtis

Klauskite konkrečių klausimų apie kandidato darbo patirtį. Kalbant apie pradinio lygio kandidatus, paklauskite apie ankstesnį darbą ar apie tai, kaip jie tvarkė projektus per savo mokymą, kad galėtumėte įvertinti savo įsipareigojimą ir atsidavimą šioje srityje, nes jie tikriausiai neturės ilgų darbo istorijos.

• "Kokios finansinės ataskaitos parengėte ir kokie buvo ankstesnio darbdavio naudojami duomenys?"
• "Su kokiomis apskaitos programomis esate susipažinę?"
• "Kaip tu apibūdintum savo darbo stilių?"
• "Ką jums patiko labiausiai / mažiausiai apie jūsų paskutinį darbą?"
• "Kokios buvo jūsų paskutinės pozicijos pareigos?"
• "Ką tu galvoji apie savo ankstesnį bosą?"
• "Kokie trys teigiami dalykai, apie kuriuos tavo buvęs bosas pasakytų?"
• "Koks vienas neigiamas dalykas, apie kurį tavo bosas pasakytų apie tave?"
• "Pateikite idėjų, kuriuos turėjote ar įdiegėte".

Po šių klausimų turėtumėte gerai suprasti savo kandidatų darbo patirtį ir jų darbo stilių. Turite būti tikri, kad jie tinka jūsų organizacijai. Labai ambicingas ir agresyvus žmogus gali atrodyti gerai ant popieriaus, bet gali neatitikti jūsų įmonės kultūros, jei esate griežtesnė.

Klausimai, skirti įvertinti buhalterines žinias ir patirtį

Patikrinkite, ar jūsų kandidatas turi techninių įgūdžių, kad jie galėtų sėkmingai dirbti savo buhalterinėse pozicijose. Nors kai kurie kandidatai gali išlaikyti egzaminus ir laikydami buhalterijos pažymėjimus ar kitus apskaitos liudijimus , gali būti, kad jie nebūtinai turi minčių, reikalingų šiems įgūdžiams pritaikyti realioms užduotims. Galite užduoti šiuos klausimus:

• "Kaip pritaikyti ataskaitą" QuickBooks "?"
• "Pasakyk man, kai atspausdinsite koreguojamą įrašą".
• "Ar paprastai mokėtinos sąskaitos turi debeto arba kredito balansą?"
• "Kaip žinotumėte, jei kas nors netyčia paskelbė koreguojamą žurnalo įrašą į gautinas sąskaitas?"
• "Kada mes turime siųsti pardavėjus 1099 ?"
• "Kas yra nusidėvėjimo sąnaudos?"

Šie buhalteriniai klausimai tikrins apskaitos žinias, taip pat taikomas žinias, kurios buvo išmoktos dirbant kitose buhalterinėse knygose.

Minkštų įgūdžių vertinimas

Nepamirškite tarpasmeninių ir minkštųjų įgūdžių svarbos. Daugelis žmonių mano, kad buhalteriai ir buhalteriai tiesiog sutriuškina numerius nuo 9 iki 5. Nors tai gali būti tiesa, kai kuriais atvejais jūsų buhalteris greičiausiai turės daug sąveikos su darbuotojais, rangovais, pardavėjais ir tau. Norite, kad kažkas galėtų lengvai dirbti, ir pasitikėtumėte, kad jis nepakenks santykiams su pagrindiniais klientais, kai jie pamiršta mokėti laiku. Kai kurie geri klausimai, kuriuos galite užduoti, yra:

• "Kaip jūs susidursite su situacija, kai darbuotojas pakartotinai daro tą pačią klaidą?"
• "Pasakyk man apie sudėtingą situaciją, su kuria susidūrėte darbe ir kaip elgėsi su situacija."
• "Jei klientas supyktų dėl sąskaitoje faktūroje nurodytų mokesčių, ką darytumėte?"

Šių tipų klausimai leis jums pamatyti, kokio tipo tarpasmeniniai įgūdžiai turi jūsų buhalterijos kandidatą.

Nors įdarbinimo procesas gali būti daug laiko, verta rasti tinkamą kandidatą. Naudodami šį procesą rasite talentingą buhalterį, kuris bus pasirengęs pradėti.