Kiekvienas mažas ar didelis verslas turi priimti sprendimą, kaip ir kada įrašyti pajamas ir išlaidas. Du šio įrašo parinktys vadinamos "grynaisiais" ir "sukaupta".
Mokesčių tikslais, prieš pateikdami pirmąją verslo deklaraciją , turėsite šį sprendimą priimti savo verslą.
Kaip veikia grynųjų pinigų apskaita
Grynųjų pinigų apskaitoje sandoris registruojamas tada, kai pinigai iš tikrųjų pasikeičia rankomis.
Pajamos registruojamos, kai gaunate pinigus, o išlaidos yra registruojamos, kai jos yra sumokėtos.
1 pavyzdys: sandoriui dėl pajamų , jei atlikote paslaugą ir atsiskaityate klientui, jūs įrašote pajamas grynųjų pinigų apskaitos tikslams tik tada, kai gausite mokėjimą už šią paslaugą. Jei išsiųsite sąskaitą faktūrą rugpjūčio 12 d., O jūs negausite mokėjimo iki rugsėjo 1 d., Mokestį užregistruosite rugsėjo 1 d.
2 pavyzdys. Sąnaudų sandoriui galite gauti sąskaitą už telefono paslaugas, tačiau apskaitos grynaisiais pinigais neregistruosite sąnaudų, kol faktiškai sumokėsite sąskaitą . jei rugpjūčio 15 dieną gausite sąskaitą ir nesumokėsite sąskaitos iki rugsėjo 1 d., sąskaita neįrašoma iki rugsėjo 1 d.
"Pro" ir "Con": pinigų apskaita yra paprasčiau prisiminti ir įrašyti, nes ji atitinka jūsų verslo patikrinimo sąskaitą. Kai pardavimas yra įrašytas į jūsų sąskaitą, jis įrašomas į jūsų verslą.
Tačiau grynųjų pinigų apskaitos metodas gali neparodyti realios jūsų verslo veiklos nuotraukos, nes mėnesį, kurį esate užsiėmęs ar lėtas, skiriasi nuo to mėnesio, kurį gavote.
Kaip veikia apskaita
Keičiant apskaitą, sandoris registruojamas tada, kai jis yra uždirbamas (nustatytas), išsiųsdamas sąskaitą faktūrą arba gaunant sąskaitą.
1 pavyzdyje: sandoriui dėl pajamų, naudojant kaupimo metodą, įrašysite pajamas, kai darbas bus baigtas arba produktas bus gautas; tai yra, jūs uždirbote mokėjimą. Ankstesniuose pavyzdžiuose pajamos jums įrašomos, kai siunčiate sąskaitą, net jei dar nesumokėjote. Sąskaitos yra įrašomos, kai gaunate sąskaitą, net jei nesumokėjote.
2 pavyzdyje: išlaidų sandoriui. Kai gaunate sąskaitą už išlaidas, tai laikoma sąskaita mokesčių tikslais. Taigi tu gali atskaityti tuos metus, net jei dar nesumokėjote sąskaitos.
"Pro" ir "Con": sukaupti apskaita yra labiau paini, tačiau ji tiksliau parodo jūsų mėnesinę verslo veiklą.
Apskaitos metodo nustatymas
Dauguma mažų įmonių naudoja grynąjį apskaitos metodą, nes yra lengviau ir lengviau nustatyti, kada įrašyti pajamas ir išlaidas. Turite naudoti kaupimo metodą, jei
- jūsų verslas parduoda daugiau nei 5 milijonus JAV dolerių per metus, arba
- jūsų verslo atsargos yra daiktų, kuriuos parduosite visuomenei, aprašas ir jūsų bendros pajamos viršija 1 mln. JAV dolerių per metus.
"Paprastai, jei jūs gaminate, perka arba parduosite prekes, turite saugoti inventorių ir naudoti prekių kaupimo ir įsigijimo kaupimo metodą."
Inventorius apima bet kokius parduodamus prekes, taip pat tiekimus, kurie fiziškai taptų parduodamų prekių dalimi.
Metų pabaigos sandoriai ir apskaitos metodas
Jūsų finansinių metų pabaigoje grynųjų pinigų ir kaupiamosios apskaitos apskaita turi būti apsvarstyta sandorių metu. Štai kaip:
- Pajamos Jei esate kaupiamosios apskaitos ir norite gauti pajamų einamaisiais metais, išsiųskite sąskaitas iki metų pabaigos. Jei norite atidėti pajamas, nesiunčia sąskaitų iki kitų metų pradžios. Už grynųjų pinigų apskaitą sumokėkite sąskaitą tais metais, kai tikitės mažiausių bendrų pajamų.
- Išlaidos Priimkite išlaidas tais metais, kai norite, kad šios išlaidos būtų skaičiuojamos, kad sumažintumėte mokesčius. Tuomet nebūtinai turite sumokėti sąskaitą tais metais, jei naudojate kaupiamosios apskaitos.
Nei kolekcinių sąskaitų / blogų skolų
Pagal kaupimo metodą, jei turite klientų, kurie nesumokėjo, galbūt galėsite nurašyti arba sumažinti mokesčius už šias blogas skolas.
Pavyzdžiui, tarkime, kad klientas, kuriam sąskaitą faktūrą išrašėte, vasario mėn. Jūs kartojote bandymus surinkti pinigus ir pagaliau nusprendėte, kad šis klientas nesiruošia mokėti. Jei naudojate kaupimo principą apskaitos metodą, jau užsiregistravote pardavimą. Prieš metų pabaigą, jūs galite paimti šią negrąžinamą sumą iš savo pajamų, taip sumažindami savo bendrąsias pajamas ir savo mokesčių įsipareigojimus.
Daugiau informacijos
Daugiau informacijos apie IRS apskaitos metodų apribojimus, skaitykite skyriuje IRS 538 publikacijos: apskaitos laikotarpiai ir metodai.
Atsakomybės apribojimas: šiame straipsnyje pateikta informacija nėra skirta mokesčių ar teisinėms konsultacijoms. Jei nesate tikri dėl pasirinkto apskaitos metodo, pasitarkite su savo profesionaliu mokesčių konsultantu.