Įtraukite viską iš paslaugų, teikiamų mokėjimo grafikams
Keturi žodžiai turėtų turėti savo vietą renginio planavimo vadove: rašykite . Daugelis iš mūsų girdėjo vieną ar kitą kartą ištartą frazę. Geros priežasties. Pokalbio metu įvykdytos pažados gali tapti tolimu atmintyje arba visiškai pamirštamos. Susitarimas dėl terminų raštu padeda apsaugoti abi dalyvaujančias šalis ir yra būtinybė versle. Žinojimas, kaip derėtis dėl geriausių renginių planavimo sutarčių, yra svarbus žingsnis sėkmės link.
Nurodykite, kokias paslaugas turėsite
Galite manyti, kad renginių planuotojas yra gana akivaizdus, kokias paslaugas turėsite. Dar daugiau priežastys, kad jas išsamiai apibūdintumėte. Renginių planuotojai siūlo platų paslaugų spektrą; Čia tikslas yra nustatyti, ką turėsite, kad vengtumėte painiavos vėliau. Nesvarbu, ar tai meniu parinkimas, gėlių derinimas ar vietos pasirinkimas, aiškiai nurodykite, kokie dalykai yra jūsų atsakomybe. Kai pasirašysite, jūsų atsakomybė bus ribojama konkrečiais elementais, įtrauktais į renginio planavimo sutartį.
Skaityk tarp eilučių
Peržiūrėdami įvykių sutartis, atkreipkite dėmesį į išsamią informaciją. Atidžiai perskaitykite kiekvieną eilutę. Ir tada skaityti tarp eilučių . Būkite bet kokios neaiškios kalbos žvilgsniu; daiktai, kurie yra bendrais bruožais, bus aiškinami, o tai gali sukelti jūsų ir jūsų renginių planavimo verslą.
Stebėkite bet kokius paslėptus mokesčius ar punktus, kurie nurodo, kad gali būti papildomų priemokų. Paaiškinkite šiuos priedus arba derėkite, kad jie būtų visiškai pašalinti iš renginio sutarties .
Klausimas, klausimas, klausimas
Kai esate derybų dėl įvykių sutarčių procese, klauskite kiekvieno mokesčio. Jei viešbutis ar tiekėjas turi įvykio sutartyje nurodytą prekę, jie turėtų galėti paaiškinti savo buvimą ten ir pagrįsti susijusias išlaidas .
Kartais paprasčiausiai prašant paaiškinimo gali būti atsisakoma mokėti.
Neapsigaukite. Kaip jaunuoliai, mes mokome, kad vienintelis kvailas klausimas yra ne klausimas. Derybų metu paklauskite. Jei kažkas sutartyje jums neaišku, paklauskite. Jei pastebėjote, kad eilutės elementas buvo praleistas, paklauskite. Geriau užduoti dabar, nei mokėti už ją vėliau.
Nepritariu, ko nenorite; Klauskite, ko norite, vietoj to
Jei laisvieji vietiniai skambučiai nėra svarbūs jūsų svečiams dėl mobiliųjų telefonų prieinamumo, tada nepriimkite to kaip pridedamo patogumo. Vietoj to paprašykite viešbučio keisti šią eilutės prekę už tai, kas yra svarbi jūsų svečiams. Mažesni tarifai ar nuolaidos gali būti kur kas vertingesnės jums, todėl pateikite sąrašą tų "nemokamų" variantų, kurių nenorite, o vietoj to derėsitės dėl kažko geresnio, ko norite. Paprastai prieinamais patogumais yra oro uosto pervedimai, nemokami sveikatingumo klubų leidimai, kambarių patobulinimai, interneto paslaugos, nemokamas pristatymas ir priėmimas bei dar daugiau.
Mokėjimo planas
Įsitikinkite, kad renginio planavimo sutartyje nurodomas jūsų mokėjimo grafikas. Tai apima pradinį įnašą ar laikymą ir informaciją apie tai, kaip bus atliekami būsimi mokėjimai.
Mokėjimų tvarkaraštis gali būti susietas su tam tikrais įvykių planavimo proceso etapais arba gali būti nustatyta data kalendoriuje iki renginio. Sukurkite tvarkaraštį, kuris geriausiai tinka jūsų renginių planavimo verslui ir jūsų grynųjų pinigų srautui. Būtinai įtraukite visus mokesčius ir pridėtus mokesčius. Svarbiausia, nepradėkite faktinio darbo planuojant įvykį, kol gausite pradinį indėlį. Jei indėlis niekada nepasirodys, jūs visa tai padarėme nieko. Pažodžiui
Įvykių anuliavimas
Nors jūs planuojate įvykį savo laiką ir energiją, paskutinis dalykas gali būti jūsų to paties įvykio atšaukimas. Tačiau jei jūsų klientas nusprendžia atšaukti įvykį bet kuriuo metu po to, kai darbo pradžia - dėl kokios nors priežasties - jūsų sutartyje turėtų būti nurodyta, kas atsitiks, jei įvykis bus atšauktas.
Tai yra būtinas žingsnis siekiant apsaugoti save, jūsų renginių planavimo verslą ir numatomas pajamas.
Svarbiausia, kad raštu būtų įtraukta tai, kad indėlis ir visi ankstesni mokėjimai, atlikti iki atšaukimo punkto, yra negrąžinami. Planuojant renginius, dauguma darbų yra baigti iki faktinio įvykio. Tu turi nusipirkti už jau atliktą darbą. Tuo tikslu, priklausomai nuo jūsų mokėjimų tvarkaraščio, taip pat galite įtraukti sąlygą, kurioje nurodyta, kad klientai sumokės už suteiktas paslaugas iki tos dienos, kai gausite raštišką pranešimą, kad įvykis yra atšauktas.
Nutraukimo sąlyga arba force majeure
Sutarties nutraukimo sąlyga - arba force majeure - yra įtraukta į sutartį, kuria siekiama atleisti bet kurią arba abi šalis nuo atsakomybės tuo atveju, jei jos negali įvykdyti sutarties sąlygų dėl jų nekontroliuojamų priežasčių, pvz., Darbo sustojimo, karo ar ekstremalių orų. Čia siekiama apsaugoti jus nuo bet kokios rizikos, susijusios su nekontroliuojamomis aplinkybėmis. Įsitikinkite, kad esate apsaugotas šia nuostata ir nurodykite nutraukimo terminus ir terminus. Pavyzdžiui, "bet kuri šalis gali nutraukti šį susitarimą be atsakomybės dėl vienos ar daugiau iš šių ar panašių priežasčių, raštu pranešusi kitai šaliai per dešimt dienų nuo tokio įvykio."
Kompensacija ("Tai nėra mano gedimas")
Atlyginimo išlyga užtikrina apsaugą, jei kita šalis daro kažką, kas gali pakenkti jums, arba sukelia trečiąją šalį pareikšti ieškinį dėl žalos atlyginimo. Išlyga yra pažadas, kad iš esmės sakoma, kad kita šalis negali jus laikyti atsakinga už bet kokius ieškinius, nuostolius, nuostolius, įsipareigojimus ir išlaidas, atsirandančias dėl jų aplaidumo, nesugebėjimo atlikti ar tyčinio nusižengimo. Įsitikinkite, kad jūsų sutartyje yra ši sąlyga.
Derybų metu būkite pasiruošę
Prieš derėdamasis dėl įvykių sutarčių, atlikite savo namų darbus. Nustatykite, kas dalyvauja planuojant šį renginį ir žinokite, kokių terminų ir apsaugos norite. Jūsų sutartis turėtų atspindėti bendrą atsakomybę, kad būtų išvengta vienašalių susitarimų. Kas yra naudinga vienai šaliai, yra naudinga kitam. Derybų metu būk geras klausytojas. Atkreipkite dėmesį į sutarties dalykus, kurie gali būti apyvartiniai, ir tuos, kurie jums nepatogu. Būkite tikri ir nepakilkite spaudžiant. Stovas Nekeiskite nieko, kol nesate visiškai patenkintas, kad sąlygos yra teisingos ir suteikia jums reikalingą apsaugą.