Konkrečių renginių planavimo išlaidos
Išlaidos gali būti gaunamos iš daugybės šaltinių, kai jūs galvojate apie visus komponentus, susijusius su funkcijos įvedimu.
Labiausiai akivaizdu yra maitinimo ir vietos nuomos išlaidos, tačiau sąrašas tik išauga iš ten. Tai yra tai, kad peržiūrint net vieną išlaidų kategoriją gali būti katastrofiškas poveikis, kurį vienam žmogui išleidžia. Išsamią įvykių išlaidų sąrašą galite rasti čia .
Klauskite užduoti savo klientams
Kaip renginių planuotojas , jūsų vaidmuo yra teikti ekspertų pagalbą renginio koordinavimui ir finansų valdymui. Turėkite omenyje, kad jūsų klientai svajoja apie tobulumą, ir tai gali lengvai apginti savo sprendimą dėl to, kas yra fiskaliniu požiūriu įmanoma. Laikas panaikinti atotrūkį tarp jų biudžeto ir lūkesčių yra nuo pat pradžių. Dažnai tai taip paprasta, kaip klausti tinkamų klausimų ir parengti biudžetą per pirmąjį susitikimą. Norėdami sužinoti klausimų sąrašą, spustelėkite čia .
Sukurkite pagrindinį įvykio biudžetą
Baigę renginio viziją ir apskaičiuoti, kiek pinigų turite dirbti, galiausiai laikas biudžetą susisteminti.
Svarbus žingsnis čia yra pasakyti savo klientams, kad renginių biudžetai yra "darbiniai projektai", kurie gali keistis, nes pateikiama daugiau informacijos. Atminkite, kad labai mažai klientų turi patirties su išlaidomis ir mokesčiais, susijusiais su lankomumo svyravimais, todėl geriausia sukurti 10% buferinėje zonoje, kad išvengtumėte lėšų.
Spustelėkite čia , jei norite gauti daugiau patarimų, kaip sukurti pagrindinį biudžetą.
Renginių planavimo mokestis
Žinoma, turite įtraukti planavimo mokesčius į biudžetą, o kai kurie iš jų gali būti aktualus dalykas. Įvykių planuotojai gali kelis būdus apmokestinti savo paslaugas, pradedant nuo tiesioginių mokesčių iki procentinių dydžių komisinių . Galų gale viskas yra apie tai, kaip surasti žiniasklaidą, dėl kurios abi šalys gali susitarti. Įsitikinkite, kad jūsų mokesčio struktūra yra dokumentuojama sutartyje ir įtraukite ją į sąmatą visuose biudžeto projektuose. Spauskite čia norėdami peržiūrėti standartines įkainių struktūras renginių planuotojams.
Apipjaustymo renginių išlaidos
Retai dirbate dėl neriboto biudžeto įvykio. Daugiau nei tikėtina, kad planavimo procese pasieksite sprendimų dėl išlaidų mažinimo. Čia patyręs renginių planuotojas tikrai gali spindėti, padėdamas savo klientams. Tikslas yra nustatyti, kokios parinktys turi didžiausią įspūdį svečiams. Pavyzdžiui, ar jūs turėtumėte mažiau praleisti centre, kad išsaugotumėte gurmanų desertą? Kai kuriais atvejais planuotojas gali praleisti išlaidas ir iš naujo derėtis arba suskaičiuoti vietas, kuriose svečiai niekada nepastebi. Spustelėkite čia, jei norite šešis tikslus taupyti.
Garso / vaizdo išlaidų valdymas
Apšvietimo ir garso aparatūra daro didelę įtaką renginio pristatymui, tačiau taip pat turi didelę įtaką biudžetui.
Kai naudositės kitomis A / V išlaidomis, pvz., Projektoriais, interneto prieiga ir vaizdo įrašų paslaugomis, ši kategorija netaps ilgą laiką, kad taptumėte vienu iš didžiausių jūsų biudžetą. Spustelėkite čia, jei norite išvengti pernelyg didelių išlaidų A / V poreikiams.
Ieškoti pigių rinkodaros galimybių internete
Rinkodara yra dar viena sąskaita, kuri gali augti eksponentiškai, jei negausite rezultatų iš karto. Žinoma, laimikis yra tas, kad, nebent jūs veiksmingai prekiaujate, nebus pakankamai dalyvių, kad padengtumėte įvykio išlaidas. Štai kodėl tikslinga panaudoti kuo daugiau nemokamų ar pigių variantų, kad būtų galima išplatinti pradinį žodį apie artėjančią progą. Laimei, internetas turi daug galimybių, kurias galite apsvarstyti. Spauskite čia šešias pigių idėjų.
Planuojant dideles vestuves mažame biudžete
Vestuvės yra puikus įvykių pavyzdys, kai biudžetą galima ginčyti dėl išlaidų.
Už kiekvieną vestuvę yra realių žmonių šeima, turintiems kitus finansinius įsipareigojimus, prieš išleisdami didelę dieną. Daugelis vestuvių koordinatorių tai supranta, tačiau geriausi žino, kaip maksimaliai padidinti kiekvieną dolerį per vestuvių biudžetą. Nors įmonių renginių planuotojai dirba kitoje aplinkoje nei vestuvių planuotojai, daug ko galima sužinoti apie tai, kaip vestuvių profesionalai valdo savo biudžetus. Patikrinkite šiuos patarimus, kaip paversti nedidelį biudžetą didelėmis vestuvėmis.