Deja, atsakymas nėra paprastas. Keletas veiksnių nustato kursą, įskaitant įvykių planavimo veiklos išlaidas, atlyginimus ir pelną.
Tikrovė yra ta, kad kursai skiriasi priklausomai nuo to, kur jūs naudojate savo verslą, projektų tipus ir kokią rinką norite mokėti.
Tai taip pat priklauso nuo jūsų tikslinės rinkos. Tai reiškia, kad jūsų klientas ar perspektyva turės tikslinį biudžetą, o jūsų paslaugos turi būti konkurencingos pagal šiuos parametrus.
Būdai renginių planuotojai sudaro jų mokesčius
Nepaisant to, jei norite pradėti dirbti ne visą darbo dieną ar net visą darbo dieną, yra maždaug penki būdai, kaip sugrupuoti jūsų renginio mokestį ir nurodyti savo mokesčius savo klientams:
- Plokščiojo projekto mokestis
- Išlaidų procentinė dalis
- Valandinis įkainis
- Išlaidų procentas plius valandinis tarifas
- Komisiniai tarifai
Toliau pateikiamiems paaiškinimams ir pavyzdžiams, tarkim, jūs norite uždirbti vidutiniškai 75 dolerius už valandą už savo paslaugas.
Mokesčiai grindžiami plokščia projekto norma
Daugelis klientų nori sužinoti, kiek kainuos projektas, įskaitant visus mokesčius. Kaip renginio planuotojas , norėdamas tai pasiūlyti, turite nustatyti fiksuotą mokestį ir nustatyti, kokios paslaugos bus mokamos už šią sumą.
Tai suteikia atsakomybę valdyti biudžetą tiesiogiai jums, planuotojui, ir reikalauja numatyti įvairius scenarijus, kai aplinkybės gali pasikeisti. Šiame scenarijuje klientas gali tiesiogiai su renginių planuotojais tiesiogiai susitarti, kad koordinuotų visą logistiką, maitinimą, vietą, apsigyvenimo išlaidas ir kt.
Plokšti projekto mokesčiai paprastai naudojami supakuotiems renginiams, pvz., Su sporto rinkodaros programomis, ir gali būti skaičiuojami vienam asmeniui, atsižvelgiant į daugelį nuostatų ir įspėjimų.
Pavyzdžiui, tarkime, kad esate pasamdytas organizuoti vienos dienos istorinę ekskursiją po miestą 15 svečių. Jūsų klientas nori, kad jūs nurodytumėte fiksuoto mokesčio už transportavimą, privačią gidą, pietus ir visus / visus įėjimo mokesčius į vietas; tačiau ji taip pat prašo, kad pateiktumėte aukšto lygio kiekvieno išlaidų punkto suskirstymą.
Pagal šį scenarijų turite derėtis / skaičiuoti visų paslaugų kainą, įskaitant jūsų laiką, ir nurodyti bendrą išlaidų sumą. Renginių rengimo plano rengėjo atsakomybė / rizika - nustatyti būtinus indėlius, mokėti už visas paslaugas ir laikytis atsakomybės už visus paslaugų teikimo susitarimus.
Mokesčiai, pagrįsti išlaidų procentais
Vidutiniškai labiausiai kvalifikuotų įvykių planuotojai turėtų jaustis patogiai, kai apmokestinami nuo 15 iki 20% visų įvykio išlaidų. Priklausomai nuo programos sudėtingumo ir laiko, reikalingų planuoti ir įvykdyti įvykį, kartais tai pakanka, kad apimtų visą planuotojo išlaidas ir pelno šaltinį.
Pavyzdžiui, tarkime, kad esate pasamdytas organizuoti privačią vakarienę išskirtiniame restorane 40 svečių, kurių vidurkis yra 175 USD vienam asmeniui.
Apskaičiuokite, kad užtrunka apie 15 valandų susitikti su klientu, suplanuoti, dalyvauti ir užbaigti visus tolesnius veiksmus. Jei apmokestinsite 18% visų išlaidų sumą, gausite tik šiek tiek daugiau nei tikslinė valandinė norma 75 USD per valandą:
175 x 40 svečiai = 7000 x 18% = 1260 USD
15 valandų x 75 $ / hr = 1 125 $
Jei klientas su jumis sudarys sutartis dėl visų paslaugų tiesiogiai, kliento bendra tarpinė įvykio sąnaudų suma bus lygi 8260 JAV dolerių.
Mokesčiai, pagrįsti valandiniu kursu
Kai kurie klientai teikia pirmenybę renginių planuotojui, nurodydami valandinių paslaugų tarifą ir apskaičiuodami bendrą valandų skaičių tam tikros klientų programos valdymui ir vykdymui. Tai gali atrodyti panaši į vienodo projekto normą, tačiau tai leidžia abiems šalims daugiau lankstumo prisitaikyti prie pokyčių, kurių gali prireikti kelyje.
Daugelis verslo renginių planuotojų kas valandą apmokės už paslaugas. Tai leidžia klientui sužinoti, kiek kainuoja samdyti jūsų paslaugas ir leisti jam apskaičiuoti pagrįstą biudžetą. Dažnai tai yra priežastis, nes klientas nori geriau valdyti bet kokias netikėtas išlaidas.
Visuomet atminkite, kad atsargiai nustatykite lūkesčius, kad abi šalys sutiktų, kokios paslaugos bus teikiamos. Kaip renginio planuotojas, turėtumėte įtraukti nuorodą į atsiskaitymą už visas pagrįstas verslo išlaidas, kurios gali būti patirtos.
Kai kurie renginių planuotojai gali skirti 15-20% išlaidų, tokių kaip pristatymas, automobilių nuoma ir kitos įvairios išlaidos, o kiti - ne; Jei tai padarysite, turėtumėte atskleisti tokius įkainius ir iš anksto susitarti su klientu.
Kalbant apie valandinių renginių planavimo rodiklius, taip pat svarbu nustatyti, kaip dažnai galite atsiskaityti už savo laiką.
Pavyzdžiui, darome prielaidą, kad klientas spalio mėnesį samdo jus , kad kovo mėnesį organizuotų vienos dienos seminarą. Jūsų paslaugoms sudaromos sutartys dėl šaltinio ir derybų dėl vietos, maitinimo paslaugų , A / V ir prisideda prie turinio kūrimo ribotam ryšių elementų skaičiui (ty kvietimams, darbotvarkėms, vertinimo formoms ir tt).
Jūsų klientas taip pat įdarbina jus valdyti vietoje. Jūs įsteigiate susitarimą, kuriame nurodoma, kad paslaugas nustatysite skirtingais laikais, ir pateikiate sąskaitas faktūras už visas iki šiol atliktas paslaugas kas savaitę, kas dvi savaites arba kas mėnesį.
Pagal šį susitarimą, jūs ir jūsų klientas turėtų parengti išsamią darbo ataskaitą, kurioje būtų numatytos abiejų šalių pareigos. Tada galite apskaičiuoti visą tokio ilgio valandų biudžetą ir pagrįstas išlaidas (išsiaiškinkite, kokios gali būti šios detalės).
Mokesčiai, pagrįsti išlaidų procentais plius pastovus mokestis / valandinis kursas
Kartais jūs esate samdyti, kad organizuotumėte įvykį, o dėl kokios nors priežasties klientas pageidauja norma, pagrįsta išlaidų procentais. Tačiau to nepakanka, kad padengtumėte visą savo laiką ir paslaugas. Tokiose situacijose tikslinga pateikti mokesčius už bendrąsias išlaidas dviejose skirtingose kategorijose.
Pavyzdžiui, klientas samdo jums organizuoti renginius, susijusius su konferencija. Jūsų užduotis yra organizuoti dvi privačias vakarienes ir golfo pramogas, kiekvienoje iš jų - 50 svečių. Bendra šių bendrų renginių kaina siekia maždaug 20 000 USD, bet tai reikalauja apie 60 valandų jūsų laiko, o šio projekto sudėtingumas gali pateisinti didesnę pelno maržą. Atsižvelgdami į tai, jūs galite gauti savo galutinį fiksuotą mokestį + valandinį kursą, taikydami šiuos skaičiavimus:
Prognozuojamų išlaidų procentas:
20 000 x 18% = 3600 USDValandos apskaičiavimas:
60 valandų x $ 75 / hr = $ 4500Valandinis deficitas: 900 USD
Jei susidursite su deficitu, kaip tai padarėme aukščiau pateiktame pavyzdyje, galite pasirinkti paskirstyti 15 valandų, kad galėtumėte valdyti daugelio išorinių pardavėjų logistiką. Tavo citata gali atspindėti:
Tarpinių įvykių išlaidos: 23 600 USD
Plokščiojo mokestis: 1 125 USD (15 valandų kaina 75 USD / val.)
Pagal šį scenarijų jums reikės kruopščiai nustatyti, ar tinkamai įvertinote savo valandas (sąskaitą, apimančią nestandartines veiklos išlaidas, pvz., Asmenines keliones). Kaip ir tikėtasi, keletas klientų malonu matyti, kad vėliau išlaidos padidės, nebent pateiks pagrįstų priežasčių.
Mokesčiai pagal komisinius mokesčius
Kitas būdas, kad renginių planuotojai galėtų rinkti mokesčius už paslaugas, užtikrina renginių erdvę per vietas, kuriose siūloma kaina. Tai yra mokesčiai, paprastai teikiami kelionių agentams už bilietų rezervavimą, viešbučių kambarius ir kitas transporto formas.
Pavyzdžiui, daugelis viešbučių gali pratęsti užsakymo tarifą iki 10% svečių ir kitų išlaidų.
Nors kai kurie renginių planuotojai savo ruožtu imsis įkainojamų mokesčių, nes savanoriški klientai gali abejoti renginių planuotojo lojalumo jausmu, kai dalyvauja komisiniai mokesčiai. Dėl šios priežasties daugelis patyrusių planuotojų apriboja bet kokį planavimo pasirinkimą, kuris apima įkainojamą tarifą, arba derėtis dėl nekompensuojamų kainų jų programoms ir perduoda šį taupymo šaltinį tiesiai į kliento apatinę eilutę.
Be to, kai kurie klientai gali žinoti, kad egzistuoja įkainiai, todėl nereikia tikėtis, kad jų išoriniai konsultantai atsiskaitys naudodamiesi bet kuriuo kitu nustatytu atsiskaitymo metodu, kurį mes nustatėme, ir vis tiek sumokėsime užsakomą kainą. Apskritai daugelis renginių planuotojų nelaiko geros formos, kad iš esmės "dvigubai sumažins" jų pajamų srautą tokiu būdu.
Jei priimsite užsakytus tarifus, geriausia nemokėti savo klientų mokesčių už jūsų paslaugas naudojant alternatyvius atsiskaitymo metodus.
Yra scenarijų, kai naudingiausi mokesčiai daro didžiausią prasmę, pvz., Mažesnė ne pelno organizacija ar asociacija, kuri gali įdarbinti jūsų paslaugas narystės renginiui ar susitikimui, o didžiąją dalį mokesčių sumoka tiesiogiai dalyviai, o ne organizacija.
Kitas scenarijus gali būti, jei jūsų klientas perka kliento dovanas iš jūsų ir taip pat galite pasiūlyti reklaminių prekių platinimo paslaugas. Tokiu atveju paprasčiausiai derėkite dėl reklaminių daiktų ir neimkite už paslaugas kas valandą, nebent jūsų klientas žinotų apie visus mokesčius.