10 patarimų, kaip sėkmingai įvykdyti vidinius įmonės renginius
Jei jums buvo pavesta planuoti kasmetinę darbuotojų atostogų vakarėlę savo įmonei, atlikite keletą pagrindinių gairių, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti savo ypatingą įvykį ir padėtumėte sumažinti išlaidas, nepažeidžiant jo kokybės. Kruopščiai įvertinę geriausią šios atostogų vakarėlyje artėjimo būdą ir įvykdymą, galite sukurti patirtį, kuri ne tik padidins įmonės moralę, bet ir padidins darbuotojų pasitenkinimą ir išlaikymą visame lygyje.
Svarbu pradėti nuo pagrindinių dalykų - kokia tema turėtų būti šalis, kur ji turėtų vykti, kiek žmonių ateina, kada tai turėtų įvykti, ir kokį maistą ir gėrimus reikės išleisti proga prieš pereinant prie specializuoto planavimo ir galiausiai įvykio įvykis.
01 - atostogų įvykio pagrindiniai elementai
Žinoma, kaip ir bet kuris kitas įvykis ar projektas, turite sukurti projekto planą, kuriame būtų nurodyta darbuotojo atostogų vakarėlio įvykio informacija. Tema, vieta, laikas, data, svečių skaičiavimas, maisto ir gėrimų pasirinkimas, dekoras ir renginių darbotvarkė turi būti įvertintos prieš pradedant įvykį įvykdyti.
Kiekviena geroji šalis reikalauja, kad šie pagrindiniai elementai būtų sėkmingi, tačiau ne viskas turi būti nustatoma akmenyje prieš pradedant vykdyti jūsų poreikius (pvz., Užtikrindami vietą, užsakydami maitinimo įstaigą ar planuodami darbotvarkę).
Nors yra daugybė būdų, kaip spręsti šiuos sprendimus, o sprendimai dėl aukštesnio lygio idėjų, pavyzdžiui, temos ir laiko, dažnai priklauso bendrovės vadovams, o ne renginių rengėjui, geriausia dirbti su komanda, siekiant išsiaiškinti, kokios detalės yra tinkamos jūsų konkrečiai bendrovė.
02 - Pasirinkite efektyviausią laiką, kad įvykdytumėte įvykį
Deja, ne visi gali turėti galimybę dalyvauti renginyje, nes kažkas turi likti atgal ir atsakyti į klientų skambučius ir tyrimus. Tačiau pietų pertraukos renginys leidžia organizacijai kontroliuoti išlaidas ir sumažina įsipareigojimus darbuotojo asmeniniam laikui ir įsipareigojimams.
Akivaizdu, kad jei organizacija nesudarys pietų programos, ji surengs vakarinį renginį, kuris leis daugiau darbuotojų dalyvauti, bet dažnai gali būti didesnių išlaidų, priklausomai nuo to, kuris savaitės renginys vyks.
Taigi, kaip jūs gaunate didžiausią sprogimą už pinigus ? Nors kai kurie gali manyti, kad penktadienį yra geriausia renginio diena, nes dauguma darbuotojų bus išjungtos savaitgaliui, penktadienis yra populiariausias savaitės diena restoranuose ir kitose vietose - pats brangiausias laikas. Nedaugelis organizacijų norės apsvarstyti sekmadienio vakarą, todėl atrodo, kad kitas geriausias variantas gali būti pirmadienio naktis.
03 - Apsvarstykite galimybę dalyvauti vakarienėje ne sezono metu
Spalio pradžioje ir sausio pabaigoje yra puikus laikas organizuoti kasmetinį dėkingumo vakarėlį, nes galite rasti daugiau galimybių išvykimo vietos ribų, taupyti pinigus maitinimo išlaidoms ir galbūt gauti geresnių pasiūlymų dėl partijos paketų per šį renginį ne sezono metu.
Vienas trūkumas kuriant kasmetinę dėkingą partiją, o ne švęsti bendras metines atostogas, yra tai, kad darbuotojai gali nepamiršti to kaip tradicijos, taip pat jie atlieka Kalėdų ar Naujųjų Metų partijas. Jūs norite įsitikinti, kad sukursi hype aplink renginį, jei tai nėra tradicinė atostogų šalis.
04 - Pasirinkite komandą, kuri padės įvykiui įvykdyti
Sprendžiant tinkamą komandos dydį ir pasirinkti geriausius komandos narius yra labai svarbu, kad įvykis būtų sėkmingas kuo mažiau vargo. Galų gale, tačiau tai ne komiteto dydis, o su jais dirbančiųjų kokybė, nulemianti renginio planavimo komandos kalibru.
Mažesnė asmenų grupė tikriausiai paskatins planavimą tikslingesnį ir ekonomiškesnį, tačiau daugelyje organizacijų dalyvauja didelis asmenų komitetas, kad planavimo ir vykdymo etapuose būtų atstovaujama daugiau darbuotojų balsų. Tačiau laikas, praleistas planuojant tokį renginį, gali pašalinti kasdienį dalyvaujančiųjų produktyvumą, todėl galite apsvarstyti galimybę sukurti mažesnę asmenų grupę, kurioms suteikiama teisė priimti sprendimus dėl didesnės grupės.
Pasirinkite tuos asmenis, kad jie galėtų teigiamai paveikti kitus darbuotojus ir naudoti užduotis kaip atlygį ar paskatą pasirinktiems asmenims. Organizacijos renginių planuotojas turėtų dirbti su įgaliotu žmogiškųjų išteklių arba rinkodaros vadovu - žmogus, įgaliotas patvirtinti planą - padėti priimti šiuos sprendimus ir pasirinkti geriausius komandos narius.
05 - Sukurkite ekonomiškai efektyvią šventinio vakarėlio meniu
Pinti valgiai dažnai yra ekonomiškesni nei bufetai, ir jie gali būti pateikiami daug elegantiškiau nei kiekvienas atskirai ir tarnauja sau.
Žinoma, jūsų meniu reikia sustiprinti jūsų renginio temą, ir jūs turėtumėte pabandyti pasirinkti daiktus, kuriuose yra jūsų renginių spalvos ar prekės ženklas, tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte išsinuomoti brangus atostogų dekoro drobines ir kitas medžiagas.
Kuklus dalykų ar šviežių vaisių pasirinkimas į centerpieces, alkoholio vartojimo apribojimas ir priėmimas į vietą, kurioje yra standartinių atostogų dekoracijų ir maisto kainų nustatymo galimybės, taip pat yra puikus būdas mažinti išlaidas, o jūsų darbuotojai turi gerą patirtį.
06 - Nuspręskite alkoholio vartojimo lygį ir ribas
Vis dėlto dauguma darbuotojų nenori dalyvauti įmonės renginyje, kuriame nėra kokio nors alkoholinio gėrimo. Dėl šios priežasties norėtumėte susiaurinti alkoholio pasirinkimą arba net sukurti pigius pasirašymo kokteilius, kad sumažintumėte išlaidas ir sumažintumėte apsinuodijimų lygį.
Galite taip pat apsvarstyti galimybę apriboti pasirinkimą tik vynui, anksti uždaryti barą ir siūlyti gėrimus tik valgio metu, kad padėtų sumažinti išlaidas ir apriboti kiekį, kurį darbuotojai geria, atstovaudami bendrovei jūsų renginyje.
07 - Primenkite tinkamo etiketo darbuotojus
Etiketo klaidos, kurios turi būti išvengta atostogų metu, yra vengti per daug gerti, valgyti, kalbėti ar skųstis, atvykti per anksti arba palikti per vėlai, dėvėti netinkamą drabužį ir pritraukti pernelyg daug svečių, o tai gali ne tik paveikti kitų patirtį renginyje bet ir įmonės išlaidas.
Nors metinė bendrovės atostogų partija siekiama kartu sutelkti komandą ir mažinti darbo vietoje dažniausiai pasitaikančias kliūtis, primenate savo svečiams, kad jie vis dar atstovauja bendrovei, netgi dalyvaudami šiame darbe po darbo, todėl tikimasi, kad jie elgsis tokiu būdu tinka darbo vietoje.
08 - Apsvarstykite Dovanų mainų nustatymą
Apskritai, daugelis organizacijų iš tiesų įtraukia dovanų mainus tarp darbuotojų savo atostogų šalyse. Tačiau, jei organizacija yra didesnė, galbūt tai geriausia palikti departamentų lygmenyje, o ne visai darbuotojo renginiui, nes tokio masto organizavimas gali būti sudėtingas, ypač jei jūs nepažįstate tam tikrų departamentų ir jų darbuotojų.
Tačiau, jei yra dovanų keitimas, gali būti, kad geriausia, jei priimančioji ar organizatorė prašo dovana, o gal ir 10 dolerių, viršutinę sumą, kad būtų išvengta klausimų, susijusių su dovanų kainodara.
Be to, "balto dramblio" arba panašaus tipo "viskas įskaičiuota" dovanų keitimo sukūrimas, kai visi įmonės nariai kviečiami dalyvauti individualiu lygmeniu, galėtų padėti užkirsti kelią organizacinėms košmaroms ar įvykiams, kai vienas svečias negavo dovanos, nes kitas pamiršo atnešti vieną.
09 - Apsvarstykite, ar lėšų surinkimas yra tinkamas jūsų renginiui
Maisto, drabužių ir žaislų diskai yra kultūros dalis daugelyje organizacijų, o kai kurie skatina grynųjų pinigų dovanas, bet tai nebūtinai reiškia, kad jūsų įmonės darbuotojų pasitenkinimo partija yra tinkama vieta rinkti lėšas.
Nors labai naudinga susieti atostogų vakarėliams būdingą priežastį, organizacija gali būti naudinga tik skatinti nešvarius dovanas ir natūrinius pašaukimus, kurie gali būti naudingi remiant labdarą. Tokiu būdu kiekvienas asmuo turi galimybę pasiūlyti dovaną, kuri atitiktų jų asmeninius biudžetus.
10 - Įvertinkite pardavėjo rėmimą jūsų renginiui
Kai kurie žmonės galvoja, kad pardavėjų rėmėjai yra puikus būdas kompensuoti jų kasmetinių švenčių dienos išlaidas; tačiau renginių planuotojai ir jų klientai gali būti linkę sutelkti dėmesį į savo atostogų vakarėlius, norinčius vertinti darbuotojus, o ne užsakomųjų paslaugų teikėjų rėmimo išlaidas.
Darbuotojai dažnai mano, kad šių ypatingų įvykių kaina turėtų būti padengiama iš darbdavio veiklos biudžeto. Jei organizacija negali sau leisti surengti savo darbuotojams dėkingumo renginių arba jeigu dėl kokios nors priežasties ji nėra verslo plano dalis, darbdavys neturėtų siekti išorinių pajamų, kad padengtų išlaidas rėmėjams.