Neleisti pakankamai sąrankos laiko
Rengiant renginį , visada vyksta varžybos, tačiau jūs turėtumėte įvertinti, kiek laiko reikės viską įveikti. Niekas atrodo dar blogiau, nei kambaryje, kurioje yra visi darbuotojai, kurie atvyksta pirmą kartą. Tikslas turėtų būti, kad viskas būtų nustatyta mažiausiai 15 minučių, kol durys bus atidarytos.
Neplanuoti su klientais elgtis
Skaičiuoklės, el. Laiškai ir banketų įvykių užsakymai yra puikus įrankis, perduodantis įvykio detales. Tačiau, remdamiesi vien tik dokumentais, kad parašyti progos vaizdą, gali atsirasti kliūčių. Geresnė strategija yra vaikščioti per maršrutą su savo klientu vietoje, kai tik įmanoma. Aptarkite kiekvieną akimirką ir detales, tarsi įvykis vyktų prieš jus.
Pamiršote patvirtinti savo pardavėjus
Jūsų vidutinis įvykių teikėjas aptarnauja kelis skirtingų kategorijų klientus.
Trumpai tariant, tai reiškia, kad jie turi daug prisiminti. Jūs visada norite gauti žodinį ar el. Pašto patvirtinimą iš visų pardavėjų 48 valandas prieš nustatymo laiką. Paprastai el. Laiškas yra geresnis, nes galite išreikšti savo lūkesčius ir paprašyti jų atsakyti raštu.
Žvilgsnis į konkuruojančius renginius
Jei kada nors turėjote "triukšmingą kaimyną", tu jau žinai, kaip gali būti pavojingos šios situacijos.
Išvykimas prieš kitus įvykius jūsų renginyje gali būti didžiulis iššūkis, todėl šį scenarijų turėtumėte iš anksto aptarti su vietos valdymu ir savo klientais. Sužinokite, kas su jūsų šalimi dalinsis tas pačias bendruomenes ir viešuosius išteklius, ir nustatykite, kas turi įgaliojimus spręsti triukšmo problemas, jei jie tampa problema.
Nepasiekus nenumatytų atvejų plano
Kas nutinka jūsų renginiui blogo orumo ar net uždarymo metu? Tai nėra lengva, ką planuoti, bet parodos dieną jie tampa neįmanomi. Gera priemonė išdėstykite savo nenumatytų atvejų strategiją bent prieš 2 savaites. Net jei planuojate atšaukti įvykį, vis tiek turėsite organizuoto metodo susisiekti su visais savo svečiais.
Nepakanka pagalbos įvykių dieną
Darbo sąnaudos visada yra problema, kai bandoma suderinti renginių biudžetus . Nepaisant to, nepakanka pagalbos rankoms sukelti didesnes problemas nei perkelti biudžetą. Jūs negalite tikėtis, kad atliksite viską, jei esate renginių planuotojas. Koordinuojantys darbuotojai, pardavėjai ir detalės yra pakankamos, kad jus patys užsiima. Nebijokite praleisti porą šimtų dolerių, kad galėtumėte samdyti papildomus darbuotojus, nes jūs negalėsite, kol kažkas pasidarys.
Nevartoju pakuotės sąrašo
Normalaukio įvykio valdymui paprastai reikalingas didelis prekių tiekimo sąrašas. Žinoma, paprastai trunka keletą savaičių, kad gautumėte visas šias prekes, tačiau jie nieko nepadarys, jei niekada nepadarys vietos. Pakavimo sąrašas suteikia galimybę greitai atnaujinti dalykus, kuriuos reikia įkelti į automobilį. Žinoma, jūs greičiausiai rasite raštelį ir juostą, kad skolintumėte vietoje, bet kas atsitiks, jei pamirsite savo vardo žymas arba savo nešiojamą kompiuterį? Padarykite pakavimo sąrašą ir patikrinkite jį du kartus prieš išvažiuodami.
Geros naujienos yra šios renginių planavimo klaidos, kurias galima lengvai išvengti. Iš tikrųjų galite atspausdinti šį straipsnį ir paskelbti jį kaip priminimą apie tai, ką daryti negalima. Atminkite, kad prevencija visada yra lengvesnė nei atsigavimas!