Planavimas, kontrolė ir veiklos įvertinimas
Planavimas
Biudžetas yra planavimo priemonė, reikalinga jūsų verslo ir jos finansinių sistemų kūrimui. Sujungus ankstesnes tendencijas su realiomis fiskalinių metų prognozėmis, biudžete pateikiamas išsamus turto, realių pajamų lūkesčių apžvalga ir kaip jie atitinka jūsų numatomas išlaidas.
Biudžetai taip pat padeda nustatyti tikslus ir nustatyti prioritetus. Biudžete turėtų būti išsamiai išdėstyta, kur bus finansavimas iš naujųjų strategijų vykdymo ir kiek pajamų bus galima gauti sėkmingai vykdant strategijas. Paprastai eilutės elementai, kurie naudoja didžiausią finansavimą arba gauna didžiausią pajamų dalį, yra aukšto prioriteto elementai, todėl priimant sprendimus tai gali būti geras priminimas apie jūsų bendrą strategiją.
Veiksmingas biudžetas turėtų suskaidyti pajamas ir numatomas išlaidas mėnesiais ar ketvirčiais, o priklausomai nuo jūsų verslo dydžio, kiekvienam departamentui turėtų būti nurodyti skirtingi biudžetai.
Šie departamentų biudžetai taip pat turėtų būti suskirstyti pagal mėnesius ar ketvirčius, ir kartu jie susiburs, kad sudarytų jūsų pagrindinį biudžetą .
Įmonės, kurios daugiausia remiasi sezoninėmis pardavimo pajamomis, yra geras pavyzdys, kodėl biudžetas yra toks svarbus. Jei birželio, liepos, rugpjūčio ir gruodžio mėn. Mėnesiai paprastai sukuria 75 proc. Jūsų verslo pajamų, jūsų biudžetas leidžia planuoti į priekį, kad būtų galima efektyviausiai paskirstyti šias pajamas per visą piliečių fiskaliniai metai.
Planuojant taip pat turėtų būti atsižvelgiama į ilgalaikius poreikius. Pavyzdžiui, jei numatote dideles išlaidas po vienerių ar dvejų metų kompiuterių atnaujinimų keliu, tai yra gera idėja, kad iš anksto pradėtumėte biudžetą šioms sąnaudoms.
Vertinimas
Be to, kad yra svarbi planavimo proceso dalis, biudžetai yra būtini norint įvertinti jūsų įmonės veiklos rezultatus per finansinius metus. Dalis biudžeto sudarymo yra atsakinga už faktinių pajamų ir išlaidų stebėjimą ir jų palyginimą su biudžetu. Tai padeda užtikrinti, kad jūsų verslas laikosi savo planų, tačiau biudžeto sudarymas taip pat yra svarbi priemonė nustatant problemas ir galimybes.
Pvz., Jei pardavimai pirmąjį ketvirtį yra mažesni už biudžetą, jūs žinosite, kad, norint išlikti pelningai, greičiausiai turėsite rasti išlaidas, kurios bus sumažintos vėlesniais finansiniais metais. Labiau teigiamas pavyzdys galėtų būti naujo produkto pardavimai, kurie viršija lūkesčius. Stebėdami šią tendenciją ir palygindami ją su biudžetu, turėsite žinoti, kad turite papildomų pajamų, kad galbūt peržiūrėtumėte biudžetą, siekdami padidinti produkciją arba samdyti papildomus darbuotojus, kad galėtumėte tvarkyti papildomą verslą.
Finansavimas
Garsų rašymas, išsamūs biudžetai ir jų laikymasis gali padėti parodyti skolintojams ar potencialiems investuotojams, kad jūs žinote, kaip parengti verslo planą ir padaryti jį dirbti.
Kreditoriai ir investuotojai, be abejo, norės išsiaiškinti jūsų finansus ir istoriją, tačiau, jei jie nemato įrodymų apie stiprią biudžeto sudarymo praktiką, tai gali pakakti raudonos vėliavos, kad jos būtų pašalintos.
Jei pradedate naują verslą ir istorija yra mažai arba jos visai neegzistuoja, jums reikia prisiminti, kad trūksta įrašų su išsamia parama jūsų biudžetui. Tai reiškia, kad reikia atlikti rinkos tyrimus ir parodyti, kaip praeities tendencijos ar galbūt pramonės negalima remti skaičių, kurį pateikiate. Šis dėmesys detalėms gali padėti rimtai apmąstyti skolintojus ar investuotojus.
Darbuotojai
Net mažoms įmonėms, kuriose dirba tik keli darbuotojai, reikia įsitikinti, kad jie yra tinkamai parengti ir išlaikyti biudžetą. Pavyzdžiui, jei turite ir naudojate nedidelę kavinę, gali būti unikalus meniu ir geros kokybės klientų aptarnavimo reputacija, tačiau tai nereiškia, kad esate finansų specialistas.
Jei įdarbinimas visą darbo dieną asmeniui tvarkyti savo knygas nėra realus, apsvarstykite galimybę dirbti ne visą darbo dieną arba dirbti su išorine konsultacine firma, ypač anksti ir kasmet, kai ateis laikas parašyti naują biudžetą kitais finansiniais metais. "SCORE", priklausanti JAV smulkiojo verslo administracijai, daugiausia sudaro savanoriai, turintys verslo ir finansų specialistus, kurie teikia konsultacijas mažosioms įmonėms. Tai gali būti vertingas šaltinis, kai tik pradedate dirbti arba kai susiduriate su dideliu iššūkiu. Be to, kad padėtų susidaryti biudžetą ar kitas problemas, jis gali padėti jums susisiekti su kitais bendruomenės ištekliais.
Programinė įranga
Kai kurie geriausi įrankiai detaliojo biudžeto rašymui ir tvirtinimui yra programinės įrangos programos, o ne tik "Microsoft Excel" ar kitos skaičiuoklės programos. Tokios įmonės kaip "Quicken" siūlo prieinamą programinę įrangą biudžeto ir pajamų bei išlaidų stebėjimui. Taip pat jau galite naudoti "PayPal", "Square" ar kitas panašias internetines paslaugas naudodami savo POS sistemos sistemą, kaip ir "Quicken", jie siūlo priemones, skirtas biudžetui kurti ir pajamų bei išlaidų stebėjimui.
Jums nereikia finansų laipsnio, kad sužinotumėte, kaip naudoti šias programas savo biudžeto sudarymo procesui, tačiau gali būti verta ieškoti klasės, kad padėtų išmokti visas atitinkamas siūlomas funkcijas.