Sukurkite geresnę programos darbotvarkę
"Breakout" sesijos suteikia programos dalyviams dar vieną galimybę aptarti, atspindėti ar veikti pagal tas temas labiau intymioje ar specializuotoje aplinkoje.
Kaip veikia "Breakout" sesijos
"Breakout" sesijos vyksta daugybe formų ir formų, tačiau jų vienintelis bruožas yra tas, kad jos yra santykinai trumpos sesijos (palyginus su didesniu darbotvarke ), kuriose mažos konferencijų ar konferencijų dalyvių grupės susitinka aptarti ar sužinoti apie svarbias temas, susijusias su didesniu didesnės arba pagrindinės programos tema. Apskritai, keletas išpuolių seansų vyksta vienu metu, visi dalyviai, dalyvaujantys mažoje grupėje, tam tikrą laikotarpį prieš grįždami vėl prisijungia prie didesnės grupės. Taigi, "Breakout" seansai reikalauja tam tikro metodo, kaip suskirstyti didesnius grupės dalyvius į mažesnes grupes, ir objektas, ar tai yra veiklos užbaigimas, ar galimybė aptarti temą ar kvietimą į smegenų šturmą.
Breakout sesijų privalumai
Didesnėje programoje, galbūt su dideliu auditorija, pagrindinė pralaimėjimo sesijų nauda yra tai, kad jie yra proga visiems programos dalyviams aktyviau dalyvauti. Daugelyje programų darbotvarkėse vyrauja pristatymų serija, kurioje dalyviai yra tik pasyvūs auditorijos nariai.
Nors tai gali būti puikus informacijos ir peržvalgos formatas, buvo įrodyta, kad kai žmonėms suteikiama galimybė aktyviai dalyvauti, jų dalyvavimas su medžiaga gali geriau išlaikyti ir įgyvendinti liniją.
"Breakout" sesijos taip pat yra puikus būdas skatinti dalyvavimą net tiems tyliausiems dalyviams. Daugelis žmonių jaučiasi daug patogiau dalytis savo idėjomis su mažesnėmis grupėmis, o ne su visa auditorija. "Breakout" sesija gali būti puiki galimybė dalyviams pasidalinti idėjomis ar pastabomis ar netgi kelti klausimus, kurių jie kitaip negalėtų pasidalyti su grupe. Kai atsinaujinimo seansai grąžinami, tuos idėjos ir klausimai gali būti bendri su visais dalyviais.
Breakout sesijos taip pat gali pasiūlyti konferencijų koordinatoriams galimybę geriau patenkinti jų dalyvių poreikius. "Breakout" seansai gali būti siūlomi kalbėti konkrečiose dominančiose srityse arba gilinti į tam tikrą temą, susijusią su programos tema. Breakout sesijos taip pat gali būti organizuojamos pagal įgūdžių lygį (pvz., Pradedantiesiems ir pažengusiems) arba pagal vaidmenį ar padėtį (pvz., Pradinio lygio ir vadovavimo lygius), kad geriau kalbėtumėte su grupe.
"Breakout" sesijos taip pat suteikia galimybę pranešėjams ir susitikimų koordinatoriams produktyviai išardyti darbotvarkę ir kvėpuoti į programą. Nors maistas ir trumpi reguliarūs pertraukos dažniausiai yra būtini programoms, kurios apima daugiau nei kelias valandas, pertraukos sesijos gali pasiūlyti dalyviams aktyvų ir produktyvų pertrauką nuo pasyviojo klausymo ir mokymosi, o tai gali padėti pratęsti jų dėmesį.
Dažniausiai pasitaikanti Breakout sesija klaida
Nors gerai suplanuotos treniruotės sesijos gali būti labai naudingos didesnei programai, dažniau nei ne, pertraukos seansai kenčia nuo dažniausiai pasitaikančios klaidos: neaiškus tikslas. Labai dažnai pertraukimo seansas suplanuoja pažeisti programos monotoniją, nesuteikiant aiškių nurodymų, kokie yra pertraukos tikslai. Be aiškios tikslo, galite tikėtis betikslių diskusijų tarp dalyvių ir visiško brangaus laiko švaistymo.